Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda ryhmän yhteystietoluettelon Yahoo Mail -tilillesi. Jos hallinnoit uutiskirjettä työpaikallesi, blogillesi, naapuruusryhmällesi tai vain huomaat lähettäväsi sähköpostiviestejä samalle ihmisryhmälle melko usein, voit luoda mukautetun ryhmäluettelon, joka sisältää kaikki aiotut vastaanottajat. Ryhmäpostituslistaa ei voi luoda Yahoo Mail -mobiilisovelluksessa, joten tarvitset pääsyn tietokoneeseen aloittaaksesi.
Askeleet
Osa 1/2: Ryhmäpostitusluettelon luominen
Vaihe 1. Kirjaudu sisään osoitteeseen
Jos et ole vielä kirjautunut tilillesi, kirjaudu sisään noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 2. Napsauta Yhteystiedot -kuvaketta
Se näyttää pieneltä kortilta, jossa on henkilön ääriviivat, ja löydät sen oikeanpuoleisen sarakkeen yläreunasta.
Vaihe 3. Varmista, että yhteystietoluettelosi on ajan tasalla
Voit lisätä ihmisiä ryhmälähetysluetteloosi vain, jos he ovat jo tallennettuja yhteystietoluetteloosi. Klikkaa Kaikki -välilehti Yhteystiedot -paneelin yläosassa oikealla nähdäksesi yhteystietosi. Jos sinun on sitten lisättävä ketään, toimi seuraavasti:
- Jos haluat lisätä yhteystietoja manuaalisesti, napauta + Lisää uusi yhteystieto oikean paneelin alareunassa. Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia yhteystietoja, mutta sinun on sisällytettävä vähintään nimi ja sähköpostiosoite.
- Jos haluat tuoda yhteystietoja toisesta sähköpostitilistä (Gmail, Outlook, AOL tai muu Yahoo-tili) tai LinkedInistä, napsauta oikeassa paneelissa oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä ja valitse Tuo toiselta tililtäja noudata näytön ohjeita.
Vaihe 4. Napsauta Listat -välilehteä
Se on Yhteystiedot -paneelin yläosassa oikealla, aivan vieressä Kaikki välilehti.
Vaihe 5. Napsauta + Luo luettelo
Se on Listat -paneelin yläosassa oikealla.
Jos sinulla on jo postituslista, näet sen nimen uuden luettelon luomisen sijaan. Napsauta vain oikean paneelin yläosassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse + Luo lista luomaan toisen.
Vaihe 6. Anna luettelollesi nimi
Tämän nimen tulisi kuvata luettelon tyyppiä, kuten "Naapuruusryhmä" tai "Hallituksen jäsenet". Kirjoita tämä nimi Luettelon nimi -kenttään Luo luettelo -paneelin yläosassa.
Vaihe 7. Lisää yhteystietoja luetteloon
Voit tehdä tämän kirjoittamalla yhteystiedon nimen oikeanpuoleisen paneelin Lisää yhteystiedot -kenttään. Kun yhteyshenkilön nimi tulee näkyviin, lisää hänet luetteloon napsauttamalla sitä. Jatka jäsenten lisäämistä, kunnes olet valmis tallentamaan työsi.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna -painiketta
Se on oikean paneelin alareunassa. Luettelosi on nyt tallennettu kansioon Luettelot välilehti.
Jos haluat hallita luettelon jäseniä tulevaisuudessa, napsauta Yhteystiedot -kuvaketta ja napsauta Luettelot -välilehti, valitse luettelo avattavasta valikosta ja napsauta sitten Muokata. Muista vain, että uudet jäsenet on jo lisättävä pääyhteystietoluetteloosi, ennen kuin voit lisätä heidät ryhmään.
Osa 2/2: Viestin lähettäminen postituslistallesi
Vaihe 1. Luo uusi viesti Yahoo Mailissa
Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään osoitteeseen https://mail.yahoo.com ja napsauttamalla violettia Säveltää -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -kenttään
Se on viestin yläosassa. Syy siihen, että lisäät tähän vain oman osoitteesi, on se, että ryhmän jäsenet eivät näe toistensa nimiä ja sähköpostiosoitteita. Tämä estää myös ihmisten vastauksia viestiisi toimittamasta kaikille luettelossa oleville.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat, että postituslistasi on jatkuva keskustelu, jossa kaikki voivat vastata kaikille jäsenille, voit kirjoittaa ryhmän nimen Vastaanottaja -kenttään. Muista, että nämä saavat kaikkien ryhmän jäsenten nimet ja sähköpostiosoitteet näkyviin kaikille, jotka saavat viestin. Tätä ei suositella, koska tällaisen ryhmäviestin tilausta ei voi peruuttaa
Vaihe 3. Napsauta CC / BCC
Se on uuden viestin oikeassa yläkulmassa. Muita tyhjiä kohtia tulee näkyviin.
Vaihe 4. Kirjoita ryhmän postituslistan nimi "BCC" -kenttään
Napsauta hiiriä kentässä ja kirjoita luomasi ryhmän nimi. Kun nimi näkyy napsautettavana vaihtoehtona, valitse se napsauttamalla sitä.
- Kun napsautat ryhmän nimeä, näet luettelon jäsenen sähköpostiosoitteista BCC -rivillä. Älä huoli, koska käytät BCC -kenttää, vastaanottajasi eivät näe luetteloa.
- Jos kirjoitit ryhmän nimen Vastaanottaja -kenttään, ohita tämä vaihe.
Vaihe 5. Kirjoita viestisi aihe
Näin viestisi näkyy postituslistasi jäsenten postilaatikoissa.
Vaihe 6. Luo viesti
Kirjoita uuden viestin suurimpaan osaan, mitä haluat lähettää ryhmälle. Voit käyttää viestin alareunassa olevaa Yahoon suunnittelutyökalupalkkia muokataksesi fontteja, lisätäksesi kuvia ja liittää tiedostoja. Voit myös liittää tekstejä, jotka olet kirjoittanut muihin sovelluksiin, kuten Wordiin.
- Useimmat postilaatikot eivät pysty käsittelemään liitteitä, joiden koko on suurempi kuin 2 Gt. Jos haluat liittää suuren tiedoston, käytä pilvipalvelua, kuten Dropboxia tai Google Drivea.
- Jos haluat käyttää jotakin Yahoon värikkäistä paperitavaravaihtoehdoista, napsauta kirjan kuvaketta, jonka sydän on viestin alareunassa. Nämä mallit voivat auttaa sinua saamaan postisi erottumaan tylsän näköisistä uutiskirjeistä.
Vaihe 7. Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä -painiketta
Se on sininen painike uuden viestin vasemmassa alakulmassa. Tämä lähettää viestisi vastaanottajaluetteloon.
Niin kauan kuin olet lisännyt ryhmäluettelon nimen "BCC" -kenttään "Vastaanottaja" -kentän sijasta, kaikki vastaukset lähetetään suoraan sinulle eikä muille ryhmän jäsenille
Vinkkejä
- Roskapostin estämiseksi Yahoo rajoittaa tietyn ajan kuluessa lähetettävien sähköpostien määrää. Jos saavutat kynnyksen (joka ei valitettavasti ole julkista tietoa), sinua varoitetaan, että sinun on odotettava ennen viestin lähettämistä.
- On hyvä idea sisällyttää lause tai pari tulevista postituksista perumisesta. Koska käytät Yahoo -sähköpostia eikä suurta postituslistapalvelua, voit vain kertoa ihmisille, että he voivat kirjoittaa sinulle suoraan tilauksen peruuttamiseksi. Jos joku pyytää poistamista postituslistaltasi, tee se ennen uuden postituksen lähettämistä.
