Täytettäviä PDF -lomakkeita käytetään usein virallisten paperiasiakirjojen sijasta, kun ne täyttävät tärkeät paperityöt verkossa. Voit luoda lomakkeen useimmista olemassa olevista asiakirjatyypeistä, mukaan lukien skannatut paperiasiakirjat, ei-vuorovaikutteiset PDF-lomakkeet, laskentataulukot ja Word-asiakirjat. Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda täytettävän PDF -tiedoston mistä tahansa asiakirjasta Adobe Acrobat Pron avulla.
Askeleet
Osa 1/3: Lomakkeen luominen asiakirjasta
Vaihe 1. Avaa Adobe Acrobat DC tietokoneellasi
Adobe Acrobat DC on virallinen tilauspohjainen sovellus PDF-tiedostojen luomiseen ja hallintaan. Sekä Standard- että Pro -suunnitelmat mahdollistavat täytettävien PDF -tiedostojen luomisen.
- Lisätietoja Adobe Acrobatin hankkimisesta on kohdassa Adobe Acrobatin asentaminen.
- Adobe Acrobat Pro tarjoaa ilmaisen kokeilutilauksen. Rekisteröidy napsauttamalla tätä linkkiä Adoben verkkosivustolle.
Vaihe 2. Napsauta Työkalut -valikkoa
Se on sovelluksen yläosassa.
Vaihe 3. Napsauta Valmistele lomake
Se on violetti kuvake lähellä ikkunan keskustaa.
Vaihe 4. Napsauta Valitse tiedosto
Tämän avulla voit tuoda lomakkeen toisesta tiedostosta, kuten Wordista, Excelistä tai ei-täytettävästä PDF-tiedostosta Acrobatiin.
Jos haluat mieluummin skannata paperiasiakirjan, napsauta Skannaa asiakirjaja tuo sitten se skannerista noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 5. Valitse asiakirja, jonka haluat tuoda
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla asiakirjan nimeä.
Jos haluat vaatia digitaalista allekirjoitusta, valitse "Tämä asiakirja vaatii allekirjoituksen" -valintaruutu
Vaihe 6. Luo lomake napsauttamalla Käynnistä
Tämä tuo tiedoston Acrobatiin. Sovellus yrittää luoda täytettäviä kenttiä asiakirjan ulkonäön perusteella. Voit muokata näitä kenttiä ja lisätä uusia tarvittaessa.
Osa 2/3: Lomakekenttien muokkaaminen
Vaihe 1. Napsauta Työkalut valikosta ja valitse Valmista lomake.
Se on näytön yläreunassa. Tämä asettaa lomakkeen muokkaustilaan. Nyt kun olet tuonut lomakkeen, voit muokata olemassa olevia kenttiä, luoda uusia kenttiä ja lisätä muita elementtejä, kuten valikoita ja luetteloita.
Vaihe 2. Muokkaa olemassa olevaa tekstikenttää
Acrobat yrittää luoda kenttiä asiakirjan asettelun perusteella. Kenttien luettelo näkyy oikeanpuoleisessa paneelissa Kentät -otsikon alla. Tässä on muutamia tapoja, joilla voit muuttaa olemassa olevaa kenttää:
- Jos haluat muuttaa kentän kokoa, napsauta sitä kerran niin, että sitä ympäröivät kahvat, ja vedä sitten kahvat haluttuun kokoon.
- Jos haluat poistaa kentän, valitse se napsauttamalla sitä kerran ja paina sitten näppäimistön Poista -painiketta.
- Katso kohdasta 5 lisätietoja muokkauskentistä muokkaamiseen.
Vaihe 3. Lisää uusi kenttä napsauttamalla Tekstikenttä -työkalua
Tämä työkalu näyttää "T", jossa on kohdistin, ja se on asiakirjan yläpuolella olevassa kuvakepalkissa.
Jos haluat kopioida olemassa olevan kentän, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio sen sijaan.
Vaihe 4. Napsauta sijaintia, johon haluat lisätä tekstikentän
Tämä asettaa oletuskokoisen kentän tähän paikkaan. Jos haluat piirtää laatikon tiettyyn kokoon, napsauta ja vedä hiiren kohdistinta halutun koon jäljittämiseksi. Kun kenttä on asetettu, näkyviin tulee keltainen laatikko.
Jos haluat sijoittaa kopioidun kentän, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi sijaintia ja valitse Liitä.
Vaihe 5. Kirjoita kentän nimi Kentän nimi -ruutuun
Tämä on vain oma viitteesi, eikä se näy lomakkeen lopullisessa versiossa.
Jos haluat tehdä tämän kentän täyttämisen pakolliseksi, valitse Kentän nimi -kohdan alla oleva Pakollinen kenttä -valintaruutu
Vaihe 6. Napsauta Kaikki ominaisuudet päästäksesi kentän muokkaustyökaluihin
Tämän uuden valintaikkunan avulla voit muokata kentän ulkoasua ja lisätä erikoisvaihtoehtoja.
Vaihe 7. Muokkaa tekstikenttää
Napsauta "Tekstikentän ominaisuudet" -valintaikkunan eri välilehtiä ja tutustu tapaan muotoilla kenttäsi.
- Klikkaa Asetukset välilehteä, jos haluat lisätä ominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen tarkistuksen, monirivisen kirjoittamisen ja merkkirajoitukset.
- Klikkaa Ulkomuoto -välilehti, jos haluat säätää värejä ja kirjasintyyppejä.
- Klikkaus Toiminnot saada kenttä suorittamaan tiettyjä toimintoja syötetyn tekstin perusteella.
- Klikkaus kiinni kun olet muokannut tätä teksti -aluetta.
Vaihe 8. Lisää painikkeita, valikoita ja muita vaihtoehtoja
Muut tekstikentätyökalun vieressä olevat kuvakkeet asiakirjan yläpuolella edustavat muita lomakkeeseen lisättäviä ominaisuuksia. Vie hiiren osoitin kunkin työkalun päälle nähdäksesi, minkä tyyppistä lomakekohdetta se edustaa. Muutama idea:
- Jos haluat lisätä luettelon, napsauta työkalurivin valintaruutua tai valintatyökalua ja aseta se sitten haluamaasi paikkaan. Voit sitten napsauttaa Lisää toinen painike lisätäksesi seuraavan kohteen tai napsauta Kaikki ominaisuudet säätääksesi luettelon käyttäytymistä.
- Jos haluat lisätä avattavan valikon, valitse yksi valikkovaihtoehdoista pienillä nuolilla työkalurivillä ja muokkaa sitten haluamallasi tavalla.
- Jos tarvitset digitaalista allekirjoitusta, napsauta mustekynän ja allekirjoitusrivin kuvaketta ja napsauta sitten paikkaa, johon haluat sijoittaa sen.
- Voit lisätä painikkeen napsauttamalla OK -kuvaketta työkalurivillä, aseta se haluttuun paikkaan ja napsauta sitten Kaikki ominaisuudet muokata sitä.
Osa 3/3: Lomakkeen tallentaminen ja jakelu
Vaihe 1. Esikatsele lomakettasi napsauttamalla esikatselua oikeassa yläkulmassa
Tämän avulla voit tarkastella ja testata täytettävää PDF -tiedostoa.
Vaihe 2. Palaa muokkaustilaan napsauttamalla Muokkaa
Se on oikeassa yläkulmassa. Tämä tuo sinut takaisin muokkaustilaan, jossa voit tarvittaessa tehdä lopullisia muutoksia.
Vaihe 3. Tallenna lomake tietokoneellesi
Napsauta Tiedosto valikosta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tallenna nimellä. Voit sitten valita tallennuspaikan ja napsauttaa Tallentaa.
Voit avata ja muokata tätä lomaketta milloin tahansa
Vaihe 4. Napsauta Jaa
Niin kauan kuin olet muokkaustilassa, se on paneelin oikeassa alakulmassa Acrobatin oikealla puolella. Jos lähetät lomakkeen vastaanottajille tämän ominaisuuden avulla, tulokset kerätään automaattisesti haluamassasi muodossa.
- Jos et näe Jakaa vaihtoehto, muista napsauttaa Muokata näytön oikeassa yläkulmassa palataksesi muokkaustilaan.
- Lomakkeeseen lisäämiesi elementtien tyypistä riippuen sinua saatetaan pyytää tekemään muita muutoksia nyt. Noudata näytön ohjeita, jos sitä pyydetään.
Vaihe 5. Valitse, miten haluat vastaanottaa lomakkeen tulokset
Jos haluat saada tulokset sähköpostitse, valitse Sähköposti vaihtoehto. Jos olet määrittänyt verkkopalvelimen keräämään tuloksia, valitse Sisäinen palvelin, ja määritä sitten palvelin noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 6. Napsauta Jatka
Jos lähetät lomakkeen sähköpostitse, sinua pyydetään nyt antamaan lisätietoja.
Vaihe 7. Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet
Erota jokainen sähköpostiosoite pilkulla (,). Jos et ole vielä valmis lähettämään lomaketta muille, kirjoita oma osoitteesi.
Vaihe 8. Kirjoita oma mukautettu viestisi, joka näkyy lomakkeen sisältävässä sähköpostiviestissä
Vaihe 9. Valitse seuranta -asetukset
Valitse "Kerää nimi ja sähköposti vastaanottajilta optimaalisen seurannan aikaansaamiseksi", jos haluat nähdä henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen lomakkeen vastaussähköpostissa. Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuden, joka mahdollistaa nimettömät lähetykset.
Vaihe 10. Lähetä lomake noudattamalla näytön ohjeita
Lomake näkyy vastaanottajien postilaatikoissa liitteenä.
