Vaikka Word -asiakirjaa ei voi muuttaa InDesign -muotoon, voit tuoda Word -asiakirjan sisällön olemassa olevaan InDesign -projektiin. Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tuoda Word -asiakirjasi sisällön oikein, mukaan lukien sen tyylit ja erikoismuotoilun, Adobe InDesigniin.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa InDesign -projekti
Jos haluat tuoda Word -asiakirjasi oikein InDesigniin säilyttäen mahdollisimman paljon muotoilustasi, sinun on aloitettava olemassa olevasta InDesign -asiakirjasta. Jos et ole jo luonut sellaista, avaa InDesign ja napsauta Luo uusi tehdä se nyt. Valitse sitten luokka (Tulosta, Webtai Matkapuhelin), valitse esiasetus, määritä mahdolliset tiedot Esiasetustiedot -paneelissa ja napsauta sitten Luoda.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse Paikka
Tiedosto-valikko on tietokoneen InDesignin vasemmassa yläkulmassa tai Macin näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse tuotava Word -asiakirja
Sen pitäisi päättyä. DOCX- tai. DOC -tiedostotunnisteeseen.
Vaihe 4. Valitse Näytä tuontiasetukset -valintaruutu
Tämän asetuksen avulla voit valita säilytettävät Word -asiakirjan osat.
Vaihe 5. Napsauta Avaa -painiketta
Tämä tuo näkyviin uuden ikkunan, jossa voit muokata tuontiasetuksia.
Vaihe 6. Valitse Säilytä tyylit ja muotoilu tekstistä ja taulukoista
Se on toinen vaihtoehto "Muotoilu" -osiossa. Tämän vaihtoehdon käyttäminen varmistaa, että voit säilyttää kaikki Word -asiakirjasi tyylit ja asetteluasetukset, mukaan lukien lihavoitu/kursivoitu teksti.
Jos haluat vain tuoda tekstin asiakirjasta etkä välitä kappaleiden muotoilusta, otsikoista, tekstityyleistä jne., Voit valita Poista tyylit ja muotoilut tekstistä ja taulukoista sen sijaan tämä vaihtoehto yksinkertaisesti ottaa muotoilemattoman sisällön ja liittää sen InDesign-asiakirjan tyyliin.
Vaihe 7. Valitse Mukauta tyylin tuontia
Se on ikkunan alareunassa.
Vaihe 8. Napsauta Tyylikartoitus -painiketta
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 9. Yhdistä jokainen Word -tyyli vastaavaan InDesign -tyyliin
Valitse tyyli Microsoft Word -osiosta (vasemmalla) ja napsauta sitten oikeaa InDesign -tyyliä valitaksesi Word -tyyliä parhaiten vastaavan. Esimerkiksi Wordin "Otsikko 1" saattaa sopia parhaiten InDesignin "Otsikko" -ominaisuuden kanssa.
- Jos sopivaa tyylivastaavuutta ei ole, valitse Uusi kappaletyyli tai Uusi hahmotyyli luodaksesi sen InDesign -puolella.
-
Jos näet viestin, jossa sanotaan, että tyylillä on nimiristiriita, sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Valitse Määritä InDesign -tyyli uudelleen vaihtaaksesi tämän nimen InDesign -tyylin Word -tyyliin.
- tai valitse Nimeä automaattisesti luoda uuden tyylin InDesignissa kyseisen Word -tyylin perusteella uudella nimellä, joka ei aiheuta ristiriitaa.
- tai valitse toinen InDesign -tyyli, jotta InDesign voi muotoilla kyseisen alueen uudelleen.
Vaihe 10. Napsauta OK ja sitten OK taas.
Tämä sulkee tyylin kartoitus- ja tuonti -asetukset -ikkunat ja palauttaa sinut projektiin.
Vaihe 11. Piirrä tekstikehys Word -asiakirjan sijoittamiseksi
Word -asiakirjasi sisältö näkyy kehyksen sisällä.
