Oletko koskaan tarvinnut pari ylimääräistä päivää opiskellaksesi tulevaa tenttiä varten? Jos väistämättömät elämän olosuhteet ovat estäneet sinua valmistautumasta suureen testipäivään, ei ole haittaa pyytää jatkoaikaa. Helpoin tapa pyytää enemmän aikaa valmistautumiseen on sähköpostitse. Professorin vastaus pyyntöönsi muuttaa kokeen päivämäärää riippuu suuresti tavasta, jolla kirjoitat sähköpostin heille, ja sen sisällöstä. Nämä vaiheet varmistavat, että sähköpostisi on kohtelias, informatiivinen ja oikein muotoiltu.
Askeleet
Osa 1/2: Sähköpostin laatiminen ja lähettäminen
Vaihe 1. Varmista, että sinulla on perusteltu syy, miksi haluat muuttaa kokeen päivämäärää
Se, ettei ole opiskellut tenttiin, ei ole tarpeeksi hyvä tekosyy tenttipäivän muuttamiseen.
Syyt, kuten useat kokeet samana päivänä tai se, että et voi osallistua tenttiin muiden yliopisto- tai perhevelvollisuuksien vuoksi, ovat sopivampia. Lääketieteelliset ongelmat voivat myös olla peruste pidennykselle
Vaihe 2. Kirjoita oikea sähköpostin otsikkorivi
Tämän aiheen tulisi sisältää luokan kurssin numero ja lyhyt (1-3 sanan) kuvaus sähköpostin sisällöstä
Vaihe 3. Aloita sähköposti asianmukaisella tervehdyksellä
Tämä tervehdys voi riippua lähettämästäsi professorista ja sopivasta ammattitaidosta. Yleensä "Hyvää huomenta" tai "Hyvää iltapäivää" pitäisi riittää.
Vaihe 4. Esittele itsesi
Ellet lähetä sähköpostia professorillesi usein, esittelyssä tulee olla nimesi, luokka ja osa, johon kuulut.
Vaihe 5. Selitä sähköpostin tarkoitus
Tässä vaiheessa sanoisit, että lähetät sähköpostia ja pyydät tentin pidennystä.
Vaihe 6. Kerro syyt laajennuksen tarpeeseen
Näiden syiden on oltava päteviä ja niiden on osoitettava, että nykyinen tenttipäivä on sinulle hankala.
Vaihe 7. Mieti kohteliaasti uudelleen tarkoituksesi perustelujen jälkeen
Vaihe 8. Päätä sähköpostiviesti
Olla kohtelias; kiittää professoria hänen ajastaan ja/tai harkinnastaan.
Saattaa myös olla hyödyllistä lisätä lause lopussa, jotta se rohkaisee vastaamaan sähköpostiini
Vaihe 9. Sulje sähköposti nimesi avulla
Voit halutessasi jättää yhteystietosi, jos haluat, että sinut tavoitetaan toisen lähteen kautta
Vaihe 10. Tarkista sähköpostiviesti ennen sen lähettämistä
Kun olet varmistanut, ettei sinulla ole oikeinkirjoitus-/kielioppivirheitä, olet valmis lähettämään sähköpostisi.
Osa 2/2: seuranta
Vaihe 1. Seuraa sähköpostitse
Jos professori ei vastaa sähköpostiisi muutaman päivän kuluessa, voit lähettää heille sähköpostiviestin, joka ilmoittaa heille aiemmin lähettämästäsi sähköpostista ja pyytää vastausta
Vaihe 2. Kiitä professoriasi
- Jos saat vastauksen ja professori on päättänyt muuttaa kokeen päivämäärää, on tärkeää kiittää professoria tilanteesi huomioon ottamisesta. Tämä voidaan tehdä toisella sähköpostilla tai henkilökohtaisesti.
- Jos saat vastauksen ja professori on päättänyt olla muuttamatta kokeen päivämäärää, lähetä hänelle vastaus, jossa hän kiittää aikaa ja huomiointia joka tapauksessa.
Vinkkejä
- Muista, ettet kirjoita sähköpostia ystävällesi. Muista käyttää virallista ja asianmukaista kieltä sähköpostissasi.
- Muista lukea sähköpostisi uudelleen ennen lähettämistä tarkistaaksesi johdonmukaisuuden ja mahdolliset muut virheet.
