Sähköpostista on tullut vakio viestintämuoto useimmille länsimaisen yhteiskunnan ihmisille. Kun haluat lähettää nopean sähköpostiviestin, käyttäytymistapojen on helppo päästä sivuun; on kuitenkin erityisen tärkeää noudattaa hyvää etikettiä kirjoittaessasi ammattimaisuuden ja vilpittömyyden välittämiseksi. Lyhyt, mutta hyvin harkittu allekirjoitus on paras tapa allekirjoittaa sähköposti.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Ammattilaisen sähköpostin allekirjoittaminen
Vaihe 1. Käytä versiota”Paras”, kun allekirjoitat sähköpostiviestejä ihmisille, joiden kanssa työskentelet usein
Muita "Best" -versioita ovat "All Best", "My Best to You", yksinkertaisesti "Best" ja "Best Regards".
Muista, että mitä enemmän käytät sanoja, sitä virallisempi kirjautumisesi on. Arvioi muodollisuus sen henkilön perusteella, jolle kirjoitat, ja heidän suhteensa sinuun
Vaihe 2. Vältä "Kiitos" tai sen versioita
Vilpittömän kiitoksen esittäminen on parasta tehdä sähköpostin rungossa. Jos sinun on tehtävä tämä, kokeile "Kiitos" -merkkiä, joka sisältää lopullisuuden.
Vaihe 3. Älä käytä "vilpittömästi", ellet kirjoita täyttä kirjettä
Tämä on hyvin perinteinen kirjeen allekirjoitusmuoto; sitä tulisi tosiasiallisesti käyttää vain "Kenelle se voi koskea" -kohdassa. Käytä sitä, kun et tunne lukijaa.
- "Ystävällisin terveisin" tai "Kiitos huomiosta" saattaa sopia työhakemuksiin.
- Kokeile jatkuvaa menestystä, jos haluat jättää kumppanuuden tai kirjeenvaihdon hetkeksi.
Vaihe 4. Käytä "Terveisin", "Parhain terveisin" tai "Parhain toivein" välittääksesi sydämellisen sävyn
Vaihe 5. Lopeta kirjautuminen pilkulla
Aloita sitten uusi rivi.
Vaihe 6. Allekirjoita etunimesi, kun lähetät sähköpostia useimmille ihmisille, erityisesti niille, joita näet usein
Käytä etu- ja sukunimeäsi kirjoittaessasi ensimmäistä kertaa.
Vaihe 7. Liitä yhteystietosi allekirjoitukseen
Yritä pitää se lyhyenä. Liitä mukaan otsikko, yritys ja yhteystiedot.
- Tämä on hyvä idea ladata tämä sähköpostiohjelmaasi säästääksesi aikaa.
- Useimmilla yrityksillä on tavallinen allekirjoitus, jota he haluavat sinun käyttävän.
Vaihe 8. Vältä suuria yritysten logoja, jotka voivat näkyä liitteinä muiden ihmisten ohjelmissa
Ne vaikeuttavat sähköpostisi lataamista.
Tapa 2/2: Henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoittaminen
Vaihe 1. Mieti henkilöä, jolle kirjoitat
Suhteesi läheisyyden tulisi määrittää lopettamisilmoitus.
Vaihe 2. Tallenna "Rakkaus", "x" tai "xo" niille, joita todella rakastat, kuten perheelle ja puolisoille
Vaihe 3. Käytä "terveisiä", jos haluat antaa epävirallisen mutta hauskan sävyn
Tämä on erittäin yleistä sekä henkilökohtaisten että ammatillisten sähköpostien yhteydessä Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa. Se on saamassa höyryä Amerikassa, mutta se pitäisi säästää hyvin tuntemillesi ihmisille.
"Ciaoa" voidaan käyttää myös sähköpostin leikkisäksi lopettamiseen. Muista, että sitä voidaan pitää teeskentelevänä, jos henkilö ei tunne sinua tarpeeksi hyvin ymmärtääksesi äänesi
Vaihe 4. Kokeile”Paljon kiitoksia”, jos todella kiität henkilöä jostakin
Lyhyissä sähköpostiviesteissä kiitos käyttämällä allekirjoitusta voi säästää tilaa.
Vaihe 5. Käytä "Ole terve", "Paranna" tai "Ajattele sinua", kun yrität viitata sairauteen tai tapahtumaan
Käytä sitä vain, jos olet vilpitön.
Vaihe 6. Valitse”In Haste”, jos sinulla ei ole ollut aikaa miettiä aihetta liian kauan
Voit myös lisätä Lisää pian, jos haluat palata sähköpostiin myöhemmin.
Vaihe 7. Viimeistele kirjautuminen pilkulla ja allekirjoituksella
Käytä henkilökohtaisia sähköpostiviestejä etunimelläsi. Läheisten ystävien tai kumppanien välillä voit valita lempinimen tai ensimmäisen kirjaimen.
