Tekstiä on helppo leikata ja liittää sähköpostipalveluun, sieltä ja sen sisälle. Voit avata toimintavalikon napsauttamalla korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai käyttämällä pikanäppäimiä: Ctrl+X leikataan, Ctrl+C kopioidaan ja Ctrl+V liitetään. Vaihtoehtoisesti monien nykyaikaisten sähköpostiohjelmien avulla voit yksinkertaisesti korostaa, napsauttaa ja vetää sanamuotoja tekstieditorin ympäri. Siirrä sanoja näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla!
Askeleet
Tapa 1 /3: Tekstin korostaminen
Vaihe 1. Avaa sähköpostiohjelmasi
Tunnista teksti/kuvat, jotka haluat leikata tai liittää. Jos aiot leikata ja liittää muualta tulevaa tekstiä sähköpostiin, muista avata luonnos, johon voit liittää tekstin. Jos leikkaat ja liität yhden sähköpostiviestin sanamuodon muuttamiseksi, varmista, että avaat sähköpostin.
- Kun leikkaat tekstiä, sinun ei tarvitse huolehtia liittämisestä heti. Tietokone tallentaa automaattisesti viimeisimmän leikkaamasi tai kopioimasi väliaikaiselle leikepöydälle. Voit silti liittää kyseisen tekstimäärän, kunnes käynnistät tietokoneen uudelleen tai leikataan/kopioidaan jotain muuta.
- Jos Microsoft Word on auki leikkaamisen ja kopioinnin aikana, leikepöydälle mahtuu useita tekstimuotoja kerralla.
Vaihe 2. Päätä, mihin haluat liittää tekstin
Ennen kuin alat leikata tai liittää mitään, tarkista sekä sanat, jotka haluat leikata että väli, johon haluat liittää ne. Lue sähköpostiviesti ja kysy itseltäsi, mihin tämä teksti sopii parhaiten. Jos liität esimerkiksi toisen sähköpostiviestin tekstiä raskaaseen viestiin, et todennäköisesti halua pudottaa sitä sähköpostin yläosaan ilman esittelyä, etkä todennäköisesti halua jättää sitä lauseen keskellä. Mieti, missä tämä uusi teksti on tehokkain, ja mieti, mitä sanoja/aikamuotoja sinun on muokattava, jotta liitetyt sanat kulkevat hyvin nykyisessä asiakirjassa.
Vaihe 3. Korosta leikattava teksti
Tekstin korostaminen: napsauta hiiren kakkospainikkeella valitun tekstiosion alussa ja pidä sitten kohdistinta painettuna ja vedä sen loppuun. Kohdistimen vetämisen pitäisi korostaa teksti sinisellä taustalla. Vapauta kohdistin, kun olet korostanut kaiken tekstin, jonka haluat valita.
Jos haluat kopioida koko viestin, paina Ctrl+A tietokoneen näppäimistöllä tai ⌘ Command+A Macissa
Tapa 2/3: Tekstin leikkaaminen
Vaihe 1. Leikkaa tekstiä tietokoneen esiasetetuilla pikanäppäimillä
Käytä PC: tä pikanäppäimellä Ctrl+X "leikkaamaan" korostettu teksti ja tallentamaan se väliaikaisesti tietokoneen leikepöydälle. jos käytät Macia, paina ⌘ Komento+X. Aktivoi pikavalinta painamalla Control -näppäintä (Ctrl ja X -näppäin samanaikaisesti. Korostetut sanat katoavat.
- Näppäimistön alarivillä on kaksi Ctrl -painiketta - etsi jokaista painiketta useita pisteitä välilyönnin oikealla ja vasemmalla puolella. Samoin Apple -näppäimistön välilyönnin vieressä on kaksi [komento] -painiketta.
- Jos käytät älypuhelinta, pidä sormenpäääsi korostettavia sanoja vasten. Kun olet valinnut nämä sanat, sinun pitäisi pystyä leikkaamaan, kopioimaan ja liittämään ne.
Vaihe 2. Harkitse tekstin kopioimista leikkaamisen sijasta
Jos haluat jättää tekstin osan sinne, mutta haluat silti tallentaa sen leikepöydälle liitettäväksi, kopioi teksti painamalla Ctrl+C. Muista, että voit melkein aina kopioida tekstiä, mutta voit leikata tekstiä vain, jos työskentelet tekstieditorissa: missä tahansa ruudussa tai sovelluksessa, jossa voit kirjoittaa ja poistaa sanoja. Et esimerkiksi voi leikata tekstiä vain luku -asiakirjasta tai verkkosivulta. Pidä kopiointitoiminto mielessä, kun et voi leikata.
Vaihe 3. Korosta, napsauta ja vedä teksti haluttuun paikkaan
Nykyaikaisten käyttöjärjestelmien avulla voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tekstiä tekstieditorien välillä ja välillä. Jos työskentelet tekstieditorissa, tämä tapa leikkaa ja liittää tekstin; jos vedät jotain vain luku -asiakirjasta tai verkkosivulta sähköpostieditoriin, tämä menetelmä vain kopioi ja liittää tekstin. Korosta ensin teksti, jonka haluat siirtää. Napsauta sitten korostettua osaa hiiren kakkospainikkeella, pidä painiketta painettuna (samassa liikkeessä kuin vasen napsautus) ja vedä korostettu teksti sivun haluttuun kohtaan. Kun vapautat hiiren vasemman painikkeen, liität valitut sanat osoittimen kohdalle.
Vaihe 4. Napsauta korostettuja lauseita hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa
Vedä kohdistin näkyviin tulevan pudotusvalikon läpi - Leikkaa, Kopioi ja Liitä pitäisi olla vaihtoehtoja. Valitse joko Leikkaus, joka poistaa korostetut sanat niiden sijainnista, tai Kopioi, jolloin teksti tallennetaan liitettäväksi poistamatta sitä. Sinun ei pitäisi vielä voida valita Liitä -vaihtoehtoa, ellet ole jo tallentanut jotain leikepöydälle.
Voit liittää vain viimeisimmän leikkaamasi tai kopioimasi lauseen. Jos sinulla on useampi kuin yksi tehtävä, kasa teksti yhteen ja leikkaa/liitä se kerralla tai leikkaa ja liitä tekstitiedostot yksi kerrallaan
Vaihe 5. Napsauta joidenkin sähköpostikenttien yläosassa olevaa / edit / -valikkoa
Tästä on hyötyä vain, jos leikkaat ja liität tekstiä sähköpostin osasta toiseen. Korostamisen jälkeen käyttämästäsi sähköpostipalvelusta riippuen sähköpostin muokkausruudun yläosassa voi olla valikkovaihtoehto, jossa lukee /edit /. Napsauta /muokkaa /. Kun valikko putoaa alas, valitse Kopioi tai Leikkaa. Siirrä kohdistin oikeaan kohtaan ja liitä sitten napsauttamalla / edit / -valikkoa uudelleen.
Tapa 3/3: Liitä teksti
Vaihe 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat liittää tekstin
Kun työskentelet tekstieditorissa-olipa se Word tai sähköpostieditori-näet vilkkuvan pystyviivan sivun tekstin keskellä. Kun kirjoitat, vilkkuva viiva näyttää, missä teksti näkyy. Tekstin liittäminen toimii samalla periaatteella: kun liität jotain tekstieditoriin, liitetty sisältö näkyy siellä, missä pystyviiva vilkkuu.
Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät pikanäppäimiä. Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella ja valitset "Liitä", voit kuitenkin napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat tekstin. Liitä -toiminnon ruutu tulee näkyviin, ja vilkkuva viiva siirtyy myös oikeaan paikkaan
Vaihe 2. Liitä näppäinyhdistelmällä Ctrl+V
Siirrä kohdistinta ja napsauta kohtaa, johon haluat tekstin. Aseta sitten sanat painamalla Ctrl+V. Tekstin pitäisi näkyä haluamassasi paikassa.
Vaihe 3. Liitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sähköpostieditoriasi ja valitsemalla sitten Liitä
Kun olet siirtänyt kohdistimen ja napsauta kohtaa, johon haluat liittää sanat, napsauta hiiren kakkospainiketta uudelleen ja valitse Liitä. Leikattu/kopioitu teksti näkyy vilkkuvalla rivillä.
Vaihe 4. Liitä älypuhelimeen
Pidä sormeasi näyttöä vasten valitaksesi, mihin haluat tekstin. Hetken kuluttua näkyviin tulee pieni toimintavalikko, jossa on vaihtoehto "Liitä". Lopeta näytön pitäminen ja napauta "Liitä" lisätäksesi leikkaamasi tai kopioimasi tekstin. Varmista, että puhelimesi on avoinna tekstieditorille. Sinun pitäisi pystyä muokkaamaan sähköpostiviestejä sähköpostisovelluksessa tai selaimesi kautta.
