Sähköpostit ovat nopea ja helppo tapa kommunikoida, varsinkin kun otat yhteyttä ystävääsi. Vaikka tekstit lähetetään nopeammin, sähköposti helpottaa pitempien viestien lähettämistä. Koska sähköpostin etiketti on tärkeä ammattimaailmassa, saattaa olla hankalaa selvittää, miten lopettaa läheiselle kaverillesi lähetettävä satunnainen sähköposti. Ennen kuin murtaudut muodollisuuksiin ystävän kanssa, päätä, mitä kirjautumista haluat käyttää, ja käytä aikaa oikolukemiseen ja luonnoksen muotoiluun oikein.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Oikean kirjautumisen valitseminen
Vaihe 1. Käy läpi sähköpostisi tarkoitus
Katso sähköpostisi sisältöä ja selvitä, minkä tunteen haluat sähköpostisi välittävän. Vaikka sinulla on hyvät mahdollisuudet puhua ystäväsi kanssa rennoilla sävyillä, sähköpostiviesteissä voi olla työhön liittyviä keskusteluja, jotka saattavat kuulostaa paremmalta muodollisella ja ammattimaisella äänellä. Selvitä miltä haluat sähköpostisi kuulostavan ennen kirjeen allekirjoittamista.
Haluat esimerkiksi kirjoittaa muodollisemman sävyn, jos lähetät hääkutsun sähköpostitse läheiselle ystävällesi
Vaihe 2. Käytä "Parhain terveisin", jos haluat kuulostaa muodolliselta
Lopeta sähköpostisi yleisemmällä kirjautumisella, jos et halua kuulostaa rennolta. Vaikka virallisia kirjautumisia ei todellakaan tarvita, kun lähetät sähköpostia ystävällesi, ne voivat olla hyödyllisiä, jos et voi päättää lähettämisestä.
Klassinen "Ystävällisin terveisin" tai "Sinun todella" toimii aina ripauksella
Vaihe 3. Sisällytä "Puhu pian", jos odotat tapaavasi ystäväsi lähitulevaisuudessa
Vahvista suunnitelmasi keskustella tulevaisuudessa allekirjoittamalla muistutus siitä, milloin aiot puhua seuraavaksi. Tämä voi olla hienovarainen mutta tehokas tapa kommunikoida johdonmukaisesti ystäväsi kanssa.
Jos haluat käyttää laajempaa lähestymistapaa, käytä seuraavaa kertaa tai Nauti päivästä
Vaihe 4. Päätä sähköpostisi "Kaikki kiitokseni" osoittaaksesi kiitollisuutesi
Kerro ystävällesi, että arvostat heitä sanomalla niin kirjautumisesi yhteydessä. Tämä on erityisen hyödyllistä sisällyttää, kun ystäväsi on auttanut sinua jossain.
Jos haluat pyytää palvelusta, sano "Kiitos huomiosta" tai "Kiitos etukäteen"
Vaihe 5. Lisää”XOXO” hellähenkiseen kosketukseen
Lisää "XOXO" allekirjoitukseksi, kun haluat osoittaa, että välität ystävästäsi ja että ajattelet häntä. Vaikka se saattaa tuntua hieman typerältä, XOXO on klassinen tapa jakaa rakkautesi ja kiintymyksesi nopeasti. Harkitse myös sen sisällyttämistä jälkikirjoitukseksi.
Lisää sähköpostin allekirjoitus, jos et halua kirjoittaa nimeäsi jokaisen sähköpostin loppuun
Vaihe 6. Päätä, haluatko sisällyttää allekirjoituksen kokonaan
Ajattele ystävääsi, jolle lähetät sähköpostia, ja onko kirjallinen lähetys niin tärkeä. Vaikka allekirjoituksen puuttumista voidaan pitää satunnaisena sähköpostissa, se voi sopia täydellisesti ystävän tavoittamiseen. Jos puhut ystäväsi kanssa usein sähköpostitse, saatat ehkä jättää pois kirjautumisen ja allekirjoituksen kokonaan.
- Esimerkiksi "toodles" -kirjoituksen kirjoittaminen sähköpostin loppuun saattaa vaikuttaa aluksi hauskalta ja fiksulta, mutta kuulostaa vähemmän hauskalta sen jälkeen, kun olet lukenut sen ääneen. Samoin”myöhemmän alligaattorin” koominen tekijä saattaa tulla liian lapselliseksi viestille.
- Lähetyksiä ei tarvita, jos lähetät ystävällesi paljon sähköpostia.
Tapa 2/2: Sähköpostin oikoluku ja muotoilu
Vaihe 1. Jätä 1 rivi välilyöntiä nimesi yläpuolelle
Lisää lähettämäsi sähköpostiviesti, kun olet valinnut jotain viestin sulkemiseksi. Harkitse välilyönnin jättämistä viimeisen kappaleen ja allekirjoituksesi väliin. Usein ihmiset jättävät myös välilyönnin allekirjoituksen ja todellisen allekirjoituksen väliin.
Vaihe 2. Lue sähköpostiviesti ääneen ennen sen lähettämistä
Tarkista luonnoksesi ja varmista, että olet sisällyttänyt kaiken, mitä halusit mainita ystävällesi. Jos olet unohtanut jotain, joka on sähköpostisi kannalta välttämätöntä, vie kuinka paljon aikaa tarvitset näiden tietojen lisäämiseen.
- Voit vapaasti poistaa kaikki tiedot, jotka näyttävät olevan merkityksettömiä tai turhia sähköpostille.
- Sähköpostisi lukeminen ääneen saattaa auttaa sinua jättämään pois jätetyt sanat tai muut kirjoitusvirheet, joita et tiennyt.
Vaihe 3. Sisällytä jälkikirjoitus sanoaksesi jotain ylimääräistä
Lisää luonnos loppuun lisäviesti käyttämällä jälkikirjoitusta tai P. S. Vaikka jälkikirjoitukset eivät ole enää niin yleisiä, ne voivat silti tarjota hauskan kosketuksen sähköpostiisi, kun käytät niitä. Voit myös käyttää jälkikirjoituksia sisältämään hellävaraisia viestejä, kuten "Älä koskaan lopeta olemasta niin hyvä ystävä!"
