Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit jakaa ja tallentaa yhteystietoryhmän (tai jakeluluettelon) Outlookissa. Voit lähettää jakelulistan yhteyshenkilöille sähköpostin liitteenä Outlookissa. Vastaanottajan on sitten tallennettava jakeluluettelo yhteystietoluetteloonsa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Jakelulistan jakaminen
Vaihe 1. Avaa Outlook
Sovelluksessa on sininen kuvake ja valkoinen O -kirjekuori. Outlook löytyy Windowsin Käynnistä -valikosta. Avaa Macissa Finder, napsauta "Applications" ja kaksoisnapsauta Outlookia.
Vaihe 2. Napsauta Ihmiset -kuvaketta
Ihmiset -kuvake on painike, joka muistuttaa kahta henkilöä navigointipaneelin alaosassa vasemmalla.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta jakeluluetteloa
Tämä näyttää luettelon kaikista jakelulistan yhteystiedoista.
Vaihe 4. Valitse Välitä ryhmä
Se on kolmas vaihtoehto oikeassa yläkulmassa "Toiminnot" -kentässä. Tämä näyttää avattavan valikon, jossa on kaksi vaihtoehtoa.
Vaihe 5. Napsauta Outlook -yhteyshenkilönä
Se on toinen vaihtoehto avattavasta valikosta. Tämä avaa sähköpostin, jonka liitteenä on jakeluluettelo.
Vaihe 6. Kirjoita vastaanottaja
Voit kirjoittaa yhteystiedon nimen tai henkilön sähköpostiosoitteen riville "Vastaanottaja:". Jos lähetät useammalle kuin yhdelle yhteystiedolle, erota ne toisistaan pilkulla.
Oletuksena aihe on jakeluluettelon nimi
Vaihe 7. Kirjoita viesti (valinnainen)
Halutessasi voit kirjoittaa viestin suureen ruutuun, johon sähköpostiviestit menevät.
Vaihe 8. Napsauta Lähetä
Se on suuri kuvake, jossa on kirjekuori "Vastaanottaja" -, "CC" - ja "BCC" -rivien vasemmalla puolella.
Tapa 2/2: Jakelulistan tallentaminen
Vaihe 1. Avaa Outlook
Sovelluksessa on sininen kuvake ja valkoinen O -kirjekuori. Outlook löytyy Windowsin Käynnistä -valikosta. Avaa Macissa Finder, napsauta "Applications" ja kaksoisnapsauta Outlookia.
Vaihe 2. Napsauta Sähköposti -kuvaketta
Sähköposti -kuvake on painike, joka muistuttaa kirjekuorta navigointipaneelin alaosassa vasemmalla.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta jakeluluetteloa sisältävää sähköpostia
Sähköpostin, jossa on jakeluluettelo, vieressä on paperiliittimen kuvake, joka osoittaa, että siinä on liite. Aiheen pitäisi osoittaa, että jakeluluettelo on sähköpostissa.
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta jakeluluetteloa
Kaikki liitteet on lueteltu sähköpostin aiheen alla sähköpostin yläosassa. Kaksoisnapsauttamalla jakeluluetteloa saat näkyviin luettelon kaikista jakelulistan yhteystiedoista.
Vaihe 5. Napsauta Tallenna ja sulje
Se on jakeluluettelon ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa oleva ensimmäinen välilehti. Tämä tallentaa jakeluluettelon yhteystietoihisi ja sulkee ponnahdusikkunan.
