Tämä wikiHow näyttää kuinka korjata kaavat, jotka eivät toimi oikein Microsoft Excelissä. Sen lisäksi, että opit muokkaamaan kaavaa, opit myös tekemään joitain vianmäärityksiä virheen juurien selvittämiseksi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Viallisten kaavojen vianmääritys
Vaihe 1. Varmista, että olet ottanut automaattisen laskennan käyttöön
Jos kaavat eivät laske, tämä voi olla ilmeisin korjaus. Mene Tiedosto> Asetukset> Kaavat> Automaattinen ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön.
Vaihe 2. Varmista, että kaava on muotoiltu oikein
Excel ei ota syntaksiasi kaavaksi, ellei se alkaa yhtäläisyysmerkillä (=).
- Jos sinulla on esimerkiksi "A2 + B2", sinun on kirjoitettava "= A2 + B2", jotta Excel voi käsitellä sitä kaavana.
- Sinun on myös käytettävä tähtiä (*) kertoaksesi. Jos käytät näppäimistön X -näppäintä, kaava ei laske.
-
Kaavasi ei laske, jos arkin nimi (jos enemmän kuin oletusarvo "D3") ei ole lainausmerkeissä ('). Jos solusi esimerkiksi viittaa kolmanteen laskentataulukkoosi, sinun on kirjoitettava " = 'Esimerkki -arkki'D3!
- Jos viitat työkirjaan nykyisen tiedoston ulkopuolella, varmista, että se on muotoiltu oikein. Ulkoisen tiedoston nimen on oltava suluissa () ja sen jälkeen laskentataulukon nimi ja solualue. Kirjoitat esimerkiksi " = [Esimerkki työkirjasta.xlsx] Esimerkki -taulukko! A1: A8."
Vaihe 3. Tarkista sulkeet ja lainausmerkit
Jotta Excel voisi käyttää kaavaa oikein, sillä on oltava sama määrä avoimia ja suljettuja sulkuja ja lainausmerkkejä.
- Jos sinulla on esimerkiksi "= IF (B5 <0)," Ei kelvollinen ", B5*1,05)," sinun on vaihdettava se muotoon "= IF (B5 <0," Ei kelvollinen ", B5*1,05)" joten sinulla on sama määrä avoimia ja suljettuja sulkuja.
- Lainausmerkeissä haluat ympäröidä minkä tahansa tekstin, jonka haluat säilyttää kaavassa. Jos syötät esimerkiksi " = "Tänään on" & TEKSTI (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", saat" Tänään on torstai 9. tammikuuta ".
Vaihe 4. Korjaa väärät arvot
Sinun on muutettava kaavan tietyt arvot virheen mukaan ongelman korjaamiseksi. Joitain esimerkkejä:
- Jos näet virhemerkin (#) virheessä, arvo saattaa olla väärä. Esimerkiksi "#ARVO!" osoittaa virheellistä muotoilua tai ei -tuettuja tietotyyppejä argumentteissa.
- Jos näet "#REF!", Kaava viittaa syöttämiisi soluihin, jotka on poistettu tai korvattu muilla tiedoilla.
- Jos jaat 0: lla, saatat saada "#DIV!/0!" virhe. Laskelmasi voi johtaa arvoon tai sinun on muutettava joitakin arvoja.
Vaihe 5. Korjaa kaikki muotoilut, jotka saattavat aiheuttaa hämmennystä Excelissä
Jos solussa on dollarin määrä, sinun ei pitäisi käyttää dollarimerkkiä ($), koska se tarkoittaa funktiota sen sijaan, että se olisi dollarimerkki. Jos sinulla on 1000 dollaria, muista kirjoittaa soluun "1000", ei "1000 dollaria".
"####" tarkoittaa, että solu ei ole tarpeeksi leveä näyttääkseen solun sisällön. Laajenna sitä tai siirry soluun vetämällä sitä Etusivu> Muoto> Automaattinen sovitus sarakkeen leveys.
Vaihe 6. Korjaa rikkoutuneet linkit (jos niitä on)
Voit tehdä tämän napsauttamalla Päivittää kun näyttöön tulee ponnahdusikkuna, kun avaat laskentataulukkoprojektin.
Vaihe 7. Näytä solujesi arvo, älä syntaksia
Jos solusi näyttää todellisen kaavan (esim. "= A2 + B2" 25: n sijaan), voit korjata tämän napsauttamalla Kaavat välilehti ja napsauttamalla Kaavan tarkastus> Näytä kaavat.
Voit myös tarkistaa solujen muotoilun, jos ensimmäinen vaihe ei toimi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka ei näy oikein, ja napsauta Muotoile solut> Yleiset ja paina F2 ja Tulla sisään tietokoneen näppäimistöllä.
Vaihe 8. Varmista, että kaavassasi ei ole pyöreitä viittauksia
Pyöreä viittaus tapahtuu, kun kaava sijaitsee samassa solussa, johon se viittaa. Voit korjata tämän muuttamalla kaavan sijainnin tai kaavan syntaksin.
Jos sinulla on esimerkiksi kaava, joka sanoo "= A2 + B2" ja se sijaitsee kohdassa A2, useimmiten sitä ei lasketa, koska A2 on tuntematon arvo
Vaihe 9. Varmista, että syntaksissasi on asianmukaiset argumentit
Argumentit saavat toiminnon toimimaan (paitsi jos käytät "PI" tai "TODAY"). Voit tarkistaa kaavaluettelon Microsoftin luokitellusta kaavaluettelosta.
Vaihe 10. Pidä kaava alle 64 funktiossa
Excel laskee vain kaavat, joissa on alle 64 funktiota.
Vaihe 11. Varmista, että kopioit ja liität kaavan etkä tuloksena olevaa arvoa
Kopioi solun sisältö ja napsauta solun vasemmassa yläkulmassa olevaa liitäntävaihtoehtoa. Klikkaus Liitä arvot ja Kaava. Liitä kaava arvon sijaan soluun.
Tapa 2/2: Virheellisen kaavan muokkaaminen
Vaihe 1. Avaa projekti Excelissä
Voit joko avata ohjelman Excelissä napsauttamalla Tiedosto> Avaatai voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tiedostonhallintaohjelmassa.
Tämä toimii Excel for Office 365: ssä, Excel for Office 365 for Macissa, Excelin verkkoversiossa, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 for Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 for Mac, Excel for iPad, Excel for Android -tabletit ja Excel Starter 2010
Vaihe 2. Siirry soluun, jossa on rikki kaava
Voit selata soluja nuolten avulla tai valita solun napsauttamalla sitä yhdellä napsautuksella.
Vaihe 3. Korjaa kaava
Kaavapalkki avautuu, ja se löytyy yleensä solu- tai asiakirjatilan yläpuolelta.
- Jos kirjoitit solun ensimmäiseksi merkkiksi "=", mutta et aikonut syöttää kaavaa, voit kirjoittaa kaavion syöttämisen jälkeen heittomerkin ennen "=" -merkkiä. Kirjoita esimerkiksi "" = ".
- Jos et heti löydä kaavaa sekoittavaa kirjoitusvirhettä, voit painaa POISTU näppäintä tai Peruuttaa tyhjentääksesi kaavan kokonaan ja yritä uudelleen.
