Microsoft Excelin leikkausominaisuuden avulla voit helposti suodattaa tiedot, jotka haluat nähdä pivot -taulukossa. Excel -versioissa ennen vuotta 2013 sinun oli käytettävä raporttisuodattimia samanlaisen vaikutuksen saavuttamiseksi. Raporttisuodattimien visualisointi ei kuitenkaan ole niin helppoa kuin nähdä, mitä osittajia käytetään. Kun leikkurit on luotu, niitä voidaan käyttää nopeasti intuitiivisella tavalla. Leikkurit voidaan myös jakaa useiden taulukoiden kesken, jolloin sinun ei tarvitse toistaa työtä.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Tämä voidaan tehdä käyttämällä työpöydän kuvaketta, Käynnistä -valikon kautta tai käyttämällä pikakäynnistystehtäväpalkkia tietokoneen asetuksista riippuen
Vaihe 2. Lataa Excel -datatiedosto, jonka haluat suodattaa visuaalisesti pivot -taulukkoon
Tämä voidaan tehdä napsauttamalla Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Avaa valitsemalla datatiedosto
Vaihe 3. Korosta tiedot
Voit korostaa tietosi pitämällä Ctrl+A painettuna tai napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä sen kaikkien tietojen päälle
Vaihe 4. Valitse pivot -taulukko -painike
Vaihe 5. Tallenna edistymisesi
Tallenna edistyminen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Excel -tiedoston vasemmassa yläkulmassa olevaa levyn kuvaketta
Vaihe 6. Valitse tietoalue
Tässä valikossa voit myös valita pivot -taulukon sijainnin. Voit sijoittaa sen olemassa olevaan laskentataulukkoon tai luoda uuden
Vaihe 7. Valitse sisällytettävät tietojoukot vastaavat ruudut
Voit valita yhden tai useamman ruudun
Vaihe 8. Valitse lajitteluvaihtoehdot
Pääset lajitteluvaihtoehtoihin napsauttamalla avattavaa taulukon valikkoa
Vaihe 9. Vaihda tietolähteesi
Jos sinun on muutettava syöttöalueen mittoja niin, että niihin mahtuu enemmän tai vähemmän tietoja, jotka löytyvät Vaihda lähdetiedot -kohdan Asetukset -valintanauhasta, sinun on valittava taulukko, jossa tämä valintanauha -osa tulee näkyviin
Vaihe 10. Lisää taulukko tietoihisi
Voit sitten luoda taulukon tietojen hallitsemiseksi helpommin. Korosta kaikki tietosi, valitse Lisää ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Excel -taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa taulukkoa
Vaihe 11. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi pivot-taulukon kenttää ja valitse "lisää osittajaksi"
- Voit valita Excel -taulukon oikealta puolelta tietokentät, joille haluat luoda osittajan, valitsemalla kentän vieressä olevan valintaruudun. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella valitsemiasi kenttiä ja napsauta Lisää leikkurina.
- Oletuksena kaikki tietopalkeet valitaan.
Vaihe 12. Valitse yksittäinen tietopala
Jos haluat tarkastella yksittäistä tietopalkkia, napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä tietoviivaa, jota haluat tarkastella
Vaihe 13. Valitse useampi kuin yksi tietoviipale
- Voit valita useamman kuin yhden datasivun napsauttamalla Excel 2016: n monivalintapainiketta.
- Excel 2013: ssa pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kaikkia dataviivoja, joita haluat tarkastella.
