Adobe Systemsin kehittämä tiedostopääte.pdf (Portable Document Format) on yleinen digitaalisten asiakirjojen muoto. Muotoa käytetään laajalti sen laajan yhteensopivuuden ja joustavan ominaisuuksien vuoksi. Vaikka jotkin yksinkertaiset toiminnot, kuten pdf -tiedostojen katselu, yhdistäminen ja digitaalinen allekirjoittaminen, ovat mahdollisia ilmaisella ohjelmistolla, monimutkaisempi muokkaus edellyttää Adobe Acrobatin ostamista. Tämä opas kattaa joitakin perustavampia käyttötapoja.pdf -tiedostojen lukemiseen, luomiseen ja muokkaamiseen.
Askeleet
Osa 1/4: PDF -tiedostojen luominen ja muokkaaminen
Vaihe 1. Määritä, miten käytät PDF -tiedostoja
PDF -tiedostojen monimutkaista muokkaamista ja käsittelyä varten sinun on ostettava Adobe Acrobat. Jos haluat vain avata tai viedä olemassa olevia tiedostoja PDF -tiedostoina, on olemassa ilmaisia vaihtoehtoja.
- Acrobat Reader, Foxit Reader tai Windows Reader App ovat muutamia ilmaisia vaihtoehtoja.pdf -tiedostojen katseluun.
- Voit luoda asiakirjan tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Wordissa tai Google Docsissa, ja tallentaa sen.pdf -tiedostona, mutta kyseisen PDF -tiedoston käsittely ei ole mahdollista ilman Acrobatia.
Vaihe 2. Luo PDF -tiedosto olemassa olevasta tiedostosta
Avaa Adobe Acrobat ja paina Työkalut> Luo PDF. Tästä aloitat, kun tuot tiedostoja PDF -muotoon tai aloitat uuden PDF -tiedoston alusta.
-
Voit valita useista tuontivaihtoehdoista, mukaan lukien yhden tai useamman tiedoston, skannatun tiedoston, verkkosivun tai leikepöydän sisällön tuominen.
Adobe rajoittaa tiedostotukeaan Microsoft Office (2007 ja uudemmat) tai OpenOffice -tiedostotyypeille sekä perustekstille (.txt,.rtf), kuvatiedostoille tai muille Adobe -tuotteille
- Tiedoston valitseminen luo PDF -kopion kyseisestä tiedostosta samaan paikkaan tietokoneellasi kuin alkuperäinen tiedosto.
Vaihe 3. Muokkaa tuodun tiedoston tekstiä
Kun tiedosto on nyt avattu, paina "Muokkaa PDF" ja valitse korostettu tekstiruutu. Voit joko kirjoittaa haluamasi muutokset tai käyttää Muoto -osion vaihtoehtoja.
Vaihe 4. Muokkaa tuodun tiedoston kuvia
Paina "Muokkaa PDF" ja valitse mikä tahansa korostettu kuva. Käytä Objektit -osion asetuksia kuvan käsittelyyn.
Osa 2/4: PDF -tiedostojen järjestäminen uudelleen Adobe Acrobatissa
Vaihe 1. Valitse järjestettävä asiakirja
Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja paina oikeanpuoleisessa paneelissa "Järjestä sivut". Käyttöliittymä muuttuu näyttämään kaikkien sivujen esikatselukuvat. Näkyviin tulee uusi työkalurivi, jossa on useita vaihtoehtoja: "Kierrä", "Poista", "Pura", "Lisää", "Vaihda".
Vaihe 2. Kierrä sivua
Valitse haluamasi sivun pikkukuva ja kierrä sivua 90 astetta joko "Kierrä vasemmalle" tai "Kierrä oikealle".
Vaihe 3. Poista ei -toivottu sivu
Valitse haluamasi sivun pikkukuva ja paina”Poista” (Roskakori -kuvake) ja vahvista painamalla “OK”.
Voit valita useita sivuja poistettavaksi kerralla painamalla Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click Macissa)
Vaihe 4. Lisää uusi sivu
Lisää -työkalun painaminen avaa valikon, jossa on samanlaisia vaihtoehtoja kuin uuden PDF -tiedoston luominen: "Lisää tiedostosta", "Verkkosivu", "Skanneri", "Leikepöytä" tai "Tyhjä sivu". Mikä tahansa valinta lisää uuden sivun asiakirjan loppuun.
- Tähän valikkoon pääsee myös sivun miniatyyrien vieressä olevasta "+" -painikkeesta. Tämä menetelmä lisää uuden sivun tähän sijaintiin.
- Voit lisätä minkä tahansa Acrobatin tukeman tiedostotyypin. Se integroidaan.pdf -tiedostoon kuten minkä tahansa muun tiedoston tuonti.
-
Ilmaiset käyttäjät voivat edelleen yhdistää PDF -tiedostoja käyttämällä erilaisia online -palveluita. Yleensä prosessi sisältää kunkin tiedoston lataamisen sivustoon, tilauksen valitsemisen ja yhdistetyn tiedoston lataamisen.
Tässä tapauksessa yleensä kaikkien tiedostojen on oltava PDF -muodossa, jotta ne voidaan yhdistää
Vaihe 5. Korvaa olemassa oleva sivu
Napsauta sen sivun pikkukuvaa, jonka haluat korvata, ja paina "Korvaa" -painiketta. Selaa haluamasi korvaavan sivun sijaintiin, valitse se ja vahvista sivun vaihto painamalla "OK".
- Useat sivut voidaan korvata valitsemallasi sivulla valitsemalla sivualue alue laatikosta ennen vahvistusta.
- Huomaa, että korvaavan sivun on oltava Acrobat -tuettu tiedostotyyppi.
Vaihe 6. Järjestä sivut uudelleen
Valitse siirrettävien sivujen pikkukuvat ja vedä ja pudota ne haluamaasi paikkaan PDF -tiedostossa. Sininen viiva osoittaa alueen, jonka olet valinnut sijoitettavaksi ennen pudottamista.
Voit myös valita tietyt sivualueet tai muut vaihtoehdot, kuten kaikki parilliset/parittomat sivut, Valitse sivuvalikoima -valikosta
Vaihe 7. Pura sivut PDF -tiedostosta
Valitse poistettavat sivut, paina "Pura" -työkalurivin painiketta ja sen jälkeen "Pura" -painiketta. Tämä purkaa valitut sivut uuteen erilliseen PDF -tiedostoon. Näitä sivuja ei poisteta alkuperäisestä asiakirjasta.
Kaksi vaihtoehtoa ilmestyy "Pura" -painikkeen vasemmalle puolelle ennen valintaa: "Poista sivut purkamisen jälkeen" ja "Pura sivut erillisinä tiedostoina". Ensimmäinen poistaa poimitut sivut alkuperäisestä asiakirjasta purkamisen jälkeen, ja toinen luo erillisen PDF -tiedoston kullekin valitulle puretulle sivulle
Osa 3/4: Täytettävän lomakkeen luominen Adobe Acrobatilla
Vaihe 1. Skannaa ja/tai tuo asiakirja
Valitse Acrobatissa Työkalut> Luo lomake. Valitse tästä, jos haluat avata tai skannata asiakirjan, ja paina Käynnistä -painiketta. Kun Acrobat on tuotu, se analysoi asiakirjan automaattisesti tyhjien kenttien varalta ja lisää täytettävät tilat.
Vaihe 2. Luo tai muokkaa lomakekenttiä
Lomakekenttien manipulointiin on useita työkaluja, joilla varmistetaan, että digitaalinen lomake on yhtä tarkka kuin fyysinen kopio.
- Jos haluat lisätä kenttiä, voit valita alueen ja valita haluamasi kenttätyypin oikealla olevasta paneelista.
- Allekirjoituskentät, joita ei ole selkeästi määritelty, voivat jäädä Acrobatin automaattisen tarkistuksen ulkopuolelle. Lisää työkalu manuaalisesti painamalla työkalurivin”Digitaalinen allekirjoitus” -painiketta. Napsauta ja vedä valitaksesi lomakkeen alueen, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen kentän.
- Olemassa olevia kenttiä voidaan helposti muokata napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella (Macissa ctrl-napsautus) ja valitsemalla Ominaisuudet…> Asetukset.
- Kaikki ei-toivotut kentät voidaan poistaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella> Poista.
Vaihe 3. Esikatsele muutokset
Voit testata muutoksia milloin tahansa painamalla Esikatselu -painiketta ja täyttämällä lomakkeen.
Huomaa, että Esikatselu -painike muuttuu Muokkaa -painikkeeksi. Tämä johtuu siitä, että olet poistunut muokkaustilasta. Sinun on siirryttävä muokkaustilaan uudelleen, jotta voit tehdä lisämuutoksia tai täyttää lomakkeen
Vaihe 4. Täytä lomake
Kun olet tehnyt muutokset, paina Muokkaa> Jaa lähettääksesi digitaalisen lomakkeen.
Vaihe 5. Täytä täytettävä lomake
Täytettävän lomakkeen vastaanottajalla on oltava jonkinlainen PDF -katseluohjelmisto täytettävän lomakkeen avaamiseksi. Useimmat ilmaiset vaihtoehdot, mukaan lukien Adobe Reader, antavat käyttäjille mahdollisuuden täyttää täytettäviä lomakkeita.
Allekirjoituksille kattavin ratkaisu Adobe Reader. Kun tiedosto avataan, Adobe Reader tunnistaa allekirjoituskentän ja kehottaa käyttäjää lisäämään allekirjoituksen. Käyttäjä voi skannata tai ottaa kuvan digitaalisesta allekirjoituksestaan, piirtää allekirjoituksen hiirellä tai kirjoittaa nimen ja antaa ohjelmiston tehdä digitaalisen lähentämisen
Osa 4/4: PDF -suojauksen käyttö
Vaihe 1. Lisää salasana katseluoikeuksien rajoittamiseksi
Jos et halua kenenkään pääsyn PDF -tiedostoosi, siirry osoitteeseen Työkalut> Suojaa> Salaa> Salaa salasanalla ja valitse”Vaadi salasana tämän asiakirjan avaamiseen”. Anna haluamasi salasana ja vahvista.
Tästä valikosta voit myös määrittää lisäasetuksia, kuten salausasteet ja yhteensopivuuden aiempien Acrobat -versioiden kanssa, jotta vanhat käyttäjät eivät myöskään voi käyttää niitä
Vaihe 2. Lisää salasana muokkausoikeuksien rajoittamiseksi
Jos haluat muiden näkevän PDF -tiedostosi, mutta varmistat, ettei muutoksia tehdä, voit rajoittaa muokkausoikeuksia. Navigoida johonkin Työkalut> Suojaa> Rajoita muokkausta. Syötä haluamasi salasana ja vahvista painamalla “OK”.
Vaihe 3. Poista salasana
Voit kumota PDF -tiedostosi suojauksen siirtymällä kohtaan Työkalut> Suojaa> Salaa> Poista suojaus. Vahvista ja tallenna muutos painamalla”OK”.
