Intranet on samanlainen kuin Internet, koska se on kokoelma asiakirjoja, jotka on yhdistetty hyperlinkkien kautta. Intranetin asiakirjat ovat kuitenkin yksityisiä, ja niihin pääsee usein vain lähiverkon (LAN) tietokoneen tai Internetin välityksellä, ja niillä on asianmukaiset kirjautumis- ja salasanatiedot. Intranetin luomiseksi tarvitset verkon, palvelimen ja organisaatiosi kannalta olennaisen sisällön.
Askeleet
Vaihe 1. Luo lähiverkko (LAN) kotiisi tai toimistoosi
Tämä edellyttää tietokoneiden, tulostimien, modeemien ja muiden laitteiden liittämistä.
- Lähiverkon luomiseksi sinulla on oltava vähintään 2 tietokonetta.
- Käytä verkkokortteja (NIC) luodaksesi yhteyden lähiverkkoosi. Verkkokortit ovat laitteistoja, jotka voit lisätä tietokoneidesi emolevyihin lisätäksesi portteja, joiden avulla voit luoda verkon.
- Liitä jakokaapeli verkkokorttien portteihin. Tämän kaapelin avulla tietokoneesi voivat kommunikoida. Yhdistä modeemit, tulostimet ja muut laitteet tietokoneisiin viimeistelläksesi verkon.
Vaihe 2. Valitse verkkopalvelin
- Katso eri verkkopalvelimien kustannuksia, suorituskykyä ja luotettavuutta.
- Harkitse henkilökohtaisen verkkopalvelimen käyttöä, jos olet asentamassa kotiverkkoa. Henkilökohtainen verkkopalvelin on ohjelmisto, jonka voit ladata henkilökohtaiselle tietokoneellesi luodaksesi intranetin kotona.
Vaihe 3. Asenna verkkoselain
Intranet -sivuja voi tarkastella vain, jos verkkotietokoneisiin on asennettu verkkoselain
Vaihe 4. Suunnittele intranet
- Tee päätöksiä intranetin ulkoasusta ja lataamastasi sisällöstä. Jos olet yritys, joka luo intranetiä, voit halutessasi palkata web -suunnittelijan tai valita tiimin hallintopoolistasi intranetin suunnitteluun.
- Päätä, millaisia tietoja haluat sisällyttää intranetiin. Joitakin yleisiä vaihtoehtoja ovat organisaatiokaavio, henkilöstöhakemisto, wikisivut, kalenteri, usein käytetyt ja jaetut asiakirjat sekä ilmoitustaulu.
- Piirrä intranet -sivujesi järjestys paperille, mukaan lukien kotisivu ja sivujen järjestys sellaisina kuin haluat niiden näkyvän intranet -sivustosi valikossa.
- Suunnittele valikko, joka edustaa intranetin tärkeimpiä sivuja. Valikon pitäisi näkyä kullakin sivulla, jotta käyttäjät voivat siirtyä sivulta toiselle ja takaisin etusivulle. Varmista, että valikko linkittää kaikille sivuillesi.
Vaihe 5. Päätä, miten käsittelet turvallisuutta
- Määritä, pitäisikö luomasi intranet tai osa siitä olla suojattu salasanalla ja voivatko työntekijät käyttää yrityksen intranetiä Internetin kautta, kun he ovat poissa toimistosta.
- Jos luot intranetin kotona, päätä, ketkä perheenjäsenet pääsevät käyttämään.
Vaihe 6. Määritä, kuinka usein varmuuskopioit intranetisi viruksilta ja palvelinvikailta
Vaihe 7. Ylläpidä intranettiasi ja suojaa se viruksilta ja vioittuneilta tiedostoilta
Lataa verkkoon virustorjuntaohjelmisto, joka tarkistaa järjestelmän virusten varalta. Virustorjuntaohjelmisto lataa myös määräajoin päivityksiä suojaamaan intranettisi uusilta viruksilta
Vaihe 8. Markkinoi intranettisi koko yrityksen henkilöstölle
Kannusta uuden intranetin käyttöä tekemällä jotkin prosessit täysin sähköisiksi, kuten tehtyjen tuntien kirjaaminen, loma -ajan pyytäminen ja vuosittaisten etujen rekisteröinti. Tarjoa koulutusta yrityksen uudelle intranetille osana markkinointistrategiaasi
Vinkkejä
- Intranetisi voi sisältää linkkejä World Wide Webin sivuille, jotta käyttäjät voivat käyttää lisäsisältöä.
- Varmista, että Intranetin sisältö on mielenkiintoista, sujuvaa, säännöllisesti päivitettävää ja virheetöntä.
- Käytä tekstinkäsittelyohjelmaa luodaksesi web -sivuja, kun luot intranetiä tai lataat ilmaisia ohjelmistoja.
- Uudet päivitykset tai korjaukset yrityksen intranetin järjestelmävirheisiin voivat olla katalysaattori uudelle käyttäjille suunnatulle markkinointikierrokselle.
- Haluat ehkä valita palvelimen linuxin. Siinä ei ole paljon mahdollisia viruksia, joten tämä on paras käyttöjärjestelmä.
