Kun lähetät liikekirjeenvaihtoa, on tärkeää säilyttää kirjeen ja kirjekuoren uskottava ulkonäkö. Useimmat ammattilaiset haluavat välttää käsinkirjoitetun kirjekuoren, ellei heillä ole poikkeuksellisen siistiä käsialaa. Osoitteen tulostaminen kirjekuoreen näyttää suoraan kiillotetulta ja todennäköisesti otetaan vakavammin liiketoimintaympäristössä. Kuitenkin kirjekuorien tulostaminen voi olla haaste, jos et tunne tulostinta ja tietokonetta. Lataa kirjekuoret mustesuihkutulostimeen, kun olet ymmärtänyt niiden toimivuuden ja olet valmistellut kirjekuoret syötettäväksi oikeaan suuntaan.
Askeleet
Vaihe 1. Lue tulostimen mukana toimitettu ohjekirja tai käyttöopas
Mustesuihkutulostimellesi saattaa olla ohjeita. Tarkista materiaalit ja varmista, että kaikki asetukset on asennettu oikein. Etsi tulostimesta kytkin tai painike, joka voi auttaa kirjekuoria tai paksua paperia syöttämään paremmin.
Vaihe 2. Käytä hyviä kirjekuoria
Vältät paperitukoksia ja muita mekaanisia ongelmia, jos kirjekuoret ovat korkealaatuisia ja niissä on terävä rypytys.
Vaihe 3. Tarkista, käytätkö yläsyöttötulostinta vai alisyöttötulostinta
Yläsyöttölaitteessa kirjekuoret asetetaan pystyasentoon tulostimen yläpuolelle. Alasyöttölaitteessa kirjekuoret ladataan paperikasettiin, joka on usein tulostimen alla.
Vaihe 4. Kohdista kirjekuoret oikein
Liu'uta syöttölokeron säädettäviä ohjaimia pitämään kirjekuori suoraan tulostimen sisällä. Älä paina sitä liian tiukasti kirjekuorta vasten, muuten se juuttuu kiinni. Älä pidä ohjainta liian löysällä tai se ei tulostu suoraan.
Vaihe 5. Valitse vaaka- tai pystysuuntainen tulostusvaihtoehto
Löydät tämän tulostusikkunasta, ja se riippuu kirjekuoren koosta. Jos kirjekuori on alle 21,59 cm leveä, käytä muotokuva -asetusta. Jos se on suurempi kuin 21,59 cm (8,5 tuumaa), käytä vaaka -asetusta.
Tapa 1: 1: Alasyöttötulostimen lataaminen
Vaihe 1. Määritä, mihin suuntaan kirjekuoret syötetään
Tulostettavan ohjelman tulostimen näytössä pitäisi näkyä kaavio siitä, miten kirjekuoret syötetään tulostimeen. Jos ei, suorita muutama testi syöttämällä kirjekuoret tulostimeen eri suuntiin, jotta saat selville, miten saat ne tulostumaan oikein.
Vaihe 2. Aseta paperinohjaimet kirjekuorien reunoja pitkin suoraa tulostusta varten
Vaihe 3. Rajoita kirjekuorien määrää, joita yrität tulostaa kerralla
Yritä tulostaa 5 kirjekuorta kerralla. Pinoa ne löysästi, jotta tulostin ei tukkeudu.
Vinkkejä
- Kun ostat kirjekuoria, etsi paperityyli, jota suositellaan mustesuihkutulostimille. Tämä parantaa tulostuslaatua.
- Harkitse investointeja päivitettyyn tulostusohjelmistoon. Saatavilla on ohjelmia, joiden avulla voit tulostaa kirjekuoria tehokkaasti ja nopeasti.
- Poista kirjekuori heti tulostamisen jälkeen, jotta muste voi kuivua.
