Tämä wikiHow opettaa sinulle Zoom -kokouksen luomisen tiettynä päivänä ja kellonaikana. Riippumatta siitä, missä käytät Zoomia, voit ajoittaa kokouksen nopeasti napsauttamalla Ajoittaa kuvaketta ja täytä yksinkertainen lomake.
Askeleet
Tapa 1 /3: Zoom -sovelluksen käyttäminen tietokoneessa
Vaihe 1. Avaa Zoom -sovellus tietokoneessa tai Macissa
Se on tietokoneen Windows -valikossa ja Macin Sovellukset -kansiossa. Jos et ole jo kirjautunut sisään, sinua kehotetaan tekemään se nyt.
Vaihe 2. Napsauta sinistä Aikataulu -kuvaketta
Se on kalenterikuvake Zoomin vasemmassa alakulmassa.
Vaihe 3. Anna kokouksesi aihe
Kirjoita Aihe -kenttään tapahtuman kuvaava nimi, kuten henkilöstökokous tai Live -esitys.
Vaihe 4. Anna kokouksen aika, päivämäärä ja kesto
Valitse kokouksen aloitusaika ja päivämäärä ja valitse sitten avattavasta valikosta kesto luodaksesi lopetusajan automaattisesti. Jos kokous järjestetään useammin kuin kerran, valitse Toistuva kokous -valintaruutu ja valitse muita ajoitusasetuksia.
Vaihe 5. Täytä "Suojaus" -osa
Tässä osiossa voit muuttaa salasana -asetuksiasi ja valita, käytetäänkö osallistujille odotushuonetta:
- Salasanat ovat oletusarvoisesti käytössä ja luotuja. Voit halutessasi vaihtaa salasanan johonkin muuhun tai poistaa sen kokonaan käytöstä poistamalla valintamerkin "Salasana" -ruudusta. Jos sinulla on ilmainen Zoom -tili, sinun on käytettävä salasanaa.
- Jos haluat osallistujien odottavan virtuaalisessa odotushuoneessa ennen kuin sallit heidän liittyä kokoukseen, jätä Odotushuone -vaihtoehto valittuna (suositus). Jos haluat, että käyttäjät, joilla on salasana, voivat liittyä ilman väliintuloa, poista valintamerkki.
Vaihe 6. Valitse kokoustunnus
Jos haluat käyttää henkilökohtaista kokoustunnustasi tämän kokouksen määrittämiseen, valitse Henkilökohtaisen kokouksen tunnus "Kokoustunnus" -kohdassa. Näin voit tehdä kaikki tekemäsi muutokset kaikkiin kokouksiin, joissa käytetään tätä tunnusta. Jos tämä on kertaluonteinen tapaaminen, valitse Luo automaattisesti luoda yksilöllinen tunnus.
Vaihe 7. Valitse, kuka voi lähettää videota välittömästi
Video -osiossa voit valita, jakavatko isäntä ja/tai osallistujat videota heti kokouksen alkaessa. Molemmat on oletusarvoisesti asetettu pois päältä, mikä tarkoittaa, ettei kenenkään kameraa oteta käyttöön aluksi-kuka tahansa voi ottaa kameransa käyttöön halutessaan myöhemmin.
Vaihe 8. Valitse ääni- ja kutsuasetukset
Jos tilisi sallii ihmisten soittaa kokouksiin, voit sallia puhelut puhelimista, tietokoneen äänestä ja/tai kolmannen osapuolen laitteista. Voit myös valita, mitkä alueelliset kutsunumerot sisällytetään kokoukseen.
Vaihe 9. Valitse kalenterivaihtoehto
Jos haluat lisätä kokouksen heti kalenteriisi ja lähettää kutsun nopeasti, valitse Google -kalenteri, Näkymättai Muut kalenterit tarvittaessa. Kun olet luonut kokouksen, sinut ohjataan uuteen esitäytettyyn kalenteritapahtumaan, jota voit muokata ja käyttää kutsuihin.
Vaihe 10. Napsauta Lisäasetukset laajentaaksesi osallistujien lisäasetuksia
Tämä sisältää mahdollisuuden sallia osallistujien liittyä ennen isäntää sekä mahdollisuuden mykistää osallistujat heti saapumisen yhteydessä. Tilityypistäsi riippuen saatat löytää myös joitakin tai kaikki seuraavista vaihtoehdoista:
- Jos haluat rajoittaa pääsyä, valitse vaihtoehto, jonka avulla vain todennetut käyttäjät voivat liittyä.
- Jos sinulla on ajoitusoikeudet jollekin muulle organisaatiossasi, voit valita kyseisen henkilön avattavasta valikosta. Vaihtoehtoiset isännät -vaihtoehdon avulla voit myös lisätä sähköpostiosoitteen toiselle lisensoidulle Zoom -käyttäjälle, jolla pitäisi myös olla täysi käyttöoikeus.
- Jos kielitulkkaus on käytettävissä, voit määrittää asetukset täällä.
- Jos haluat lisätä ylimääräisen isännän organisaatiostasi, kirjoita toisen isännän sähköpostiosoite "Vaihtoehtoiset isännät" -osaan.
- Jos haluat sallia osallistujien liittyä ennen isäntää, ota käyttöön Liity ennen isäntää. Tällä asetuksella voit myös aloittaa kokouksen niin, että kaikki osallistujat on mykistetty, kunnes isäntä saapuu, valitsemalla Mykistä osallistujat sisäänkäynnin yhteydessä.
Vaihe 11. Luo kokous valitsemalla Tallenna
Nyt kun kokous on ajoitettu, valittu kalenteripalvelu avautuu, jolloin voit lisätä kokouksen kalenteriisi, lisätä vieraita ja määrittää toistuvia kokousaikoja (jos mahdollista).
- Jos haluat tarkastella tai muokata kokousta, napsauta Kokoukset -välilehti ja valitse sitten kokous.
- Jos haluat lähettää kutsuja ilman kalenteriasi, napsauta Kopioi kutsuja liitä sitten kopioitu sisältö sähköpostiin, viestiin tai viestiin.
Tapa 2/3: Zoom -verkkoportaalin käyttäminen
Vaihe 1. Siirry verkkoselaimessa osoitteeseen
Jos olet kirjautunut Zoomiin, tämä näyttää Kokoukset -sivun. Jos et ole kirjautunut sisään, noudata näytön ohjeita.
Vaihe 2. Napsauta Aikatauluta kokous -painiketta
Se on sininen painike kokousluettelon oikean yläkulman lähellä.
Lomakkeessa näkyvät vaihtoehdot vaihtelevat tilityypin ja organisaatio-/ryhmäasetusten mukaan
Vaihe 3. Anna kokouksesi aihe ja kuvaus
Kirjoita Aihe -kenttään tapahtuman kuvaava nimi, kuten koko henkilökunnan kokous tai runon lukeminen. Voit myös kirjoittaa tapahtuman kuvauksen "Kuvaus" -kenttään-se ei ole valinnainen, mutta siitä voi olla apua.
Vaihe 4. Anna kokouksen aika ja päivämäärä
- Kirjoita päivämäärä kenttään tai napsauta kalenterikuvaketta käyttääksesi visuaalista kalenteria.
- Valitse pudotusvalikoista aika, jolloin kokouksen pitäisi alkaa. Jos et käytä 24 tunnin aikaa, muista valita OLEN tai PM tarvittaessa.
- Käytä avattavia "Kesto" -valikkoja asettaaksesi, kuinka kauan kokous kestää.
- Valitse aikavyöhyke, jossa kokouksen alkamisaika on voimassa.
- Jos kokous järjestetään useammin kuin kerran, valitse Toistuva kokous -valintaruutu ja valitse asetukset.
Vaihe 5. Muokkaa salasanaa
Salasanat ovat oletusarvoisesti käytössä ja luotuja, mutta voit halutessasi vaihtaa salasanan johonkin muuhun. Jos et halua vaatia salasanaa, poista valintamerkki "Salasana" -ruudusta.
- Jos sinulla on ilmainen Zoom -tili, sinulla on oltava salasana kokoukseesi.
- Voit hallita salasana -asetuksiasi napsauttamalla asetukset -välilehteä vasemmassa paneelissa ja säädä asetuksia "Suojaus" -otsikon alla.
Vaihe 6. Valitse odotushuoneen asetus
Jos haluat osallistujien odottavan virtuaalisessa odotushuoneessa ennen kuin sallit heidän liittyä kokoukseen, jätä Odotushuone -vaihtoehto valittuna (suositus). Jos haluat, että käyttäjät, joilla on salasana, voivat liittyä ilman väliintuloa, poista valintamerkki.
Vaihe 7. Valitse muita kokousvaihtoehtoja
Muut vaihtoehdot vaihtelevat tilisi tyypin mukaan.
- Video -osiossa voit valita, jakavatko isäntä ja/tai osallistujat videota heti kokouksen alkaessa. Molemmat on oletusarvoisesti asetettu pois päältä, mikä tarkoittaa, ettei kenenkään kameraa oteta käyttöön aluksi. Ihmiset voivat ottaa kameransa käyttöön halutessaan myöhemmin.
- Jos sinua pyydettiin ajoittamaan kokous jollekin toiselle, voit valita isännän avattavasta valikosta.
- Jos kokous vaatii rekisteröintiä, etsi Rekisteröinti -osio ja valitse Pakollinen. Ilmoittautumista edellyttäviin kokouksiin on liityttävä pöytätietokoneella tai mobiilisovelluksella (ei verkkoportaalilla).
- Voit valita ääni- ja puhelinkäyttöasetukset "Ääni" -osiossa olevien vaihtoehtojen avulla.
- Ota "Liity ennen isäntää" käyttöön, jos haluat sallia osallistujien liittyä kokoukseen ennen liittymistäsi (tai ilman lupaasi).
Vaihe 8. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna
Tämä tallentaa asetuksesi ja näyttää kokouksesi tiedot.
- Löydät kokouksesi osoitteesta Kokoukset -välilehti Zoomin vasemmalla puolella.
- Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta Muokkaa tätä kokousta -painiketta alhaalla.
- Tallenna kokous kalenteriisi napsauttamalla kalenterivaihtoehtoja (esim. Google -kalenteri) huipulla.
Vaihe 9. Kutsu muita kokoukseen
Näet erittäin pitkän verkko -osoitteen "Kutsulinkin" vieressä sivun puolivälissä. Jos haluat jakaa tämän linkin ja kaikki liittymiseen tarvittavat tiedot, napsauta Kopioi kutsu linkin oikealla puolella oleva linkki avataksesi valmiiksi kutsun.
Kopioi kutsu napsauttamalla Kopioi kokouskutsu -painiketta kutsutekstin alareunassa. Liitä se sitten sähköpostiin, viestiin tai viestiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitsemalla Liitä.
Tapa 3/3: Zoom -sovelluksen käyttäminen puhelimessa tai tabletissa
Vaihe 1. Avaa Zoom -sovellus Android-, iPhone- tai iPad -laitteellasi
Se on sininen kuvake, jonka sisällä on valkoinen videokamera. Löydät sen yleensä aloitusnäytöltä, sovellusluettelostasi tai haulla.
Vaihe 2. Napauta Aikataulu
Se on sininen kuvake, jonka sisällä on valkoinen kalenteri. Tämä avaa Schedule Meeting -näytön.
Vaihe 3. Nimeä kokous
Oletuksena kokouksen nimi sisältää oman nimesi ja sen jälkeen "Zoom Meeting". Voit muuttaa tätä napauttamalla nimeä yläreunassa ja kirjoittamalla oman nimikkeesi. Tämän pitäisi olla jotain, joka kuvaa kokousta, kuten neljännesvuosittaiset raportit tai runon lukeminen.
Vaihe 4. Aseta kokouksen alkamis- ja päättymisaika
- Napauta Käynnistyy kirjoittaaksesi kokouksen päivämäärän ja kellonajan. Jos et käytä 24 tunnin/armeijan aikaa, muista valita OLEN tai PM tarvittaessa.
- Napauta Kesto asettaaksesi kokouksen pituuden. Tämä määrittää kokouksen päättymisajan.
- Jos kokous järjestetään useammin kuin kerran, napauta Toistaa ja valitse toistoaikataulu. Jos ei, jätä Ei mitään valittu.
- Voit lisätä kokouksen kalenteriisi heti sen luomisen jälkeen napauttamalla Kalenteri ja valitse kalenterisovelluksesi.
Vaihe 5. Valitse Personal ID -vaihtoehto
Jos haluat käyttää kokouksen henkilökohtaista tunnusta tämän kokouksen määrittämiseen, vaihda Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta -kytkin Päällä -asentoon. Näin voit tehdä kaikki tekemäsi muutokset kaikkiin kokouksiin, joissa käytetään tätä tunnusta.
Vaihe 6. Aseta suojausasetuksesi
Suojaus -osiossa voit hallita seuraavia asioita:
- Oletuksena kokoukseen liittyminen edellyttää salasanaa. Jos tilisi sallii sen, voit poistaa salasanan käytöstä kytkemällä kytkimen pois päältä. Voit myös vaihtaa salasanan, jos haluat.
- Jos haluat osallistujien odottavan virtuaalisessa odotushuoneessa ennen kuin sallit heidän liittyä kokoukseen, varmista, että Odotushuone -kytkin on päällä -asennossa. Jos haluat, että käyttäjät, joilla on salasana, voivat liittyä ilman väliintuloa, poista valintamerkki.
Vaihe 7. Valitse videoasetuksesi
Voit valita, voivatko isäntä ja/tai osallistujat jakaa videota heti kokouksen alkaessa. Molemmat kytkimet ovat oletusarvoisesti pois päältä, mikä tarkoittaa, että kenenkään kamera ei ole aluksi käytössä. Sekä isännät että osallistujat voivat halutessaan ottaa kameransa käyttöön myöhemmin.
Vaihe 8. Valitse ääni-/kutsuvaihtoehdot
Jos tilityyppisi tukee sitä, näet ääniyhteyksien vaihtoehdot. Voit sallia osallistujien soittaa sisään Vain puhelin, Puhelin ja laitteen äänitai Kolmannen osapuolen ääni. Voit myös hallita alueiden soittonumeroita, jotka näytetään kutsussa.
Vaihe 9. Valitse lisäasetukset
Saatat nähdä lisävaihtoehtoja tilisi tyypistä riippuen, kuten:
-
Salli liittyminen ennen isäntää:
Ota tämä vaihtoehto käyttöön tai poista se käytöstä sen mukaan, haluatko sallia osallistujien tulla kokoukseen ennen isäntää.
-
Tallenna kokous automaattisesti:
Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, mutta voit ottaa sen käyttöön, jos haluat tallentaa kokouksen puhelimeesi tai tablet -laitteeseesi.
-
Vaihtoehtoiset isännät:
Jos haluat nimetä jonkun muun organisaatiosi isännöimään kokouksen kanssasi, voit valita kyseisen henkilön täältä.
Vaihe 10. Ajoita kokous napauttamalla Tallenna
Tämä luo kokouksen, jossa on valitut asetukset. Löydät kokouksen (ja voit tehdä muutoksia, jos haluat) Kokoukset -välilehti Zoomin alareunassa.
Jos valitsit vaihtoehdon lisätä kokous kalenteriisi, kalenterisi Uusi tapahtuma -ikkuna tulee näkyviin, jotta voit suorittaa toiminnon loppuun
Vaihe 11. Kutsu muita kokoukseen
Jos kalenterisi avautui Uusi tapahtuma -näyttöön, voit lähettää kutsuja kalenterisi ohjaimilla suoraan Uusi tapahtuma -ikkunasta. Voit myös lähettää kutsuja Zoomin kokouksesta seuraavasti:
- Napauta Kokoukset -välilehti Zoomin alareunassa.
- Napauta kokousta.
- Napauta Lisää kutsutut.
- Valitse, miten kutsut muita (mennessä Sähköposti, Viesti (teksti) tai Kopioi leikepöydälle (jonka avulla voit liittää kokouksen tiedot mihin tahansa viestiin tai sovellukseen).
- Lähetä kutsu noudattamalla näytön ohjeita.
Vinkkejä
- Jos käytät ilmaista Zoom -tasoa, voit ajoittaa enintään 40 minuutin kokouksen, jossa on vähintään kolme osallistujaa.
- Kertaluonteiset kokoustunnukset vanhenevat 30 päivän kuluttua suunnitellusta kokouspäivästä, mutta voit käynnistää kokoustunnuksen uudelleen ennen 30 päivän jakson päättymistä.
- Voit aloittaa kokouksen ennen sovittua aikaa.
