Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten pääset alkuun Asanan, suositun tiimipohjaisen työnhallintaalustan, kanssa. Jos yrityksesi käyttää Asanaa projektien ja tehtävien hallintaan, voit liittyä organisaatioon luomalla ilmaisen Asana -tilin työsähköpostiosoitteellasi. Kun olet rekisteröitynyt, voit aloittaa tehtävien tekemisen tiimisi kanssa. Kun olet oppinut perusteet liittyä tiimeihin, luomaan projekteja ja työskennellä tehtävien parissa, tunnet olosi mukavammaksi alustan käytössä.
Askeleet
Tapa 1/6: Asana -tilin luominen
Vaihe 1. Liity kutsun kautta (valinnainen)
Saitko sähköpostikutsun, jossa sinua kehotettiin liittymään organisaatiosi tiimiin? Jos näin on, voit rekisteröityä Asanaan seuraavasti:
- Napsauta joukkuetoverisi kutsun linkkiä.
- Klikkaa Liity (tiimin nimi) nyt -painiketta.
- Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja luo salasana.
- Lisää halutessasi profiilikuva.
- Klikkaus Jatkaa rekisteröinnin loppuunsaattamiseksi. Tilisi on nyt käyttövalmis.
Vaihe 2. Hanki ilmainen tili osoitteessa
Jos et saanut sähköpostikutsua, voit jatkaa tällä menetelmällä rekisteröityäksesi Asana.com -sivustoon.
Vaihe 3. Valitse Kokeile ilmaiseksi
Asana -tilit ovat ilmaisia yksityishenkilöille, ja voit käyttää samaa Asana -tiliä liittyäksesi useisiin organisaatioihin tai työtiloihin. "Organisaatio" on yrityksesi esimerkki Asanasta.
- Jos olet ensimmäinen yrityksesi henkilö, joka on rekisteröitynyt Asanaan ja yritykselläsi on ainutlaatuinen verkkotunnus (esim. @Wikihow.com), jota kaikki työntekijät käyttävät sähköpostin lähettämiseen, voit luoda organisaation allekirjoituksen aikana. ylös prosessi. Jos joku muu on jo määrittänyt yrityksesi organisaation, määrität työtilan organisaation sijaan.
- Jos hallinnoit organisaatiota, voit luoda tiimejä yrityksesi eri osastoille.
Vaihe 4. Anna sähköpostiosoitteesi ja napsauta Kokeile ilmaiseksi
Jos sinun täytyy rekisteröityä, koska yrityksesi, jossa työskentelet, käyttää Asanaa, muista käyttää yrityksesi sähköpostiosoitetta rekisteröitymisen aikana.
Vaihe 5. Vahvista sähköpostiosoitteesi napsauttamalla Asanan sähköpostiviestissä olevaa linkkiä
Kun sähköpostiosoitteesi on vahvistettu, voit jatkaa rekisteröitymistä.
Vaihe 6. Anna nimesi ja luo salasana
Jos yrityksesi on jo luonut sinulle tilin organisaatiossa, sinun ei ehkä tarvitse antaa nimeäsi tai luoda salasanaa.
Vaihe 7. Napsauta Jatka
Tilisi on nyt luotu. Loput vaiheet ovat työtilan määrittämistä.
Vaihe 8. Valitse tekemäsi työ ja napsauta Jatka
Tämä räätälöi Asana -kokemuksesi työtyyppisi mukaan.
Vaihe 9. Määritä tilisi noudattamalla näytön ohjeita
Muut vaiheet vaihtelevat luomasi tilin tyypin mukaan. Jos luot tilin muulla kuin yrityksen sähköpostiosoitteella, voit valita syyt Asanan käyttöön ja valita joitain asetuksia. Riippuen siitä, miten vastaat, saatat joutua suorittamaan prosessin ensimmäisen projektisi määrittämiseksi (vaikka se ei koskekaan työtäsi). Noudata näytön ohjeita. Kun olet valmis, tulet työtilaasi.
Tapa 2/6: Liittyminen olemassa olevaan tiimiin
Vaihe 1. Kirjaudu sisään Asanaan
Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen https://app.asana.com/-/login ja kirjautumalla sisään Asana-tililläsi.
Jos saat kutsun liittyä olemassa olevaan tiimiin, kirjaudu sisään ja liity napsauttamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä
Vaihe 2. Etsi joukkue, johon haluat liittyä
Voit tehdä tämän napsauttamalla hakupalkkia sivun oikeassa yläkulmassa, kirjoittamalla ryhmän nimen ja painamalla Tulla sisään tai Palata. Kaikki hakua vastaavat tiimit, joihin voit liittyä, tulevat näkyviin.
Vaihe 3. Napsauta Liity ryhmään
Kun olet pyytänyt liittymistä, jos tiimi on julkinen, sinusta tulee osa sitä heti. Jos tiimi tarvitsee hyväksynnän uusille jäsenille, nykyisen tiimin jäsenen on hyväksyttävä pyyntösi.
Tapa 3/6: Uuden tiimin luominen
Vaihe 1. Napsauta Omnibutton -painiketta
Tämä on plusmerkki Asanan oikeassa yläkulmassa. Valikko laajenee.
Voit luoda uuden tiimin vain, jos olet organisaation jäsen. Jos Asana-tilisi ei ole yhteydessä yrityksesi organisaatioon, olet työtilassa-voit silti luoda projekteja ja tehtäviä, mutta et ryhmiä
Vaihe 2. Valitse valikosta Team
Niin kauan kuin olet organisaation jäsen, sinulla on mahdollisuus luoda uusi tiimi tähän valikkoon.
Vaihe 3. Anna joukkueelle nimi
Näin joukkue näkyy jäsenten sivupalkkeissa ja koko organisaatiossa.
Riippuen siitä, mihin tiimisi on tarkoitettu, voit myös halutessasi antaa kuvauksen, joka selittää ryhmän tarkoituksen ja/tai kenen pitäisi liittyä
Vaihe 4. Lisää jäseniä tiimiin
Voit lisätä jäseniä kirjoittamalla ensimmäisen lisättävän henkilön nimen ja napsauttamalla henkilön nimeä, kun se tulee ehdotukseen. Jatka ihmisten lisäämistä, kunnes olet lisännyt kaikki.
- Jos henkilö ei ole vielä organisaation jäsen (tai et ole varma), voit kirjoittaa hänen sähköpostiosoitteensa nimen sijasta.
- Voit lisätä jäseniä myöhemmin.
Vaihe 5. Aseta tiimisi yksityisyys
Sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Jäsenyys pyynnöstä tarkoittaa, että nykyisen jäsenen on hyväksyttävä uudet jäsenet liittyäkseen.
- Yksityinen tarkoittaa, että jäsen on kutsuttava liittymään.
- Julkinen organisaatiolle tarkoittaa, että kuka tahansa organisaatiossa voi nähdä tiimin ja liittyä siihen.
Vaihe 6. Napsauta sinistä Luo tiimi -painiketta
Ryhmäsi on nyt aktiivinen.
Napsauta joukkueen nimen vieressä olevaa tähteä kiinnittääksesi sen suosikkeihisi
Tapa 4/6: Projektin luominen
Vaihe 1. Kirjaudu sisään Asanaan
Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen https://app.asana.com/-/login ja kirjautumalla sisään Asana-tililläsi.
Vaihe 2. Napsauta Omnibutton -painiketta
Tämä on plusmerkki Asanan oikeassa yläkulmassa. Valikko laajenee.
Vaihe 3. Valitse valikosta Projekti
Tämän projektin luojana sinua pidetään projektin omistajana. Kaikki muut ovat projektin jäseniä.
Vaihe 4. Napsauta + Tyhjä projekti
Tämän vaihtoehdon avulla voit aloittaa alusta.
- Jos haluat mieluummin aloittaa mallista, valitse Käytä mallia valitaksesi mallin Asanan kirjastosta. Näet oletusryhmätyyppisi malleja, mutta voit valita toisen ryhmätyypin nähdäksesi muut mallivaihtoehdot. Jos organisaatiosi on ladannut malleja, joita sinun pitäisi käyttää, napsauta organisaation nimeä mallien alapuolella nähdäksesi ne.
- Voit myös aloittaa tuomalla laskentataulukon Tuo laskentataulukko tehdä tämä.
Vaihe 5. Nimeä projekti
Kirjoita projektin nimi "Projektin nimi" -kenttään. Voit myös lisätä kuvauksen, jos haluat.
Vaihe 6. Määritä projekti tiimille (valinnainen)
Valitse projektista vastaava tiimi avattavasta "Tiimi" -valikosta.
Oletuksena yksityisyyden tasoksi on asetettu Julkinen joukkueelle, mutta voit tehdä projektista yksityisen, jotta vain lisäämäsi jäsenet (tai jäsenet, jotka liittyvät) näkevät sen.
Vaihe 7. Valitse oletusnäkymä
Valitsemasi asettelu on se, miltä projekti näyttää tiimin jäsenille.
- Valitsi lista näyttääksesi luettelon projekteihin liittyvistä tehtävistä ja niiden tiloista.
- Valita aluksella -näkymä näyttää projektin ilmoitustauluna virtuaalisilla tarralapuilla.
- Valita aikajana näkymä näyttää värikoodatut tehtävät aikajanalla.
- Valitsi kalenteri näkymä näyttää nykyisen kuukauden kalenterin värikoodatuilla tehtävillä.
Vaihe 8. Luo ja tallenna projekti napsauttamalla Luo projekti
Tämä näyttää uuden projektisi pääpaneelissa sekä sivupalkissa.
Vaihe 9. Tarkista projektitoimintojen valikko
Avaa projektitoimintovalikko napsauttamalla projektin nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Täällä voit hoitaa perustehtävät, kuten muokata projektin tietoja, määrittää värin, kopioida linkin, tuoda tai viedä projektin, monistaa projektin, siirtää sen toiselle tiimille, arkistoida projektin tai poistaa sen kokonaan.
Vaihe 10. Lisää jäseniä projektiin
Toimi seuraavasti:
- Avaa Jaa -ikkuna napsauttamalla pääkuvakkeen yläosassa (tähden oikealla) olevaa jäsenkuvaketta.
- Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite tai nimi.
- Klikkaus Lisää jäsen ja toista jokaiselle uudelle jäsenelle.
- Valitse jokaisen kutsumasi henkilön vierestä käyttöoikeustaso, jonka haluat antaa hänelle projektille. Jos esimerkiksi haluat, että henkilö voi muokata projektia, valitset Voi muokata.
- Jos haluat hallita, mitä ilmoituksia jäsenet saavat projektin päivityksistä, napsauta Hallitse jäsenilmoituksia alareunassa ja tee valintasi.
- Sulje ikkuna, kun olet valmis.
Tapa 5/6: Projektitehtävien käsittely
Vaihe 1. Napsauta projektia, jonka parissa haluat työskennellä
Projektisi näkyvät vasemmassa paneelissa.
Vaihe 2. Valitse projektinäkymä
Projekti avautuu oletusnäkymässä, jonka projektin omistaja on valinnut projektia luodessaan, mutta voit tarkastella sitä missä tahansa näkymässä yläreunan välilehtien avulla.
- Valitsi lista näyttääksesi luettelon projekteihin liittyvistä tehtävistä ja niiden tiloista.
- Valita aluksella -näkymä näyttää projektin ilmoitustauluna virtuaalisilla tarralapuilla.
- Valita aikajana näkymä näyttää värikoodatut tehtävät aikajanalla.
- Valitsi kalenteri näkymä näyttää nykyisen kuukauden kalenterin värikoodatuilla tehtävillä.
Vaihe 3. Luo uusi tehtävä
Helppo tapa luoda uusi tehtävä on käyttää Omnibutton -painiketta:
- Napsauta Omnibutton-painiketta, joka on plusmerkki oikeassa yläkulmassa.
- Klikkaus Tehtävä valikossa.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kuvaus.
- Klikkaus Hanke ja valitse projekti, jolle tehtävä annetaan.
- Klikkaa Lisää yhteistyökumppaneita alareunassa olevaa painiketta lisätäksesi ihmisiä tehtävään.
- Klikkaa @ muiden käyttäjien mainitsemiseksi tehtävässä.
- Klikkaus Luo tehtävä.
Vaihe 4. Napsauta tehtävää muokataksesi sitä
Näet uuden tehtävän kaikissa projektinäkymissä. Kun napsautat tehtävää, avaat sen muokattavaksi.
Vaihe 5. Anna lisätietoja luomastasi tehtävästä
- Jos haluat määrittää tehtävän jollekin, napsauta Valtuutettu ja kirjoita vastuussa olevien sähköpostiosoitteet.
- Klikkaus Eräpäivä valita, milloin tehtävä on määräaika.
- Klikkaus Riippuvuudet lisätä tähän tehtävään liittyviä tehtäviä.
Vaihe 6. Kommentoi tehtävää
Voit käyttää tehtävän Kommentit -kenttää päivittääksesi muita edistymisestäsi, esittääksesi kysymyksiä tai kommentoidaksesi yleisesti. Napsauta vain ikkunan alaosassa olevaa kommentti -aluetta, kirjoita kommenttisi ja napsauta sitten Kommentti -painiketta. Kommentit näkyvät tehtävässä.
- Jos haluat muokata jo jakamaasi kommenttia, vie hiiri sen päälle ja valitse Muokata.
- Voit poistaa kommentin viemällä hiiren osoittimen sen päälle ja valitsemalla Poistaa.
Tapa 6/6: Tiimin johtaminen
Vaihe 1. Kirjaudu sisään Asanaan. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseenhttps://app.asana.com/-/login ja kirjautumalla sisään Asana-tililläsi.
Tiimin jäsenenä voit kutsua uusia jäseniä, poistaa nykyisiä jäseniä, hyväksyä uusia jäseniä ja muuttaa tiimin asetuksia
Vaihe 2. Napsauta tiimisi nimeä
Se on vasemmassa paneelissa. Tämä näyttää kaikki tiimisi tiedot, mukaan lukien kuvaus, luettelo jäsenistä ja niihin liittyvät projektit.
Vaihe 3. Hyväksy uusi tiimin jäsen
Jos joku on pyytänyt liittymistä tiimiisi, näet ilmoituksen tiimisi sivun yläreunassa. Klikkaus Tarkista ja hyväksy nähdäksesi odottavan pyynnön ilmoituksessa ja napsauta Hyväksyä sallia henkilön liittyä.
Vaihe 4. Kutsu joku ryhmään
Jos haluat kutsua jonkun uuden, napsauta Kutsu -painiketta tiimisi sivun yläreunassa, jolloin kutsunäyttö avautuu. Voit lisätä jäseniä nimen (jos he ovat jo organisaation jäseniä) tai sähköpostiosoitteen kautta (ovatko he jäseniä vai eivät).
Vaihe 5. Avaa tiimisi Asetukset -sivu
Toimi seuraavasti:
- Vie hiiren osoitin muokattavan ryhmän päälle vasemmassa paneelissa.
- Napsauta joukkueen nimen kolmea pistettä.
- Valitse Muokkaa tiimin asetuksia.
Vaihe 6. Hallitse ryhmän perustietoja Yleiset -välilehdellä
Tässä voit muokata ryhmän nimeä, kuvausta ja tietosuojatasoa.
Vaihe 7. Napsauta Jäsenet -välilehteä nähdäksesi kaikki ryhmän jäsenet
Tämä näyttää kaikki nykyiset tiimin jäsenet. Tässä voit myös muuttaa käyttöoikeuksia ja poistaa tiimin jäseniä.
- Jos haluat saada jäsenelle täyden pääsyn kaikkiin tiimin projekteihin, siirrä hiiren osoitin luettelon jäsenen nimen päälle ja valitse Suuri täysi käyttöoikeus.
- Voit poistaa henkilön tiimistä viemällä hiiren henkilön nimen päälle ja valitsemalla Poista.
Vaihe 8. Napsauta Lisäasetukset -välilehteä päästäksesi lisäasetuksiin
Tällä välilehdellä voit
- Valitse, mitkä tiimin jäsenet voivat hyväksyä uusia jäseniä.
- Poista koko joukkue.