6 helppoa tapaa käyttää Asanaa

Sisällysluettelo:

6 helppoa tapaa käyttää Asanaa
6 helppoa tapaa käyttää Asanaa

Video: 6 helppoa tapaa käyttää Asanaa

Video: 6 helppoa tapaa käyttää Asanaa
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное 2024, Maaliskuu
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten pääset alkuun Asanan, suositun tiimipohjaisen työnhallintaalustan, kanssa. Jos yrityksesi käyttää Asanaa projektien ja tehtävien hallintaan, voit liittyä organisaatioon luomalla ilmaisen Asana -tilin työsähköpostiosoitteellasi. Kun olet rekisteröitynyt, voit aloittaa tehtävien tekemisen tiimisi kanssa. Kun olet oppinut perusteet liittyä tiimeihin, luomaan projekteja ja työskennellä tehtävien parissa, tunnet olosi mukavammaksi alustan käytössä.

Askeleet

Tapa 1/6: Asana -tilin luominen

Käytä Asana Vaihe 1
Käytä Asana Vaihe 1

Vaihe 1. Liity kutsun kautta (valinnainen)

Saitko sähköpostikutsun, jossa sinua kehotettiin liittymään organisaatiosi tiimiin? Jos näin on, voit rekisteröityä Asanaan seuraavasti:

  • Napsauta joukkuetoverisi kutsun linkkiä.
  • Klikkaa Liity (tiimin nimi) nyt -painiketta.
  • Kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi ja luo salasana.
  • Lisää halutessasi profiilikuva.
  • Klikkaus Jatkaa rekisteröinnin loppuunsaattamiseksi. Tilisi on nyt käyttövalmis.
Käytä Asana Vaihe 2
Käytä Asana Vaihe 2

Vaihe 2. Hanki ilmainen tili osoitteessa

Jos et saanut sähköpostikutsua, voit jatkaa tällä menetelmällä rekisteröityäksesi Asana.com -sivustoon.

Käytä Asana Vaihe 3
Käytä Asana Vaihe 3

Vaihe 3. Valitse Kokeile ilmaiseksi

Asana -tilit ovat ilmaisia yksityishenkilöille, ja voit käyttää samaa Asana -tiliä liittyäksesi useisiin organisaatioihin tai työtiloihin. "Organisaatio" on yrityksesi esimerkki Asanasta.

  • Jos olet ensimmäinen yrityksesi henkilö, joka on rekisteröitynyt Asanaan ja yritykselläsi on ainutlaatuinen verkkotunnus (esim. @Wikihow.com), jota kaikki työntekijät käyttävät sähköpostin lähettämiseen, voit luoda organisaation allekirjoituksen aikana. ylös prosessi. Jos joku muu on jo määrittänyt yrityksesi organisaation, määrität työtilan organisaation sijaan.
  • Jos hallinnoit organisaatiota, voit luoda tiimejä yrityksesi eri osastoille.
Käytä Asana Vaihe 4
Käytä Asana Vaihe 4

Vaihe 4. Anna sähköpostiosoitteesi ja napsauta Kokeile ilmaiseksi

Jos sinun täytyy rekisteröityä, koska yrityksesi, jossa työskentelet, käyttää Asanaa, muista käyttää yrityksesi sähköpostiosoitetta rekisteröitymisen aikana.

Käytä Asana Vaihe 5
Käytä Asana Vaihe 5

Vaihe 5. Vahvista sähköpostiosoitteesi napsauttamalla Asanan sähköpostiviestissä olevaa linkkiä

Kun sähköpostiosoitteesi on vahvistettu, voit jatkaa rekisteröitymistä.

Käytä Asana Vaihe 6
Käytä Asana Vaihe 6

Vaihe 6. Anna nimesi ja luo salasana

Jos yrityksesi on jo luonut sinulle tilin organisaatiossa, sinun ei ehkä tarvitse antaa nimeäsi tai luoda salasanaa.

Käytä Asana Vaihe 7
Käytä Asana Vaihe 7

Vaihe 7. Napsauta Jatka

Tilisi on nyt luotu. Loput vaiheet ovat työtilan määrittämistä.

Käytä Asana Vaihe 8
Käytä Asana Vaihe 8

Vaihe 8. Valitse tekemäsi työ ja napsauta Jatka

Tämä räätälöi Asana -kokemuksesi työtyyppisi mukaan.

Käytä Asana Vaihe 9
Käytä Asana Vaihe 9

Vaihe 9. Määritä tilisi noudattamalla näytön ohjeita

Muut vaiheet vaihtelevat luomasi tilin tyypin mukaan. Jos luot tilin muulla kuin yrityksen sähköpostiosoitteella, voit valita syyt Asanan käyttöön ja valita joitain asetuksia. Riippuen siitä, miten vastaat, saatat joutua suorittamaan prosessin ensimmäisen projektisi määrittämiseksi (vaikka se ei koskekaan työtäsi). Noudata näytön ohjeita. Kun olet valmis, tulet työtilaasi.

Tapa 2/6: Liittyminen olemassa olevaan tiimiin

Käytä Asana Vaihe 10
Käytä Asana Vaihe 10

Vaihe 1. Kirjaudu sisään Asanaan

Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen https://app.asana.com/-/login ja kirjautumalla sisään Asana-tililläsi.

Jos saat kutsun liittyä olemassa olevaan tiimiin, kirjaudu sisään ja liity napsauttamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä

Käytä Asana Vaihe 11
Käytä Asana Vaihe 11

Vaihe 2. Etsi joukkue, johon haluat liittyä

Voit tehdä tämän napsauttamalla hakupalkkia sivun oikeassa yläkulmassa, kirjoittamalla ryhmän nimen ja painamalla Tulla sisään tai Palata. Kaikki hakua vastaavat tiimit, joihin voit liittyä, tulevat näkyviin.

Käytä Asana Vaihe 12
Käytä Asana Vaihe 12

Vaihe 3. Napsauta Liity ryhmään

Kun olet pyytänyt liittymistä, jos tiimi on julkinen, sinusta tulee osa sitä heti. Jos tiimi tarvitsee hyväksynnän uusille jäsenille, nykyisen tiimin jäsenen on hyväksyttävä pyyntösi.

Tapa 3/6: Uuden tiimin luominen

Käytä Asana Vaihe 13
Käytä Asana Vaihe 13

Vaihe 1. Napsauta Omnibutton -painiketta

Tämä on plusmerkki Asanan oikeassa yläkulmassa. Valikko laajenee.

Voit luoda uuden tiimin vain, jos olet organisaation jäsen. Jos Asana-tilisi ei ole yhteydessä yrityksesi organisaatioon, olet työtilassa-voit silti luoda projekteja ja tehtäviä, mutta et ryhmiä

Käytä Asana Vaihe 14
Käytä Asana Vaihe 14

Vaihe 2. Valitse valikosta Team

Niin kauan kuin olet organisaation jäsen, sinulla on mahdollisuus luoda uusi tiimi tähän valikkoon.

Käytä Asana Vaihe 15
Käytä Asana Vaihe 15

Vaihe 3. Anna joukkueelle nimi

Näin joukkue näkyy jäsenten sivupalkkeissa ja koko organisaatiossa.

Riippuen siitä, mihin tiimisi on tarkoitettu, voit myös halutessasi antaa kuvauksen, joka selittää ryhmän tarkoituksen ja/tai kenen pitäisi liittyä

Käytä Asana Vaihe 16
Käytä Asana Vaihe 16

Vaihe 4. Lisää jäseniä tiimiin

Voit lisätä jäseniä kirjoittamalla ensimmäisen lisättävän henkilön nimen ja napsauttamalla henkilön nimeä, kun se tulee ehdotukseen. Jatka ihmisten lisäämistä, kunnes olet lisännyt kaikki.

  • Jos henkilö ei ole vielä organisaation jäsen (tai et ole varma), voit kirjoittaa hänen sähköpostiosoitteensa nimen sijasta.
  • Voit lisätä jäseniä myöhemmin.
Käytä Asana Vaihe 17
Käytä Asana Vaihe 17

Vaihe 5. Aseta tiimisi yksityisyys

Sinulla on kolme vaihtoehtoa:

  • Jäsenyys pyynnöstä tarkoittaa, että nykyisen jäsenen on hyväksyttävä uudet jäsenet liittyäkseen.
  • Yksityinen tarkoittaa, että jäsen on kutsuttava liittymään.
  • Julkinen organisaatiolle tarkoittaa, että kuka tahansa organisaatiossa voi nähdä tiimin ja liittyä siihen.
Käytä Asana Vaihe 18
Käytä Asana Vaihe 18

Vaihe 6. Napsauta sinistä Luo tiimi -painiketta

Ryhmäsi on nyt aktiivinen.

Napsauta joukkueen nimen vieressä olevaa tähteä kiinnittääksesi sen suosikkeihisi

Tapa 4/6: Projektin luominen

Käytä Asana Vaihe 19
Käytä Asana Vaihe 19

Vaihe 1. Kirjaudu sisään Asanaan

Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen https://app.asana.com/-/login ja kirjautumalla sisään Asana-tililläsi.

Käytä Asana Vaihe 20
Käytä Asana Vaihe 20

Vaihe 2. Napsauta Omnibutton -painiketta

Tämä on plusmerkki Asanan oikeassa yläkulmassa. Valikko laajenee.

Käytä Asana Vaihe 21
Käytä Asana Vaihe 21

Vaihe 3. Valitse valikosta Projekti

Tämän projektin luojana sinua pidetään projektin omistajana. Kaikki muut ovat projektin jäseniä.

Käytä Asana Vaihe 22
Käytä Asana Vaihe 22

Vaihe 4. Napsauta + Tyhjä projekti

Tämän vaihtoehdon avulla voit aloittaa alusta.

  • Jos haluat mieluummin aloittaa mallista, valitse Käytä mallia valitaksesi mallin Asanan kirjastosta. Näet oletusryhmätyyppisi malleja, mutta voit valita toisen ryhmätyypin nähdäksesi muut mallivaihtoehdot. Jos organisaatiosi on ladannut malleja, joita sinun pitäisi käyttää, napsauta organisaation nimeä mallien alapuolella nähdäksesi ne.
  • Voit myös aloittaa tuomalla laskentataulukon Tuo laskentataulukko tehdä tämä.
Käytä Asana Vaihe 23
Käytä Asana Vaihe 23

Vaihe 5. Nimeä projekti

Kirjoita projektin nimi "Projektin nimi" -kenttään. Voit myös lisätä kuvauksen, jos haluat.

Käytä Asana Vaihe 24
Käytä Asana Vaihe 24

Vaihe 6. Määritä projekti tiimille (valinnainen)

Valitse projektista vastaava tiimi avattavasta "Tiimi" -valikosta.

Oletuksena yksityisyyden tasoksi on asetettu Julkinen joukkueelle, mutta voit tehdä projektista yksityisen, jotta vain lisäämäsi jäsenet (tai jäsenet, jotka liittyvät) näkevät sen.

Käytä Asana Vaihe 25
Käytä Asana Vaihe 25

Vaihe 7. Valitse oletusnäkymä

Valitsemasi asettelu on se, miltä projekti näyttää tiimin jäsenille.

  • Valitsi lista näyttääksesi luettelon projekteihin liittyvistä tehtävistä ja niiden tiloista.
  • Valita aluksella -näkymä näyttää projektin ilmoitustauluna virtuaalisilla tarralapuilla.
  • Valita aikajana näkymä näyttää värikoodatut tehtävät aikajanalla.
  • Valitsi kalenteri näkymä näyttää nykyisen kuukauden kalenterin värikoodatuilla tehtävillä.
Käytä Asana Vaihe 26
Käytä Asana Vaihe 26

Vaihe 8. Luo ja tallenna projekti napsauttamalla Luo projekti

Tämä näyttää uuden projektisi pääpaneelissa sekä sivupalkissa.

Käytä Asana Vaihe 27
Käytä Asana Vaihe 27

Vaihe 9. Tarkista projektitoimintojen valikko

Avaa projektitoimintovalikko napsauttamalla projektin nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Täällä voit hoitaa perustehtävät, kuten muokata projektin tietoja, määrittää värin, kopioida linkin, tuoda tai viedä projektin, monistaa projektin, siirtää sen toiselle tiimille, arkistoida projektin tai poistaa sen kokonaan.

Käytä Asana Vaihe 28
Käytä Asana Vaihe 28

Vaihe 10. Lisää jäseniä projektiin

Toimi seuraavasti:

  • Avaa Jaa -ikkuna napsauttamalla pääkuvakkeen yläosassa (tähden oikealla) olevaa jäsenkuvaketta.
  • Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite tai nimi.
  • Klikkaus Lisää jäsen ja toista jokaiselle uudelle jäsenelle.
  • Valitse jokaisen kutsumasi henkilön vierestä käyttöoikeustaso, jonka haluat antaa hänelle projektille. Jos esimerkiksi haluat, että henkilö voi muokata projektia, valitset Voi muokata.
  • Jos haluat hallita, mitä ilmoituksia jäsenet saavat projektin päivityksistä, napsauta Hallitse jäsenilmoituksia alareunassa ja tee valintasi.
  • Sulje ikkuna, kun olet valmis.

Tapa 5/6: Projektitehtävien käsittely

Käytä Asana Vaihe 29
Käytä Asana Vaihe 29

Vaihe 1. Napsauta projektia, jonka parissa haluat työskennellä

Projektisi näkyvät vasemmassa paneelissa.

Käytä Asana Vaihe 30
Käytä Asana Vaihe 30

Vaihe 2. Valitse projektinäkymä

Projekti avautuu oletusnäkymässä, jonka projektin omistaja on valinnut projektia luodessaan, mutta voit tarkastella sitä missä tahansa näkymässä yläreunan välilehtien avulla.

  • Valitsi lista näyttääksesi luettelon projekteihin liittyvistä tehtävistä ja niiden tiloista.
  • Valita aluksella -näkymä näyttää projektin ilmoitustauluna virtuaalisilla tarralapuilla.
  • Valita aikajana näkymä näyttää värikoodatut tehtävät aikajanalla.
  • Valitsi kalenteri näkymä näyttää nykyisen kuukauden kalenterin värikoodatuilla tehtävillä.
Käytä Asana Vaihe 31
Käytä Asana Vaihe 31

Vaihe 3. Luo uusi tehtävä

Helppo tapa luoda uusi tehtävä on käyttää Omnibutton -painiketta:

  • Napsauta Omnibutton-painiketta, joka on plusmerkki oikeassa yläkulmassa.
  • Klikkaus Tehtävä valikossa.
  • Kirjoita tehtävän nimi ja kuvaus.
  • Klikkaus Hanke ja valitse projekti, jolle tehtävä annetaan.
  • Klikkaa Lisää yhteistyökumppaneita alareunassa olevaa painiketta lisätäksesi ihmisiä tehtävään.
  • Klikkaa @ muiden käyttäjien mainitsemiseksi tehtävässä.
  • Klikkaus Luo tehtävä.
Käytä Asana Vaihe 32
Käytä Asana Vaihe 32

Vaihe 4. Napsauta tehtävää muokataksesi sitä

Näet uuden tehtävän kaikissa projektinäkymissä. Kun napsautat tehtävää, avaat sen muokattavaksi.

Käytä Asana Vaihe 33
Käytä Asana Vaihe 33

Vaihe 5. Anna lisätietoja luomastasi tehtävästä

  • Jos haluat määrittää tehtävän jollekin, napsauta Valtuutettu ja kirjoita vastuussa olevien sähköpostiosoitteet.
  • Klikkaus Eräpäivä valita, milloin tehtävä on määräaika.
  • Klikkaus Riippuvuudet lisätä tähän tehtävään liittyviä tehtäviä.
Käytä Asana Vaihe 34
Käytä Asana Vaihe 34

Vaihe 6. Kommentoi tehtävää

Voit käyttää tehtävän Kommentit -kenttää päivittääksesi muita edistymisestäsi, esittääksesi kysymyksiä tai kommentoidaksesi yleisesti. Napsauta vain ikkunan alaosassa olevaa kommentti -aluetta, kirjoita kommenttisi ja napsauta sitten Kommentti -painiketta. Kommentit näkyvät tehtävässä.

  • Jos haluat muokata jo jakamaasi kommenttia, vie hiiri sen päälle ja valitse Muokata.
  • Voit poistaa kommentin viemällä hiiren osoittimen sen päälle ja valitsemalla Poistaa.

Tapa 6/6: Tiimin johtaminen

Käytä Asana Vaihe 35
Käytä Asana Vaihe 35

Vaihe 1. Kirjaudu sisään Asanaan. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseenhttps://app.asana.com/-/login ja kirjautumalla sisään Asana-tililläsi.

Tiimin jäsenenä voit kutsua uusia jäseniä, poistaa nykyisiä jäseniä, hyväksyä uusia jäseniä ja muuttaa tiimin asetuksia

Käytä Asana Vaihe 36
Käytä Asana Vaihe 36

Vaihe 2. Napsauta tiimisi nimeä

Se on vasemmassa paneelissa. Tämä näyttää kaikki tiimisi tiedot, mukaan lukien kuvaus, luettelo jäsenistä ja niihin liittyvät projektit.

Käytä Asana Vaihe 37
Käytä Asana Vaihe 37

Vaihe 3. Hyväksy uusi tiimin jäsen

Jos joku on pyytänyt liittymistä tiimiisi, näet ilmoituksen tiimisi sivun yläreunassa. Klikkaus Tarkista ja hyväksy nähdäksesi odottavan pyynnön ilmoituksessa ja napsauta Hyväksyä sallia henkilön liittyä.

Käytä Asana Vaihe 38
Käytä Asana Vaihe 38

Vaihe 4. Kutsu joku ryhmään

Jos haluat kutsua jonkun uuden, napsauta Kutsu -painiketta tiimisi sivun yläreunassa, jolloin kutsunäyttö avautuu. Voit lisätä jäseniä nimen (jos he ovat jo organisaation jäseniä) tai sähköpostiosoitteen kautta (ovatko he jäseniä vai eivät).

Käytä Asana Vaihe 39
Käytä Asana Vaihe 39

Vaihe 5. Avaa tiimisi Asetukset -sivu

Toimi seuraavasti:

  • Vie hiiren osoitin muokattavan ryhmän päälle vasemmassa paneelissa.
  • Napsauta joukkueen nimen kolmea pistettä.
  • Valitse Muokkaa tiimin asetuksia.
Käytä Asana Vaihe 40
Käytä Asana Vaihe 40

Vaihe 6. Hallitse ryhmän perustietoja Yleiset -välilehdellä

Tässä voit muokata ryhmän nimeä, kuvausta ja tietosuojatasoa.

Käytä Asana -vaihetta 41
Käytä Asana -vaihetta 41

Vaihe 7. Napsauta Jäsenet -välilehteä nähdäksesi kaikki ryhmän jäsenet

Tämä näyttää kaikki nykyiset tiimin jäsenet. Tässä voit myös muuttaa käyttöoikeuksia ja poistaa tiimin jäseniä.

  • Jos haluat saada jäsenelle täyden pääsyn kaikkiin tiimin projekteihin, siirrä hiiren osoitin luettelon jäsenen nimen päälle ja valitse Suuri täysi käyttöoikeus.
  • Voit poistaa henkilön tiimistä viemällä hiiren henkilön nimen päälle ja valitsemalla Poista.
Käytä Asana Vaihe 42
Käytä Asana Vaihe 42

Vaihe 8. Napsauta Lisäasetukset -välilehteä päästäksesi lisäasetuksiin

Tällä välilehdellä voit

  • Valitse, mitkä tiimin jäsenet voivat hyväksyä uusia jäseniä.
  • Poista koko joukkue.

Suositeltava: