Käsite on all-in-one-tiedonhallintajärjestelmä, joka tarjoaa työtilan tiimeille tai yksilöille. Sen avulla voit luoda tietosivuja, wikejä, kanban -tauluja, tietokantoja, kalentereita, tehtäviä, muistutuksia, muistiinpanoja ja muita yhteistyövälineitä. Kaikki nämä tiedot ovat käytettävissä Notion -sovelluksen tai verkkoselaimen kautta. Tämä wikiHow opettaa sinulle Notionin käytön perusteet.
Askeleet
Menetelmä 1/4: Aloitukset ja navigointi
Vaihe 1. Lataa ja asenna Notion
Käsite on saatavana Windows- ja Mac -tietokoneille sekä iOS- ja Android -älypuhelimille ja -tableteille. Lataa ja asenna Notion seuraavasti.
-
Windows ja Mac:
- Mene https://www.notion.so/desktop verkkoselaimessa.
- Klikkaus Lataa Windowsille tai Lataa Macille.
- Kaksoisnapsauta selaimen tai Lataukset-kansiossa olevaa Käsitteen asetustiedostoa.
- Suorita asennus loppuun noudattamalla ohjeita.
-
Älypuhelimet ja tabletit:
- Avaa Google Play Kauppa Android -laitteilla tai Sovelluskauppa iPhonessa ja iPadissa.
- Napauta Hae -välilehti (vain iPhone ja iPad).
- Kirjoita hakukenttään "käsite".
- Napauta SAADA tai Asentaa käsityksen vieressä.
Vaihe 2. Avaa käsite
Käsite avautuu automaattisesti, kun asennus on valmis. Jos haluat avata Notionin, napsauta tai napauta käsite -kuvaketta, joka muistuttaa mustavalkoista kirjaa, jonka etupuolella on iso "N".
Vaihe 3. Valitse vaihtoehto tilin luomiseksi
Voit käyttää Google -tiliäsi tai Apple ID: si. Voit myös käyttää sähköpostiosoitettasi uuden tilin luomiseen. Napsauta tai napauta Jatka Googlella kirjautuaksesi sisään Google -tililläsi. Napsauta tai napauta Jatka Applen kanssa kirjautua sisään Apple ID: lläsi. Jos sinua pyydetään tekemään niin, kirjaudu sisään Google -tiliisi tai Apple ID: hen liittyvän sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja napsauttaa tai napauttaa Jatka sähköpostilla. Luo uusi tili täyttämällä lomake.
Vaihe 4. Napauta ☰ (vain älypuhelimet ja tabletit)
Jos käytät älypuhelinta tai tablettia, napauta kuvaketta, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa vasemmassa yläkulmassa. Tämä näyttää valikon. Jos käytät Notionia PC: llä tai Macilla, valikko näkyy jo vasemmalla.
Vaihe 5. Merkitse valikon sivut muistiin
Valikko on kaikki sivut järjestetty. Täällä voit käyttää kaikkia eri sivuja. Kaikki sivut, joihin koko tiimi pääsee, on lueteltu Työtila -kohdassa. Kaikki henkilökohtaiset sivusi on lueteltu kohdassa Yksityinen.
Vaihe 6. Napsauta tai napauta sivun vieressä ⏵
Tämä näyttää luettelon sivulla luetelluista alasivuista. Näin sivut ja asiakirjat järjestetään Notionissa. Valikko sisältää kaikki pääsivut koko tiimille ja yksityiskäyttöön. Napsauta vasemmalla olevaa nuolikuvaketta näyttääksesi kunkin sivun alisivut. Alasivut voivat sisältää omia alasivujaan.
Vaihe 7. Napsauta tai napauta sivua
Kun näet sivun, jota haluat tarkastella, napsauta tai napauta sitä nähdäksesi sen.
Vaihe 8. Napsauta tai napauta Suosikit
Se on oikeassa yläkulmassa. Napsauta tätä, kun löydät sivun, jolle haluat palata. Tämä luo valikkoon uuden osion nimeltä Suosikit, jossa pääset nopeasti suosikkisivuillesi. Klikkaus Suosikkeihin sivun oikeasta yläkulmasta poistaaksesi sen suosikkiluettelostasi.
Vaihe 9. Napsauta tai napauta Pikahaku
Se on valikon yläosassa. Tämä näyttää hakupalkin, jonka avulla voit hakea sisältöä Notionista.
Vaihe 10. Kirjoita hakupalkkiin etsimäsi nimi
Tämä tekee haun kaikilla sen käsitteen sivuilla, johon olet kirjautunut, ja näyttää luettelon kaikkien hakutermisi sisältävien sivujen hakutuloksista.
Vaihe 11. Napsauta sivua hakutuloksissa
Tämä vie sinut suoraan sivulle.
Tapa 2/4: Uuden sivun luominen ja muokkaaminen
Vaihe 1. Napauta ☰ (vain älypuhelimet ja tabletit)
Jos käytät Notionia älypuhelimessa tai tabletissa, sinun on napsautettava tai napautettava kuvaketta, jossa on kolme vaakasuoraa viivaa, avataksesi valikon.
Vaihe 2. Napsauta tai napauta + Lisää sivu
Tämä vaihtoehto on Yksityinen -valikon alareunassa tai Työtilan alareunassa, jos sinulla on oikeus lisätä sivuja työtilaan.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä uuden alisivun nopeasti napsauttamalla sivun vieressä olevaa plus-kuvaketta (+). Voit myös napsauttaa Uusi sivu PC: n valikon alareunassa lisätäksesi uuden yksityisen sivun nopeasti.
Vaihe 3. Lisää sivun otsikko
Jos haluat lisätä sivun otsikon, napsauta tai napauta sivun yläreunassa kohtaa "Nimetön". Tämä lisää otsikon otsikoksi sivun yläosaan.
Vaihe 4. Valitse sivutyyppi
Napsauta yhtä sivutyypeistä. Napauta älypuhelimissa ja tableteissa Valitse malli alareunassa nähdäksesi kaikki nämä vaihtoehdot. Voit valita erilaisia sivutyyppejä. Napsauta jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Tyhjennä kuvakkeella:
Tämä luo tyhjän sivun, jonka otsikko ja kuvake ovat ylhäällä. Jos haluat muuttaa kuvaketta, napsauta sitä ja valitse sitten jokin vaihtoehdoista. Voit käyttää kuvaketta emojina tai napsauttaa Lataa kuva ja valitse sitten tiedosto, jota haluat käyttää kuvakkeena, tai napsauta Linkki ja kirjoita kuvakkeen URL -osoite.
-
Tyhjä:
Tämä luo tyhjän sivun ilman kuvaketta. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda kaiken alusta.
- Mallit: ' Tämä näyttää luettelon malleista valikossa oikealla tai näytön alareunassa älypuhelimissa tai tableteissa. Napsauta tai napauta yhtä malleista ja napsauta sitten Käytä tätä mallia tai napauta Käyttää älypuhelinsovelluksesi oikeassa yläkulmassa.
-
Tuonti:
Tämän avulla voit tuoda ulkoisia sivuja. Voit tuoda Word-, Google -dokumentit-, Dropbox -paperi-, HTML-, CVS- tai teksti (.txt) -asiakirjoja. Voit myös tuoda sivuja sovelluksista, kuten Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip ja Workflowy.
-
Pöytä:
Tämä luo uuden sivun, jossa on laskentataulukko. Napsauta pluspainiketta (+) alareunassa lisätäksesi uuden rivin. Napsauta plus (+) -kuvaketta oikealla lisätäksesi uuden sarakkeen.
-
Hallitus:
Tämä luo uuden kanban -levyn. Käytä kortteja tehtävien luomiseen. Tee muistiinpanoja kustakin tehtävästä vasemmalla olevilla välilyönneillä. Tämä voi sisältää sen, kenelle tehtävä on määrätty, tehtävän tila ja paljon muuta.
-
Lista:
Tämä luo luettelon lohkoista. Käsitteessä lohko on tietty sisältö. Voit määrittää kullekin luettelokohteelle eri lohkotyypin (esim. Teksti, otsikko, linkit, alasivu jne.). Napsauta plus (+) -kuvaketta alareunassa lisätäksesi uuden kohteen.
-
Kalenteri:
Tämä luo uuden tyhjän kalenterin. Napsauta kuukauden päiviä täyttääksesi ne.
-
Galleria:
Tämä on samanlainen kuin Listat, mutta jokainen lohko näytetään pikkukuvana. Jokaiselle pikkukuvalle voidaan määrittää oma sisältötyyppi.
-
Aikajana:
Tämä luo uuden Gantt -kaavion. Voit käyttää tätä järjestääksesi aikataulun tiettyjen tehtävien suorittamiselle.
Vaihe 5. Kirjoita /
Tämä näyttää luettelon lohkoista. Lohkot ovat yksittäisiä sisältöjä. Lohkoja on erilaisia. Lohkojen luokat ovat seuraavat:
-
Peruslohkot:
Tämä osio sisältää tekstikohteita. Näitä ovat perusteksti, otsikot, alasivut, luettelomerkit, numeroidut luettelot, lainaukset, linkit ja paljon muuta. Voit myös vierittää luettelon alareunaan löytääksesi värit, joihin voit muuttaa tekstin.
-
Linjassa:
Tämä sisältää tekstiriveille lisätyt kohteet. Tämä sisältää emojit, henkilön maininnat, sivun maininnat, muistutusten päivämäärät ja sisäiset yhtälöt.
-
Tietokanta:
Täältä löydät edistyneempiä objekteja. Näitä ovat taulukot, kalenterit, luettelot, galleriat, kanban -kaaviot, Gantt -kaaviot ja paljon muuta.
-
Media:
Täältä löydät vaihtoehtoja median upottamiseksi. Näitä ovat kuvien lataaminen, upotetut videot YouTubesta tai Venmosta, äänitiedostot ja koodinpätkät (HTML).
-
Upottaa:
Tämä sisältää vaihtoehtoja ulkoisen lähteen sisällön upottamiseksi. Tämä sisältää Twitter -viestit, GitHub Gists, Google Drive -tiedostot, Google Maps, PDF -tiedostot ja paljon muuta.
-
Edistyneet lohkot:
Tämä sisältää sisällysluettelon, lohkoyhtälöt, painikemallit ja sivun nykyisen sijainnin merkitsemiseen tarkoitetun korjuun.
Vaihe 6. Korosta sana tai tekstiosa
Tämä näyttää valikon korostetun osan yläpuolella.
Vaihe 7. Säädä tekstiä valikosta
Valikossa näkyvät seuraavat kohteet:
-
Teksti:
Käytä tätä avattavaa valikkoa muuttaaksesi tekstin eri tyyppiseksi tekstiksi (esim. Otsikko, luettelomerkki, lainaus, koodi jne.).
-
Linkki:
Jos haluat luoda linkin toiselle sivulle tai ulkoiselle verkkosivustolle, napsauta tätä painiketta ja kirjoita sivun URL -osoite tai nimi sille varattuun tilaan.
-
Kommentti:
Lisää kommentti napsauttamalla tätä painiketta. Kirjoita kommenttisi sille varattuun kohtaan ja napsauta Lähettää.
-
B:
Lihavoi korostetun tekstin napsauttamalla "B" -painiketta.
-
minä:
Napsauta "i" -painiketta lisätäksesi kursiivin korostettuun tekstiin.
-
U:
Napsauta "U" -painiketta korostaaksesi korostetun tekstin.
-
S:
Napsauta "S" -painiketta lisätäksesi rivin korostetun tekstin läpi.
-
:
Merkitse korostettu teksti koodiksi napsauttamalla tätä painiketta.
-
√x:
Merkitse korostettu teksti yhtälöksi napsauttamalla neliöjuurimerkillä olevaa painiketta.
-
A:
Napsauta tätä painiketta valitaksesi tekstin värin.
-
@:
Napsauta tätä painiketta, jos haluat mainita toisen jäsenen, päivämäärän tai toisen sivun.
Vaihe 8. Jaa sivu
Kun olet muokannut sivua, voit jakaa sen. Jos haluat jakaa sivun, napsauta Jaa tai napauta kuvaketta, jossa on kolme pistettä, jotka on yhdistetty viivoihin älypuhelimen ja tablet-sovelluksen oikeassa yläkulmassa. Kirjoita henkilön nimi, sähköpostiosoite tai ryhmä ja napsauta tai napauta Lisää ihmisiä.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa vieressä olevaa kytkintä Jaa verkkoon näyttääksesi URL -osoitteen. Klikkaus Kopioi URL -osoite tai napauta Jaa sivun linkki URL -osoitteen kopioimiseksi. Liitä linkki ja lähetä se kenelle tahansa, jonka kanssa haluat jakaa sivun.
Tapa 3/4: Sivun asetusten muokkaaminen
Vaihe 1. Avaa sivu Notionissa
Avaa sivu napsauttamalla vain valikon sivua.
Vaihe 2. Napsauta tai napauta ⋯
Se on sivun oikeassa yläkulmassa. Tämä näyttää lisää vaihtoehtoja sivulle.
Vaihe 3. Napsauta tyyliä, jota haluat käyttää
Voit valita kolmesta kirjasintyylistä. Ne ovat seuraavat:
-
Oletus:
Oletustyyli käyttää san-serif-kirjasinta. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjaimet piirretään käyttämällä yhden paksuuden kiinteitä viivoja. Niiden pohjassa ei ole kiinnikkeitä.
-
Sarja:
Tämä käyttää Times New Romanin kaltaista serif -kirjasinta. Kirjainten paksuus vaihtelee viivojen kulmien mukaan. Niissä on myös kiinnikkeet kirjainten pohjassa.
-
Mono:
Tämä käyttää yksitilaista fonttia, joka muistuttaa kirjoituskoneen fonttia. Kirjaimet ovat sans-serif ja jokainen kirjain vie saman määrän tilaa.
Vaihe 4. Ota pieni teksti käyttöön tai poista se käytöstä
Jos haluat pienentää tekstiä hieman, napsauta Pieni teksti -kohdan vieressä olevaa kytkintä.
Ota "Full Width" käyttöön tai poista se käytöstä. Jos haluat, että teksti käyttää koko sivun leveyden ilman marginaaleja, voit ottaa koko leveyden käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla "Täysi leveys" -kohdan vieressä olevaa valitsinta
Vaihe 5. Lukitse sivu estääksesi vahingossa tapahtuvat muutokset
Jos et halua sivun muokkaavan, napsauta Lukitse sivu Asetukset -valikossa koko sivun lukitsemiseksi. Napsauta tai napauta tätä vaihtoehtoa uudelleen avataksesi sivun lukituksen.
Vaihe 6. Poista sivu napsauttamalla Poista sivu
Jos haluat poistaa sivun, siirrä se roskakoriin valitsemalla asetusvalikosta Poista sivu.
Tapa 4/4: jäsenten lisääminen
Vaihe 1. Napsauta tai napauta Jäsenet ja asetukset
Se on valikkopalkissa vasemmalla. Jos sinulla on tiimitili, haluat todennäköisesti lisätä muita ihmisiä tiimiisi, jotta he voivat käyttää käsitystäsi. Voit tehdä sen "Jäsenet" -valikon kautta.
Napauta älypuhelimissa ja tableteissa Jäsenet valikon alareunassa.
Vaihe 2. Napsauta Jäsenet
Se on Jäsenet ja asetukset -valikossa. Tämä avaa Jäsenet -valikon, johon voit lisätä uusia jäseniä.
Vaihe 3. Napsauta tai napauta Lisää jäseniä
Se on sininen painike sivulla. Tämä avaa ikkunan, jossa voit lisätä uusia jäseniä.
Vaihe 4. Anna kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite
Käytä annettua tilaa kirjoittaaksesi henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen.
Vaihe 5. Valitse niiden käyttöoikeustaso
Käyttöoikeustasot ovat seuraavat:
-
Järjestelmänvalvoja:
Järjestelmänvalvojilla on täysi käyttöoikeus Notioniin. He voivat muuttaa tai muokata mitä tahansa sivua sekä muuttaa asetuksia.
-
Tiimi:
Tiimin jäsenet voivat tarkastella ja lukea Notionin sivuja. He voivat luoda omia yksityisiä sivuja, mutta he eivät voi muokata mitään työtilan sivuja tai muuttaa asetuksia.
Vaihe 6. Napsauta tai napauta Kutsu
Tämä lähettää kutsun henkilölle, jonka haluat lisätä.
