Tämä wikiHow opettaa monisivuisen PDF-tiedoston lisäämisen Microsoft Word -asiakirjaan. Jos olet jo yrittänyt lisätä PDF -tiedoston, olet todennäköisesti huomannut, että näet vain ensimmäisen sivun. Voit kiertää tämän jakamalla PDF -tiedoston eri sivuille ja lisäämällä ne objekteiksi. Jos et halua jakaa PDF -tiedostoa erillisiksi sivuiksi, voit lisätä sen objektina, jota edustaa kuvake tai kuva ensimmäiseltä sivulta, joka napsautettaessa avautuu PDF -katseluohjelmassa.
Askeleet
Tapa 1 /3: PDF -tiedoston jakaminen erillisiksi sivuiksi Windowsissa
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto Microsoft Edgessä
Jos haluat, että monisivuisen PDF-tiedoston jokainen sivu näkyy Word-asiakirjassa, sinun on tallennettava tiedoston jokainen sivu omaan tiedostoonsa. Voit tehdä tämän millä tahansa ilmaisella PDF -lukijalla tulostamalla jokainen sivu yksittäisiksi PDF -tiedostoiksi. Microsoft Edge -selaimessa on sisäänrakennettu PDF-lukija, ja koska se on esiasennettu Windowsin kanssa, käytämme sitä.
- Avaa PDF Edgessä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tietokoneen PDF-tiedoston nimeä ja valitsemalla Avaaja valitse sitten Microsoft Edge.
- Jos haluat käyttää toista PDF -lukijaa, kuten Adobe Acrobat Readeria tai Google Chromea, voit tehdä sen sen sijaan. Vaiheet ovat samat.
Vaihe 2. Paina Ctrl+P
Tämä avaa Tulosta -valintaikkunan.
Voit myös napsauttaa tulostimen kuvaketta sivun yläreunassa olevassa työkalurivissä
Vaihe 3. Valitse tulostimeksi Microsoft Print PDF: ksi
Voit valita tämän sivun vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta. Tämä kehottaa Edgeä luomaan PDF -tiedoston sen sijaan, että lähettäisi tiedoston tulostimeesi.
Vaihe 4. Napsauta Sivut -kohdan toista valintanappia
"Oletuksena" Kaikki "-valintanappi on valittuna. Koska meidän on" tulostettava "jokainen sivu erikseen, meidän on valittava toinen valintanappi, jonka avulla voimme syöttää sivunumerot.
Vaihe 5. Kirjoita Sivut -kenttään 1
Tämä kehottaa Edgeä tallentamaan vain PDF -tiedoston ensimmäisen sivun erillisenä PDF -tiedostona.
Vaihe 6. Napsauta sinistä Tulosta -painiketta
Se on Tulosta -ikkunan alareunassa. Tämä avaa Tallenna tulostus nimellä -ikkunan.
Vaihe 7. Valitse kansio, johon sivut tallennetaan
Voit esimerkiksi valita Työpöytä vasemmassa paneelissa tallentaaksesi PDF -sivut työpöydällesi.
Jos PDF -tiedostossa on paljon sivuja, harkitse uuden kansion luomista työpöydällesi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Työpöytä kansio vasemmassa paneelissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella oikean paneelin tyhjää aluetta ja valitse Uusi> Kansio, tyyppi PDFja paina Tulla sisään. Kaksoisnapsauta sitten uutta kansiota nimeltä "PDF" ja tallenna ensimmäinen tiedosto sinne.
Vaihe 8. Kirjoita sivu 1 "Tiedostonimi" -kenttään ja napsauta Tallenna
Tämä tallentaa PDF -tiedoston ensimmäisen sivun omana yksittäisenä PDF -tiedostona.
Vaihe 9. Toista sivu 2 ja kaikki muut PDF -sivusi
Jokainen PDF -sivusi on tallennettava erillisenä PDF -tiedostona, jotta se voidaan sisällyttää asiakirjaasi. Vaiheet ovat:
- Lehdistö Ctrl + P avataksesi tulostusvalintaikkunan.
- Valitse Microsoft Tulosta PDF -muotoon.
- Valitse toinen valintanappi ja kirjoita 2 (tee sivu 2).
- Klikkaus Tulosta ja valitse sama kansio, jonka valitsit aiemmin.
- Soita uuden tiedoston sivulle 2 ja napsauta Tallentaa. Toista kaikille sivuille.
Vaihe 10. Napsauta Word -asiakirjasi kohtaa, johon haluat lisätä ensimmäisen sivun
Jos haluat PDF -kuvien alkavan uudelta sivulta, paina Ctrl + Enter sivunvaihdon luomiseksi.
Vaihe 11. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä on asiakirjan yläpuolella olevassa muokkausnauhassa.
Vaihe 12. Napsauta Objekti
Se on työkalupalkin oikealla puolella olevassa "Teksti" -paneelissa.
Vaihe 13. Valitse Adobe Acrobat Document ja napsauta OK.
Tämä avaa tiedostoselaimesi.
Vaihe 14. Valitse sivulle 1 nimeämäsi PDF ja napsauta Avaa
Tämä lisää PDF -tiedoston ensimmäisen sivun tiedostoon.
Vaihe 15. Toista sama kaikille sivuille
Lisää seuraava sivu napsauttamalla Esine valitse Lisää -välilehdeltä Adobe Acrobat -asiakirja uudelleen, valitse seuraava sivusi ja napsauta Avata. Jatka näin, kunnes olet lisännyt kaikki PDF -sivut Word -asiakirjaasi.
Kun olet lisännyt sivut, muista tallentaa tiedosto napsauttamalla Tiedosto> Tallenna.
Tapa 2/3: PDF -tiedoston jakaminen erillisiksi sivuiksi macOS: ssä
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto esikatselussa
Jos haluat, että monisivuisen PDF-tiedoston jokainen sivu näkyy Word-asiakirjassa, sinun on tallennettava tiedoston jokainen sivu omaan tiedostoonsa. Voit tehdä tämän millä tahansa ilmaisella PDF -lukijalla tulostamalla jokainen sivu yksittäisiksi PDF -tiedostoiksi. Macissa on esikatselu, joka helpottaa työn tekemistä.
Voit avata PDF-tiedoston esikatselussa kaksoisnapsauttamalla tietokoneen PDF-tiedostoa
Vaihe 2. Paina ⌘ Cmd+P
Tämä avaa Tulosta -valintaikkunan.
Vaihe 3. Valitse PDF vasemman alakulman avattavasta valikosta
Tämä kehottaa esikatselua luomaan PDF -tiedoston sen sijaan, että lähettäisit tiedoston tulostimeesi.
Vaihe 4. Napsauta Lähettäjä -kohdan vieressä olevaa valintanappia
"Se on Sivut" -otsikon alla. Koska meidän on "tulostettava" jokainen sivu erikseen, meidän on valittava toinen valintanappi, jonka avulla voimme syöttää sivunumerot.
Vaihe 5. Kirjoita numero 1 Lähettäjä- ja Vastaanottaja -aihioihin
Tämä kertoo, että esikatselu luo PDF -tiedoston vain ensimmäiseltä sivulta.
Toistat tämän asiakirjan kaikilla muilla sivuilla ja lisäät ne kaikki erikseen Word -asiakirjaasi
Vaihe 6. Napsauta Tulosta
Tallennusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 7. Valitse kansio, johon sivut tallennetaan
Valitse kansio, jonka muistat, kuten Työpöytä -kansio.
Jos haluat luoda uuden kansion, siirry kohtaan Tiedosto> Uusi kansio.
Vaihe 8. Nimeä tiedostosivu 1 ja napsauta Tulosta tai Tallentaa.
Tämä tallentaa PDF -tiedoston ensimmäisen sivun valittuun kansioon.
Vaihe 9. Toista kaikki muut PDF -sivusi
Nyt kun olet tulostanut ensimmäisen sivun omaan PDF -tiedostoonsa, sinun on tehtävä sama kaikille muille sivuille, jotka haluat lisätä Word -asiakirjaasi. Muista tallentaa ne kaikki samaan kansioon, jotta voit lisätä ne helposti myöhemmin.
Vaihe 10. Napsauta Word -asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä ensimmäisen sivun
Jos haluat PDF -kuvien alkavan uudelta sivulta, paina Cmd + Return sivunvaihdon luomiseksi.
Vaihe 11. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä on asiakirjan yläpuolella olevassa muokkausnauhassa.
Vaihe 12. Napsauta Objekti
Se on lähellä työkalurivin oikeaa puolta Wordin yläosassa.
Jos et näe tätä vaihtoehtoa, napsauta alanuolta neliön kuvakkeen vieressä, jonka yläpuolella on ikkuna työkalupalkin oikealle puolelle-kun valikko laajenee, napsauta Esine.
Vaihe 13. Napsauta Tiedostosta
Tämä painike on ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Vaihe 14. Valitse sivulle 1 antamasi PDF -tiedosto ja napsauta Lisää
Tämä lisää PDF -tiedoston ensimmäisen sivun tiedostoon.
Vaihe 15. Toista sama kaikille sivuille
Lisää seuraava sivu napsauttamalla Esine vaihtoehto uudelleen, valitse Tiedostosta, valitse seuraava sivu ja napsauta sitten Lisää. Jatka näin, kunnes olet lisännyt kaikki PDF -sivut Word -asiakirjaasi.
Kun olet lisännyt sivut, muista tallentaa tiedosto napsauttamalla Tiedosto> Tallenna.
Tapa 3/3: Lisääminen objekti -kuvakkeeksi
Vaihe 1. Napsauta asiakirjaa siirtääksesi kohdistimen kohtaan, johon haluat lisätä PDF -tiedoston
Jos et tarvitse PDF -tiedoston todellisia sivuja näkymään tiedostossa ja haluat, että lukijat napsauttavat kuvaketta avatakseen PDF -tiedoston omassa lukijassaan, käytä tätä menetelmää. Jos haluat PDF -tiedoston alkavan uudelta sivulta, paina Ctrl + Enter (Windows) tai Cmd + Return (Mac) sivunvaihdon luomiseksi.
Et voi tehdä tätä käyttämällä mobiilisovellusta tai Wordin selainversiota
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä on asiakirjan yläpuolella olevassa muokkausnauhassa.
Vaihe 3. Napsauta Objekti -painiketta
Löydät sen Wordin yläreunan työkalupalkista.
- Jos käytät Windowsia, se on "Teksti" -ryhmässä.
- Jos käytät Macia, sinun on ehkä napsautettava pientä alas osoittavaa nuolta ikkunan vieressä olevan neliön kuvakkeen vieressä ja valittava Esine.
Vaihe 4. Valitse Luo tiedostosta (Windows) tai Tiedostosta (Mac).
Jos käytät Windowsia, napsautat välilehteä ikkunan yläosassa. Jos sinulla on Mac, napsauta sen sijaan ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta.
Vaihe 5. Valitse tiedoston linkitys
Tämä vaihtoehto määrittää, miten PDF näkyy asiakirjassa.
- Ensinnäkin, jos sinulla on Mac, napsauta Asetukset -painiketta vasemmassa alakulmassa näyttääksesi vaihtoehdot.
- Jos haluat näyttää asiakirjassa olevaa kuvaketta, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu. Tämä kuvake näkyy asiakirjassa tekstisi kanssa ja lukijat voivat napsauttaa kuvaketta avatakseen monisivuisen PDF-tiedoston PDF-katseluohjelmassa.
- Jos haluat näyttää PDF -tiedoston ensimmäisen sivun napsautettavana linkkinä, joka napsauttamalla avaa koko PDF -tiedoston toisessa ikkunassa, valitse Linkki tiedostoon -valintaruutu.
Vaihe 6. Valitse lisättävä PDF -tiedosto
Jos käytät Macia, siirry tiedoston kohdalle ja valitse se napsauttamalla sitä kerran. Jos käytät Windowsia, napsauta Selaa, siirry tiedoston kohdalle ja valitse se napsauttamalla sitä kerran.
Vaihe 7. Napsauta OK (Windows) tai Lisää (Mac).
Tämä lisää PDF -tiedoston tiedostoosi napsautettavana kuvakkeena tai kuvalinkkinä.
