PowerPoint on Microsoft Office Suite -ohjelma, jota käytetään esitysten diaesitysten tekemiseen yhdistämällä tekstiä ja kuvia luodakseen kiehtovia ja motivoivia esityksiä. Näiden erinomaisten esitysten tekemiseen tarvittavat taidot ja salaisuudet ovat kuitenkin usein, yksinkertaisesti eivät siellä, jotka tekevät niitä! Jos sinusta tuntuu, että esityksessäsi voisi käyttää hieman ylimääräistä, lue alta muutamia hyödyllisiä ideoita, joiden avulla voit ottaa sen esille aivan uskomattomasta.
Askeleet
Tapa 1 /3: Luo kertomuksesi
Vaihe 1. Päätä, mitä haluat yleisösi oppivan
Ennen kuin aloitat, sinun on määritettävä, mitä haluat pääasiallisen take away -viestisi tai -tietosi olevan. Tämän pitäisi olla tunnistettavissa oleva pääkohta, jota kaikki muut tietosi tukevat. Jos teet akateemisen esityksen, se vastaa opinnäytetyösi lausuntoa. Jos esityksesi liittyy liiketoimintaan, se on tuote tai palvelu, jota ehdotat tai kannatat. Valmistaudu kuitenkin siihen, että sisältö esitetään esityksessäsi, ennen kuin avaat sen ja aloitat tyhjällä esityksellä.
Vaihe 2. Keitä tietosi alas
Yritä säilyttää vain ne tiedot, joita et voi tehdä ilman. Jos käsissäsi on paljon tekstiä, leikkaa se tärkeimpiin osiin. Jos sinulla on tylsä kaavio siitä, kuinka Internetin käyttäjät ovat lisääntyneet vuosien varrella, tee tilastot. Sanotaan, että Internetin käyttäjien määrä on kolminkertaistunut viime vuosikymmenen jälkeen, nyt jopa 3 miljardiin. Tällä tavalla esität samat tiedot yleisöllesi mielenkiintoisemmalla ja yllyttävällä tavalla. Se myös pitää esityksestäsi pitkän tai kuulostavan "rambling".
Vaihe 3. Suunnittele rakenne
Nyt kun tiedät mitä tietoja on sisällytettävä, aloita esityksen rakenteen suunnittelu. Haluat suunnitella mahdollisimman paljon puheestasi ja dioistasi paperille. Kuvaa puheesi lisäksi myös dioja.
- Akateemisen esityksen rakenteen tulisi noudattaa suunnilleen samaa rakennetta kuin akateemisen paperin, jossa esitetään ensin pääkohtasi, tuetaan sitä todisteilla ja sitten lyhyt johtopäätös.
-
Liike -esityksissä Guy Kawasaki (merkittävä yritysneuvoja ja markkinointiguru) ehdottaa tätä vakiomuotoista esitysrakennetta:
- Ongelma
- Sinun ratkaisusi
- Bisnesmalli
- Taustaa/tekniikka
- Markkinointi ja myynti
- Kilpailu
- Tiimi
- Ennusteet ja virstanpylväät
- Tila ja aikajana
- Yhteenveto ja toimintakehotus
Tapa 2/3: Käytä muotoa
Vaihe 1. Virtaviivaista tekstiä
Kun käytät PowerPoint -dioja, haluat niiden todella auttavan ja parantavan esityksesi laatua, ei vain olemassa sen rinnalla. Paras tapa tehdä tämä on varmistaa, että diat eivät vain muotoile uudelleen sanomaasi. Sinun ei pitäisi lukea dioistasi. Haluat todella, että PowerPoint -esitykset sisältävät mahdollisimman vähän tekstiä. Tekstin lukeminen häiritsee yleisöäsi, vaikka vain tiedostamatta, siitä, mitä kerrot heille. Pidä tämä mielessä, pidä tekstisi mahdollisimman pienenä ja esitä se helposti luettavalla tavalla, kuten luettelomerkillä.
Vaihe 2. Anna monisteita
Joten jos et voi laittaa kaikkia tietojasi dioihisi, miten sinun pitäisi kertoa yleisölle kaikki, mikä ei mahdu puheeseesi? Monisteet! Tee yhden tai kahden sivun moniste jokaiselle yleisöjäsenelle tai ihmisille halutessasi, joka sisältää osion jokaisesta esityksestäsi tai osastasi. Täällä voit laittaa lisätietoa tai keskeisiä tietoja, jotka sisältyivät esitykseesi.
Vaihe 3. Käytä informatiivista grafiikkaa
Grafiikka on todella houkutteleva PowerPoint -esitys. Ne voivat tarjota yleisölle uuden tavan katsoa mitä yrität kertoa heille. Ne voivat tarjota tietoja, joita voi olla vaikea välittää sanoin, kuten kaavioita ja kaavioita. Haluat kuitenkin olla varma, että ne todella lisäävät esitystäsi eivätkä vain häiritse.
Vaihe 4. Leikkaa tarpeettomat äänet ja kuvat
Yllä olevat tiedot huomioon ottaen haluat olla täysin varma, ettet sisällä tarpeettomia kuvia tai ääntä. Esimerkkejä ovat siirtymäanimaatiot, leikekuvat, äänitehosteet ja sekavat mallit tai taustakuvat. Nämä ovat ominaisuuksia, jotka tekevät Powerpoint -esityksistä tylsiä, päivättyjä ja hyödyttömiä. Ne häiritsevät yleisön jäseniä eivätkä lisää esitykseen mitään. Ne jopa estävät yleisön kykyä omaksua tietoa.
Tapa 3/3: Naula esitys
Vaihe 1. Harjoittele
Haluat viettää paljon aikaa harjoitteluun ennen esityksen pitämistä. Varmista, että puheesi sopii hyvin dioihisi. Haluat myös olla varma, että osaat ajastaa puheesi, varsinkin jos haluat asettaa esityksen automaattiseksi sen sijaan, että joutuisit pysäyttämään tai muuttamaan dioja uudelleen.
Vaihe 2. Esitä ikään kuin PowerPointia ei olisi
Älä käytä dioja kainalosauvana. He lisäävät puheesi, eivät kanna sitä mukana. Jos esittelet ikään kuin diaa, olemalla kiinnostava ja innostunut puhuja, yleisösi on innostunut ja muistaa esityksesi tulevina vuosina.
Vaihe 3. Siirry asiaan
Älä höpötä. Älä sisällytä tietoja, joita et tarvitse. Kerro yleisölle, mitä heidän on tiedettävä, äläkä vie enempää aikaa kuin sinun on päästävä sinne. Käytä luettelomerkkejä tärkeiden tietojen saamiseksi ja laajenna niitä esitellessäsi sen sijaan, että kirjoittaisit pitkän kappaleen ja lukisit sen sanasta sanaan. Muista, että esitysten ei pitäisi koskaan olla pidempiä kuin 20 minuuttia. Jos sinulla on opettaja, jolla on aikaa täyttää, hajota esitykset aktiviteeteilla. Esityksen kuunteleminen yli 20 minuuttia saa useimmat ihmiset irrottautumaan, mitä et halua tapahtuvan.
Vaihe 4. Ole inspiroiva
Etsi tapoja inspiroida yleisöäsi. Haluat antaa heille emotionaalisen yhteyden esittämääsi materiaaliin. Tämä lisää heidän panostustaan tietoon ja auttaa myös säilyttämään tiedot tarkemmin ja pidempään. Ole innostunut siitä, mitä esität, ja anna yleisön ymmärtää, miksi se on tärkeää.
Ei riitä, että osoitat, miksi tietosi ovat tärkeitä jollekin toiselle; sinun on tehtävä siitä tärkeä yleisölle. Anna heidän ymmärtää, miksi heidän pitäisi välittää. Älä esimerkiksi pidä luentoa historiasta ja odota vain oppilaiden välittävän. Sinun on näytettävä heille, kuinka historia liittyy suoraan nykyisiin tapahtumiin ja vaikuttaa heidän elämäänsä. Etsi rinnakkaisuuksia ja suoria korrelaatioita sitoaksesi tietosi yleisöön
Esimerkkejä PowerPoint -esityksistä
Esimerkki valokuvaesityksestä kukista
Esimerkki yritysesityksestä
Esimerkkikoulu PowerPoint -esitys
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos käytät Flickr Creative Commons -kuvia, varmista, että annat kuvan omistajalle (voit tehdä koko sivun hyvityksiä esityksen lopussa).
- Muista 10/20/30 -sääntö - enintään 10 dioa, enintään 20 minuuttia ja vähintään 30 pisteen kirjasin.
- Älä käytä jonkun toisen kuvaa, ellet ole varma, että sinulla on siihen lupa.
- Mainitse käyttämäsi kuvat tarvittaessa.
- Diat tarve saada kuvia, koska diat ovat visuaalisia ja niiden yksityiskohdat on vastaanotettava, ei paljon havaittavissa.
- Kun teet käsieleitä esitellessäsi PowerPointia, saat näyttämään ammattimaisemmalta.
- Katso PowerPointin päälliköiltä, mitkä menetelmät ovat tehokkaita ja mitkä eivät. Steve Jobs tunnettiin erinomaisena juontajana. TED -keskustelut ovat myös erittäin hyviä esimerkkejä hyvin tehdyistä PowerPoint -esityksistä.
- Käytä joitakin siirtymiä ja animaatioita saadaksesi yleisön enemmän kiinni.
- Eri ideat on sijoitettava erillisille dioille, ei samalle dialle
- Jokaisessa toimistopaketissa on paljon uusia ominaisuuksia, jazz -grafiikkanäyttö ja animaatiot. Vältä ansaa yrittää käyttää niitä kaikkia osoittaaksesi taitosi PPT: n tekemisessä. Keskity enemmän sisältöön ja anna PPT: n auttaa sinua esityksessäsi.
- Älä käytä enempää kuin 6 sanaa diassa
Varoitukset
- Vaikka unohdat dian tai unohdat aiheen, vältä sen etsimistä. Siirry eteenpäin ja sano juuri ennen loppua, että tarvitset tarkasteltavaksi tärkeän lisäyksen, jonka olit jättänyt tarkoituksella väliin, ja palaa sitten diaan, jonka olet unohtanut, ja täytä aukot. Missään vaiheessa ei pitäisi tuntea, ettet ole vastuussa omasta PPT: stä.
- Joskus käyttämäsi projektori voi aiheuttaa ongelmia. Ole kärsivällinen ja anna asianomaisten viranomaisten hoitaa se. Älä kiroile tai hiki, se tapahtuu! Sitten kun se on korjattu, voit jatkaa siitä mihin jäit hymyillen tai lyhyellä vitsillä tai jos korjaus kesti hyvin kauan, aloittaa alusta.
- Älä koskaan lue diojasi sanasta sanaan.
- Älä liioittele siirtymiä ja dia -animaatioita, koska se voi häiritä
- Harjoitus tekee mestarin. Lopeta esitys ja puhu se sitten ääneen. Yritä uudelleen, kunnes saat sen "alas".
