Jos olet koskaan käynyt läpi tylsän PowerPointin, tiedät todennäköisesti tarkalleen, mitä älä tee seuraavassa esityksessäsi. PowerPoints on loistava tapa välittää tietoa ja ideoita, mutta jos niitä käytetään väärin, ne eivät ehkä kiinnosta yleisöäsi kovin hyvin. Pitämällä mielessä muutamia suunnittelu- ja esittelyvihjeitä voit varmistaa, että PowerPoint on selkeä, ytimekäs ja ennen kaikkea mielenkiintoinen.
Askeleet
Menetelmä 1/3: Suunnittelu
Vaihe 1. Valitse 3 ideaa, joista puhua
Yleisölle liiallisen tiedon antaminen on vaikeaa. Yritä valita kolme pääkohtaa, jotka voit antaa yleisöllesi, ja käytä sitten diojasi havainnollistamaan niitä.
Voi olla hyödyllistä kirjoittaa puheesi ensin ja luoda sitten dioja. Näin voit käyttää diojasi puheapuna, ei päätapahtumana
Vaihe 2. Kokeile luettelomerkkejä tekstiseinien sijasta
Yleisösi on vaikea lukea liian paljon tekstiä, eikä se ole kovin kiinnostavaa. Pidä sen sijaan kiinni luettelomerkkeistä tai pienistä lauseista, jotta ihmiset voivat selata diojasi nopeasti.
Hyvä nyrkkisääntö on 6 sanaa riviä kohti, 6 riviä diassa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse pitää kiinni siitä 100%
Vaihe 3. Käytä tyhjiä dioja puhuessasi
Se saattaa tuntua vastustamattomalta, mutta muutaman tyhjän dian lisääminen puhuessasi auttaa yleisöä keskittymään siihen, mitä sanot. Pidä tauko esityksessäsi käyttämällä tavallista valkoista tai mustaa diaa.
Voit myös laittaa tyhjän dian esityksen loppuun odottaessasi kysymyksiä
Vaihe 4. Lisää muutama metafora havainnollistamaan pointtiasi
Tietojen lukeminen uudelleen ja uudelleen voi hieman vanhentua jonkin ajan kuluttua. Yritä sen sijaan laittaa dioihin joitakin metaforoja ja selittää ne esitellessäsi.
- Voit esimerkiksi verrata toimiston tiimityötä mehiläispesään havainnollistaaksesi yhteistyön tärkeyttä.
- Tai voit verrata koulun oppimista talon rakentamiseen osoittaaksesi vahvan perustan tarpeen.
Vaihe 5. Sisällytä muutama kysymys yleisölle
Jos pidit informatiivisen esityksen, tee pieni pop -tietokilpailu, jonka lopussa on hauska palkinto. Tai kysy yleisöltä, onko heillä kokemusta esityksesi aiheesta. Jos saat heidät puhumaan, he ovat todennäköisemmin kihloissa.
Jos haluat sisällyttää hauskan palkinnon, sen ei tarvitse olla mitään suurta. Karkki tai kynä ovat loistavia lahjoja
Tapa 2/3: Esittely
Vaihe 1. Kehystä esityksesi tarinaksi
Sillä pitäisi olla alku, keskikohta ja loppu. Jos pystyt pitämään kiinni tästä teemasta, yleisösi sitoutuu enemmän, koska he haluavat tietää, mihin se on menossa.
Jos esimerkiksi esittelit uutta viestintätapaa työssä, voit ensin puhua työntekijöiden kohtaamista ongelmista. Sitten voit puhua siitä, miten keksit yhdessä ratkaisua, ja lopuksi voit paljastaa uuden verkkoviestintätyökalusi
Vaihe 2. Puhu yleisölle, älä PowerPointille
Seiso näytön toisella puolella ja kohdista yleisösi puhuessasi. Jos voit, yritä sijoittaa tietokone eteesi, jotta voit nähdä miltä PowerPoint näyttää kääntymättä katsomaan sitä.
- Ei todellakaan ole hauskaa katsoa jonkun pään taakse koko esitystä varten. Katso yleisöön ja yritä saada katsekontaktia ihmisten kanssa säännöllisesti.
- Jos katsekontakti tuntuu hieman pelottavalta, katso sen sijaan jonkun otsaa.
Vaihe 3. Luo teksti pois sanasta sanaan lukemisen sijaan
Yleisösi voi nähdä, mitä näytöllä näkyy, joten sinun ei tarvitse toistaa sitä. Käytä sen sijaan tekstiäsi havainnollistamaan keskeisiä kohtia, kun selität syvemmin sanojasi.
Jos esimerkiksi pidät esityksen sisällissodasta, luettelomerkkisi voivat olla "huhtikuu 1861", "Etelä -Carolina" ja "Konfederaatio vs. unioni". Sitten voit puhua enemmän siitä, milloin ja mistä sisällissota alkoi ja kuka taisteli ketä vastaan
Vaihe 4. Lisää muutamia vitsejä
Huumori voi todella lisätä esitykseesi hieman mausteita. Jos löydät muutaman kohdan vitsin lisäämiseksi, lisää yksi tai kaksi, jotta yleisösi sitoutuu.
- Yritä pitää vitsit vähäisinä-enemmän kuin pari voisi tehdä esityksestäsi vähemmän ammattimaisen.
- Vakavat aiheet eivät toimi huumorin kanssa. Jos pidät esityksen asiasta, joka ei ole hauska, älä huolehdi vitsejen lisäämisestä.
Tapa 3/3: PowerPointin perusteet
Vaihe 1. Valitse malli ja pidä siitä kiinni
Muotojen vaihtaminen diojen välillä voi olla hieman järkyttävää, ja se voi vaikeuttaa yleisön kiinnittämistä. Valitse haluamasi diaformaatti ja pidä se sellaisena koko esityksen ajan.
Yksinkertaiset, selkeät muodot ovat aina parempia kuin kiireiset tai sekavat
Vaihe 2. Pysy poissa animaatioista
Vaikka animaatiot voivat kuulostaa keinolta tehdä esityksestä hauskempi, ne häiritsevät itse asiassa enemmän kuin mikään muu. Älä lisää animaatioita tai liikkeitä, elleivät ne ole ehdottoman välttämättömiä.
Animaatiot hidastavat myös esityksesi vauhtia, ja ne voivat johtaa katkeruuteen tai hyppyyn PowerPointissa
Vaihe 3. Käytä korkealaatuisia kuvia ja videoita tekstin sijasta
Jos sinulla on todella hyvä puheenaihe, joka voisi käyttää valokuvaa tai videota, laita se diaan! Varmista, että se on korkealaatuista, jotta se näyttää hyvältä suurella näytöllä.
Jos esimerkiksi pidit esityksen puistoista ja virkistyspalveluista, voit lisätä valokuvan perheestä, joka käyttää ulkoaluetta, kun puhut yhteisön hyvinvoinnista
Vaihe 4. Kiinnitä noin yksi dia minuutissa
Dioidesi nopeuttaminen on hieman järkyttävää, mutta etanan tahdissa liikkuminen voi olla tylsää. Yritä liikkua diojen läpi noin 1 minuutissa, jotta pidät hyvää vauhtia.
Sinun ei tarvitse ajoittaa tätä täsmälleen, mutta diojen tulee olla riittävän lyhyitä, jotta voit käyttää niistä vain noin minuutin. Jos tarvitset enemmän aikaa, jaa luukku kahteen osaan
Vaihe 5. Tee moniste, jonka haluat antaa yleisölle, jotta he voivat seurata sitä
Jos haluat todella sitouttaa yleisösi, koota yksisivuinen paperi, joka kokoaa esityksen tärkeimmät tekstit ja grafiikat. Sen ei pitäisi olla suora kopio PowerPointistasi, mutta sen pitäisi sisältää puheesi kohokohdat.
- Tämä on tapa, jolla yleisö voi seurata esitystäsi tai katsoa sitä taaksepäin myöhemmin.
- Voit myös jättää tilaa muistiinpanoille alareunaan, jos yleisön jäsenet haluavat kirjoittaa jotain muistiin.
Esimerkkejä PowerPoint -esityksistä
Esimerkki valokuvaesityksestä kukista
Esimerkki yritysesityksestä
Esimerkkikoulu PowerPoint -esitys
