On niin monta kertaa, että sinun on toimitettava PowerPoint -esityksiä - olipa sitten yritysympäristössä, osana kouluprojektia tai yritysasiakkaillesi. Seuraavassa on muutamia vinkkejä tehokkaiden PowerPoint -esitysten pitämiseen, joiden avulla voit tarttua päivään!
Askeleet
Vaihe 1. Käytä suuria fontteja esityksessäsi
Se on OK, vaikka sisällytät vain kaksi kolmea pääkohtaa kuhunkin diaan - mutta varmista, että kohdat ovat selvästi näkyvissä yleisöllesi. Oikealla näet esimerkin diasta, jossa on suuria fontteja.
Vaihe 2. Yritä lisätä dioihin mahdollisimman paljon kuvia ja animaatioita
Voit jopa lisätä kuvia, kun niitä ei paljon vaadita! Tämä johtuu siitä, että kuvat ja animaatiot tekevät dioista mielenkiintoisia - ja saavat yleisön haluamaan katsella dioja. Jos sinulle näytettäisiin PowerPoint -esitys, etkö kyllästyisi, jos kaikkialla olisi vain tekstiä? Sama koskee yleisöäsi. Pääset käsiksi lukuisiin ilmaisiin kuviin napsauttamalla "ClipArt" -vaihtoehtoa PowerPointin Lisää -välilehdessä. Voit animoida tekstiä ja kuvia PowerPointin Animaatiot -välilehden Mukautettu animaatio -vaihtoehdon avulla.
Vaihe 3. Piirrä kaavioita, taulukoita ja lohkoja aina kun haluat selittää käsitteen yksityiskohtaisesti
Tällä tavalla voit tehdä esityksistäsi mielenkiintoisempia, koska ihmiset eivät halua lukea paljon tekstiä käsityksen ymmärtämiseksi. Voit lisätä erikoiskaavioita PowerPointin Lisää -välilehden "Smart Art" -vaihtoehdon avulla. Voit myös lisätä taulukon Lisää -välilehden "Taulukko" -vaihtoehdon avulla.
Vaihe 4. Kun pidät PowerPoint -esityksen, muista puhua yleisölle tarkoituksena selittää aiheesi heille - ei vain lukea dioihin kirjoitettua tekstiä ja lopettaa esitys
Käytä diojen pisteitä merkkinä, joka kertoo mihin suuntaan sinun pitäisi edetä, mutta älä vain lue niitä. Anna pisteiden antaa sinulle ideoita, joita voit selittää yksityiskohtaisesti, kun puhut yleisölle. Puhu yleisölle kuin puhuisit ystävällesi - tarkoituksena saada heidät ymmärtämään, mitä sanot.
Vaihe 5. Upea tapa tehdä esityksestäsi mielenkiintoinen on saada yleisö mukaan esitykseesi
Kun puhut, kysy yleisöltäsi kysymyksiä. Jos esimerkiksi puhut verkkosivuston suunnittelusta, kysy yleisöltäsi: "Millä verkkosivustolla käyt eniten? Mitä pidät tästä sivustosta?" Yleisö tuntee silloin enemmän osallistumista ja kiinnostusta, ja voit saada pointtisi esille vieläkin paremmin.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jos sinun pitäisi korvata koko tämä artikkeli yhdellä lauseella, se olisi: "Keskity yleisöön ja saa heidät todella ymmärtämään, mitä sanot mielenkiintoisella tavalla." Joten jos keskityt vain tähän yhteen riviin, PowerPoint -esityksesi pitäisi olla kunnossa.
- Hyvä tapa vahvistaa, onko PowerPoint -esityksesi "hämmästyttävä" vai ei - on sulkea silmäsi ja kuvitella itsesi pitävän esityksen normaalisti. Sitten voit kysyä itseltäsi: "Näyttääkö tämä esitys hämmästyttävältä?"
