Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Wordin avulla laskutuslaskun luomiseen. Lasku on eritelty luettelo myydyistä tuotteista tai suoritetuista palveluista, joiden avulla voit laskuttaa asiakkaita. Yksinkertaisin tapa päästä alkuun on käyttää yhtä Microsoftin ilmaisista laskumalleista, mutta voit myös luoda sellaisen tyhjästä asiakirjasta.
Askeleet
Tapa 1 /2: Lataa ilmainen malli
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word for Windows tai macOS
Löydät sen Käynnistä -valikosta Microsoft Office PC: llä ja Sovellukset kansio Macissa.
- Käytä tätä menetelmää laskun rakentamiseen nopeasti ja helposti valmiista mallista. Mallit säästävät vaivaa joutumasta miettimään, mitä sisällyttää, mutta ne voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan.
- Voit myös ladata ilmaisia Word -malleja Microsoft Office -mallisivustosta. On parasta olla lataamatta malleja muilta sivustoilta, koska jotkut niistä voivat sisältää viruksia.
Vaihe 2. Etsi mallin hakupalkki ja valitse Uusi
Wordin avaamisen pitäisi näyttää "Uusi" -näyttö automaattisesti-tämä näyttö sanoo "Uusi" yläreunassa ja näyttää hakupalkin, jonka sisällä on teksti "Etsi online-malleja". Jos et näe tätä hakupalkkia, napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Uusi tuoda se esiin.
Vaihe 3. Kirjoita lasku hakupalkkiin ja paina ↵ Enter
Vastaavien tulosten luettelo tulee näkyviin.
Vaihe 4. Napsauta laskua nähdäksesi esikatselun
Suurempi versio laskusta ja lyhyt kuvaus tulee näkyviin.
- Jos päätät olla käyttämättä mallia, napsauta X ikkunan yläosassa palataksesi luetteloon.
- Jotkut mukavat, yksinkertaiset vaihtoehdot ovat Lasku (ajaton) ja se, jota juuri kutsutaan Lasku.
Vaihe 5. Käytä mallia napsauttamalla Luo
Se on mallin esikatseluikkunassa. Tämä lataa mallin ja avaa sen automaattisesti.
Vaihe 6. Vaihda esitäytetyt tiedot omiin tietoihisi
Kussakin kentässä on tyypillisesti tekstiä, joka opastaa sinua laskun täyttämisessä. Voit napsauttaa hiirtä ennen tietoja, paina ← Askelpalautin tai Poista päästäksesi eroon sisällöstä ja kirjoita omat tietosi.
Tyhjennysten täyttämisen lisäksi voit lisätä laskuun myös muita tietoja, kuten logon, lisäkentän tai erikoisviivat ja värit
Vaihe 7. Tallenna valmis lasku
Napsauta Tiedosto valikosta, valitse Tallenna nimelläja tallenna tiedosto sitten haluamaasi paikkaan tietokoneellasi. Kun olet luonut laskun, voit tulostaa tai lähettää sen asiakkaillesi.
Tapa 2/2: Laskun luominen tyhjästä
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word for Windows tai macOS
Löydät sen Käynnistä -valikosta Microsoft Office PC: llä ja Sovellukset kansio Macissa.
- Käytä tätä menetelmää, jos haluat suunnitella laskun alusta. Tämä menetelmä sopii parhaiten niille, jotka osaavat käyttää Word -ominaisuuksia, kuten otsikoiden ja taulukoiden luomista.
- Ennen kuin luot oman mallisi, tutustu muutamiin verkkolaskuesimerkkeihin ennen kuin aloitat. Jos lasku on nimenomaan yritystäsi, yritä etsiä liiketoimintatyyppisi ja sanat "näytelasku" löytääksesi esimerkkejä (esim. Lääkärilasku, freelance -kirjoittajalasku).
Vaihe 2. Napsauta "Uusi" -näytössä Tyhjä asiakirja
Jos et näe "Uusi" -näyttöä, napsauta Tiedosto valikosta ja valitse Uusi nyt.
Vaihe 3. Luo laskun otsikko
Otsikon, joka sisältää yrityksesi nimen, yhteystiedot ja sanan "Lasku", pitäisi näkyä jossain asiakirjan yläosassa. Voit suunnitella ja tyylitellä nämä tiedot haluamallasi tavalla, mutta yritä pitää ne yksinkertaisina ja yhdenmukaisina muiden liiketoimintamateriaaliesi kanssa.
Vaihe 4. Näytä laskun päivämäärä (t)
Myöntämis- ja eräpäivän (jos sellainen on) tulisi näkyä asiakirjan yläosan lähellä, mieluiten hyvin lähellä sanaa "lasku".
Voit lisätä tämän päivän päivämäärän nopeasti napsauttamalla INSERT välilehteä Wordin yläosassa, napsauta Treffiaika, ja valitse sitten päivämäärän muoto. Muista poistaa valintamerkki "Päivitä automaattisesti" -ruudusta, jotta päivämäärä ei muutu aina, kun joku avaa tiedoston.
Vaihe 5. Numeroi lasku
Jokaisen laskun tulee sisältää yksilöllinen numero (järjestyksessä) tietueillesi. Järjestys voi olla globaali (kaikille asiakkaille) tai asiakaskohtainen. Voit lisätä tämän otsikkoon, jos haluat, mutta se voidaan todella sijoittaa mihin tahansa.
Jos jokaisella asiakkaalla on oma laskujen numerointijärjestys, voit halutessasi sisällyttää asiakkaan nimen osaksi numeroa (esim. WikiHow1, wikiHow2, jos asiakas on wikiHow)
Vaihe 6. Lisää asiakkaan osoite tai yhteystiedot
Esipuhe sanalla "Vastaanottaja" (tai jotain vastaavaa), joka tekee selväksi, ketä syytetään.
Voit halutessasi osoittaa laskun suoraan tietylle henkilölle yrityksessä tai ostoreskontraosastolle
Vaihe 7. Luo yksityiskohtainen luettelo myydyistä tuotteista tai palveluista
Paras tapa tehdä tämä on luoda taulukko, jossa on useita rivejä ja nimettyjä sarakkeita. Katso ohjeet yksinkertaisen taulukon luomiseen Microsoft Wordissa, jos haluat aloittaa taulukoiden käytön.
Luo sarakkeet määrälle, tuotteen/palvelun nimelle tai kuvaukselle, yksikköhinnalle/hinnalle ja ostetun määrän kokonaishinnalle. Muista merkitä nämä sarakkeet otsikoilla, jotta asiakas ymmärtää kulut
Vaihe 8. Näytä laskun kokonaissumma
Tämän pitäisi näkyä eriteltyjen maksujen luettelon alapuolella, mieluiten lihavoituna, joten se on helppo nähdä.
- Jos veloitat myyntiveroa, sinun on näytettävä välisummat eritellyistä maksuista ja verot sen alapuolella, prosenttiosuus veron dollarin summan vasemmalla puolella ja sitten oikaistu summa sen alapuolella.
- Tarkista matematiikka uudelleen varmistaaksesi, että se on oikein.
Vaihe 9. Sisällytä maksuehdot
Voit näyttää maksuehdot joko laskutustietojen ylä- tai alapuolella. Yleisiä maksuehtoja ovat "erääntyvät vastaanotettaessa", "erääntyvät 14 päivän kuluessa", "erääntyvät 30 päivän kuluessa" tai "erääntyvät 60 päivän kuluessa".
Voit myös sisällyttää alaosaan muistion, joka kattaa maksutavat, yleiset tiedot tai vain kiitoksen asiakkaalle palveluidesi käytöstä
Vaihe 10. Tallenna valmis lasku
Napsauta Tiedosto valikosta, valitse Tallenna nimelläja tallenna tiedosto sitten haluamaasi paikkaan tietokoneellasi. Kun olet luonut laskun, voit tulostaa tai lähettää sen asiakkaillesi.
Vinkkejä
- Kun olet tallentanut laskuasiakirjan, voit käyttää sitä mallina muiden laskujen luomiseen käyttämällä uutta nykyisestä -vaihtoehtoa uuden laskun luomisessa. Voit myös tallentaa asiakirjan.dot- tai.dotx -mallina tulevaa mallipohjaista käyttöä varten.
- Toinen tapa näyttää laskutus- ja kokonaistiedot on määrittää ne Microsoft Excel -työkirjaan ja liittää sitten linkki siihen Word -laskuusi. Aina kun päivität laskentataulukkoa, napsauta upotettua laskentataulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Päivitä linkki" nähdäksesi muutokset.
