Huomaatko usein käyttäväsi erilaisia toisiinsa liittymättömiä komentoja luotaessa ja muokattaessa asiakirjoja Microsoft Wordissa? Jos näin on, olet todennäköisesti kuluttanut hiiren napsauttamalla kaikkia valikoita ja nauhoja. Anna hiirellesi tauko ja nopeuta tuottavuuttasi luomalla tarpeisiisi sopiva valikko. Tämä opas näyttää kuinka.
Askeleet
Osa 1/4: Uuden valikon luominen/valintanauha -välilehti
Vaihe 1. Käytä mukautusvaihtoehtoja
- Napsauta Word 2013: ssa Tiedosto -välilehteä ja napsauta sitten vasemmanpuoleisen sinisen nauhan alareunassa olevaa "Asetukset" -painiketta. Napsauta "Muokkaa valintanauhaa" -valintaikkunan vasemmalla puolella. Voit myös napsauttaa mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta Mukauta valintanauhaa.
- Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Tiedosto -valikon Ohje -kohdasta Asetukset. Napsauta "Muokkaa valintanauhaa" -valintaikkunan vasemmalla puolella. Voit myös napsauttaa mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta Mukauta valintanauhaa.
- Valitse Word 2003: ssa Työkalut -valikosta Mukauta ja napsauta sitten Komennot -välilehteä.
Vaihe 2. Lisää uusi nauha/välilehti
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa "Uusi välilehti" -painiketta Muokkaa valintanauhaa -luettelon alla.
- Valitse Word 2003: ssa "Uusi valikko" Luokat -luettelosta ja valitse sitten "Uusi valikko" uudelleen Komennot -luettelosta.
Vaihe 3. Aseta uusi valikko/välilehti luetteloon
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa Muokkaa valintanauhaa -luettelon oikealla puolella olevia nuolinäppäimiä siirtääksesi uutta valikkoa ylös tai alas luettelossa, kunnes se on haluamassasi paikassa.
- Vedä Word 2003: ssa”Uusi valikko” komentoluettelosta valikkoriville. Kun näet pystysuoran palkin, joka näyttää uuden valikon sijainnin, ja palkki on siellä, missä haluat uuden valikon olevan, vapauta hiiren painike.
Vaihe 4. Anna uudelle valikolle/välilehdelle mielekäs nimi
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa Nimeä uudelleen -painiketta Muokkaa valintanauha -luettelon alla, jotta Nimi -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita uusi nimi Näyttönimi -kenttään ja napsauta OK.
- Napsauta Word 2003: ssa hiiren kakkospainikkeella”Uusi valikko” valikkorivillä näyttääksesi Nimi -kentän. Kirjoita valikon uusi nimi ja paina Enter -näppäintä.
Osa 2/4: Ryhmien lisääminen uuteen välilehteen (Word 2010/2013)
Vaihe 1. Valitse Mukauta nauha -luettelosta luomasi välilehden nimi
Sinun on luotava ryhmä uusille komennoillesi, ennen kuin voit lisätä ne välilehdelle.
Vaihe 2. Napsauta Uusi ryhmä -painiketta Muokkaa valintanauhaa -luettelon alla
Tämä lisää luetteloon uuden välilehden nimen alle kohdan "Uusi ryhmä".
Vaihe 3. Anna uudelle ryhmälle mielekäs nimi
Avaa Nimi -valintaikkuna napsauttamalla Nimeä uudelleen -painiketta, kirjoita uusi nimi ja napsauta OK. Voit sitten lisätä komentoja tähän ryhmään.
Voit lisätä mukautetun ryhmän yhteen oletusvälilehdistä sekä mukautettuun välilehteen. Yksi tämän ominaisuuden käyttö on luoda mukautettu ryhmä, joka sisältää vain useimmin käyttämäsi oletusvälilehden ryhmän komennot, ja poistaa sitten alkuperäinen ryhmä
Osa 3/4: Kohteiden lisääminen uuteen valikkoon/välilehteen
Vaihe 1. Valitse valikko/ryhmä, johon haluat lisätä kohteita
- Valitse Word 2010: ssä ja 2013: ssa ryhmä, johon haluat lisätä kohteita Muokkaa valintanauhaa -luettelosta. Voit lisätä valikkokohteita vain luomiisi ryhmiin, jotka tunnistetaan luettelossa ryhmän nimen jälkeen tunnisteella ((Mukautettu)).
- Valitse Word 2003: ssa Luokka -luettelosta muokattava valikko.
Vaihe 2. Valitse komento, jonka haluat lisätä valikkoon/ryhmään
- Valitse Word 2010: ssä ja 2013: ssa yksi vaihtoehdoista avattavasta Valitse komennot -valikosta ja valitse sitten komento sen vieritysluettelosta.
- Valitse Word 2003: ssa komento Komennot -ruudun luettelosta.
Vaihe 3. Lisää komento valikkoon/ryhmään
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa vieritysluettelon oikealla puolella olevaa Lisää >> -painiketta. Sijoita uusi komento haluamaasi ryhmään Muokkaa valintanauhaa -luettelon oikealla puolella olevilla painikkeilla.
- Vedä Word 2003: ssa valittu komento valikkoon, johon haluat lisätä komennon. Kun näet pystysuoran palkin, joka näyttää uuden komennon sijainnin, ja palkki on siellä, missä haluat uuden komennon olevan, vapauta hiiren painike.
Vaihe 4. Poistu mukautusominaisuudesta, kun olet valmis
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013 OK.
- Napsauta Word 2003: ssa Sulje.
Osa 4/4: Kohteiden poistaminen uudesta valikosta/välilehdestä
Vaihe 1. Käytä mukautusvaihtoehtoja, jos et ole jo tehnyt niin
Katso tämän opetusohjelman ensimmäisestä osasta, miten tämä tehdään Word -versiollesi.
Vaihe 2. Valitse komento, jonka haluat poistaa
Vaihe 3. Poista komento valikosta tai ryhmästä
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa "<< Poista" -painiketta siirtääksesi komennon takaisin "Valitse komennot" -luetteloon.
- Vedä Word 2003: ssa ei -toivottu komento valikosta asiakirjaikkunaan.
Vaihe 4. Poistu mukautusominaisuudesta, kun olet valmis
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013 OK.
- Napsauta Word 2003: ssa Sulje.
Vinkkejä
- Ennen kuin lisäät mukautettuja valikoita tai ryhmiä, harkitse useimmin käyttämiäsi komentoja ja valikoita ja tutustu myös Työkalupalkin/Pikatyökalupalkin ja pikanäppäinten käyttöön. Nämä ominaisuudet saattavat olla hyödyllisempiä kuin mukautetun valikon lisääminen.
- Word 2007: n valikkovalikoimaa on mahdollista mukauttaa, mutta tämä edellyttää räätälöityä XML -ohjelmointia tämän suorittamiseksi, eikä olemassa olevia välilehtiä voi muokata millään tavalla. Käyttöliittymän tarjoaminen valikkonauhan muokkaamiseen saatiin päätökseen vasta Word 2010: ssä.
