Jos järjestät kokouksia, pieniä juhlia kotona tai syntymäpäiväjuhlia, saatat haluta lähettää epävirallisia kutsuja ystävillesi ja perheellesi. Tämän tyyppinen kutsu voidaan tehdä suoraan Microsoft Wordissa. Se tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda mukautettuja kutsuja käyttämällä laajaa valikoimaa asettelutyökaluja ja malleja, ja voit sitten tulostaa sen. Säästät rahaa näissä kutsuissa, mutta se koskettaa sinua henkilökohtaisesti.
Askeleet
Tapa 1 /2: Kutsun tekeminen Word -mallin avulla
Vaihe 1. Avaa uusi Word -asiakirja
Käynnistä se kaksoisnapsauttamalla työpöydälläsi tai Ohjelmat-valikossa olevaa MS Word -pikakuvaketta. Uusi tyhjä Word -asiakirja avautuu.
Vaihe 2. Avaa Malliasetukset
Napsauta yläreunan työkalupalkin "Tiedosto" -painiketta ja sitten "Uusi". Näkyviin tulee ikkuna, jossa on malliluokat, joita voit valita vasemmassa paneelissa, kun taas oikealla näkyvät pienoiskuvien esikatselut kyseiselle luokalle käytettävissä olevista malleista.
Vaihe 3. Valitse luokista "Kutsut"
Luokat ovat aakkosjärjestyksessä, joten vieritä alas kohtaan "I" ja löydät sen sieltä. Oikean paneelin pikkukuvat näyttävät käytettävissä olevat kutsumallit.
Vaihe 4. Valitse tilaan sopiva kutsumalli oikeasta paneelista
Kaksoisnapsauta valittua mallia avataksesi sen uudessa Word-asiakirjassa.
Vaihe 5. Muokkaa mallia
Valitsemastasi mallista riippuen grafiikka ja tekstit ovat teksti-/kuvakehyksissä. Muokkaa tekstiä napsauttamalla sitä. Varmista, että kutsussa on tapahtuman tiedot, kuten tapahtuman nimi, päivämäärä, kellonaika, paikka ja muut tiedot.
Useimmissa malleissa on grafiikkaa ja taidetta. Voit säätää tätä haluamallasi tavalla napsauttamalla sitä ja vetämällä kuvaa ympäri tai korvaamalla sen haluamallasi kuvalla tai taiteella käyttämällä Wordin Lisää kuva -ominaisuutta
Vaihe 6. Tallenna kutsu
Kun olet suunnitellut kutsun, tallenna se napsauttamalla Tiedosto Tallenna Word 97-2003 -asiakirjana. Etsi kansio, johon haluat tallentaa kutsutiedoston, käyttämällä avautuvaa Tallenna nimellä -ikkunaa. Kirjoita kutsun nimi tiedostonimeksi ja napsauta "Tallenna".
Tallentaminen Word 97-2003 -asiakirjana tekee kutsustasi yhteensopivan kaikkien MS Word -versioiden kanssa. Nyt voit tulostaa kutsun käyttämällä omaa tulostinta kotona tai tallentaa tiedoston flash -asemaan ja viedä sen ammattimaiseen kirjapainoon
Tapa 2/2: Kutsun tekeminen tyhjän Word -asiakirjan avulla
Vaihe 1. Avaa uusi Word -asiakirja
Käynnistä se kaksoisnapsauttamalla työpöydälläsi tai Ohjelmat-valikossa olevaa MS Word -pikakuvaketta. Uusi tyhjä Word -asiakirja avautuu.
Vaihe 2. Lisää grafiikkaa tai taidetta
Jos luot kutsun tyhjällä asiakirjalla, voit olla luovampi, koska se ei rajoita sinua jo mallissa oleviin grafiikoihin tai kuviin. Jos haluat lisätä oman kuvatiedoston, napsauta Lisää -välilehteä yläreunan työkalupalkissa ja valitse näkyviin tulevista lisäysvaihtoehdoista joko "Lisää leikekuva" tai "Lisää kuva".
- Jos haluamasi kuva tai grafiikka on jo tallennettu tietokoneellesi, käytä "Lisää kuva". Tiedostonhallinta avautuu, josta voit etsiä lisättävän kuvan. "Lisää Clip Art" -toiminnolla voit tarkastella MS Wordissa saatavilla olevaa leikekuvaa. Lisää leike dokumenttiin kaksoisnapsauttamalla leikekuvaa.
- Kun kuva tai clipart on lisätty, voit siirtää sitä vetämällä sen haluamaasi paikkaan tai muuttaa sen kokoa vetämällä sen reunat haluamaasi kokoon.
Vaihe 3. Lisää tekstiä
Voit lisätä tekstiä kahdella tavalla: käyttämällä "Tekstiruutu" -ominaisuutta tai kirjoittamalla kutsutiedot. Tekstiruutu -ominaisuus rajoittaa laatikkoon syöttämääsi tekstiä, kun taas kirjoittaminen käyttää tyhjän tekstin tavallisia rivejä asiakirja.
- Jos haluat luoda tekstiruudun, napsauta "Lisää" yläreunassa ja sitten "Tekstiruutu". Se on välillä "Sivunumero" ja "Pikaosat". Valitse avattavasta valikosta Tekstiruudun tyyli ja kirjoita sitten haluamasi tiedot asiakirjassa olevaan ruutuun.
- Käytät tekstiruutua tai kirjoitat vain tietoja, voit muuttaa tekstin fonttia ja kokoa sekä käyttää lihavoitua, kursivoitua ja alleviivattua. Voit myös muuttaa tekstin väriä käyttämällä yläosan Aloitus -välilehden vaihtoehtoja.
- Varmista, että kutsussa on tapahtumatiedot, kuten tapahtuman nimi, päivämäärä, kellonaika, paikka ja muut tiedot.
Vaihe 4. Tallenna kutsu
Kun olet suunnitellut kutsun, tallenna se napsauttamalla Tiedosto Tallenna Word 97-2003 -asiakirjana. Etsi kansio, johon haluat tallentaa kutsutiedoston, käyttämällä avautuvaa Tallenna nimellä -ikkunaa. Kirjoita kutsun nimi tiedostonimeksi ja napsauta "Tallenna".
