Windows 7 aiheuttaa haittaa tietojen suojaamiselle, koska se ei salli yksittäisten tiedostojen suojaamista salasanalla, toisin kuin aiemmat iteraatiot, kuten Windows XP. Sen sijaan käyttöjärjestelmä tarjoaa kiertotapoja ja vaihtoehdot vaikeuttavat hyökkääjien pääsyä tiedostoihin. Nämä menetelmät tarjoavat samanlaisen ratkaisun arkaluonteisten tietojen lähettämiseen Internetin kautta ja tarjoavat lisäsuojaa niille, joilla on pääsy tietokoneeseesi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Microsoft Office -asiakirjan salasanasuojaus
Vaihe 1. Ota asiakirjan salasanasuojaus käyttöön
Voit aktivoida salasanasuojauksen Word-, PowerPoint- tai Excel -asiakirjoille. Tämä rajoittaa mahdollisuutta avata tiedosto vaatimalla salasana. Prosessi voi vaihdella hieman sen mukaan, mikä Microsoft Office -versio sinulla on.
- Napsauta Microsoft Office 2007 -käyttöjärjestelmässä Microsoft Office -logoa, valitse valikosta”Valmistele” ja valitse sitten”Salaa asiakirja”.
- Napsauta Microsoft Office 2010: ssä ja sen jälkeen "Tiedosto" -välilehteä, sitten "Tiedot", "Suojaa asiakirja" ja napsauta "salaa salasanalla".
Vaihe 2. Luo asiakirjalle salasana
Kirjoita tähän uuteen ikkunaan salasana ja napsauta sitten "OK". Vahvista salasana kirjoittamalla salasana uudelleen ja napsauttamalla sitten OK. Tallenna asiakirja ottaaksesi salasanan käyttöön.
Jotta voit avata asiakirjan ja muokata asiakirjaa vaatiaksesi salasanan, sinun on luotava kaksi erillistä salasanaa. Voit asettaa ne samaksi salasanaksi tai käyttää kahta erillistä salasanaa
Vaihe 3. Ota salasanasuojaus käyttöön muokataksesi asiakirjaa
Sinun on asetettava erillinen salasana käyttäjille, jotka haluavat tehdä muutoksia asiakirjaan. Prosessi vaihtelee sen mukaan, mitä Microsoft Office -versiota käytät. Napsauta Microsoft Office -logoa, napsauta "Tallenna nimellä" tai jos et näe kuvaketta, napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja napsauta "Tallenna nimellä". Napsauta Tallenna nimellä -ikkunan alareunassa "Työkalut". Näet uuden valikon, napsauta "Yleiset asetukset". Asiakirjan tiedostojen jakamisasetusten alla näkyy "Muokattava salasana". Kirjoita salasana, napsauta "OK", vahvista salasana ja napsauta "OK". Tallenna asiakirja säilyttääksesi salasanan.
Tätä menetelmää ei vaadita, jos haluat vain rajoittaa pääsyä tiedoston avaamiseen
Tapa 2/3: Salaus tiedostojärjestelmän käyttäminen tiedostojen suojaamiseen
Vaihe 1. Käytä tiedoston ominaisuuksia
Vaihtoehto suojata tiedosto on käyttää Microsoftin salaus tiedostojärjestelmää (EFS), joka upottaa avaimen tiedostoon, joka rajoittaa pääsyä, ellei tietokone voi purkaa avainta. Avaa valikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat salata. Avaa Ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla "Ominaisuudet".
Vaihe 2. Ota tiedoston salaus käyttöön
Napsauta "Yleiset" -välilehdessä "Lisäasetukset" avataksesi Lisäominaisuudet -ikkuna. Napsauta "Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi" valitaksesi ruutu ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 3. Aseta tiedoston salausaste
Voit salata vain tiedoston tai salata tiedoston ja päähakemiston. Tämän jälkeen ainoa tapa, jolla tiedosto voidaan avata, on purkaa tiedosto tietokoneella olevalla varmenteella. Sinun tarvitsee vain avata tiedosto salauksen purkamiseksi. Jos olet kirjautunut sisään eri käyttäjänä tai käytät toista tietokonetta, sinun on vietävä varmenne.
Jos salausasetus on asetettu salaamaan myös pääkansio, rajoitat myös kansion käyttöä
Vaihe 4. Avaa sertifikaatinhallinta hallitaksesi varmenettasi
Jotta voit hallita salauksenpurkaustodistusta, sinun on käytettävä varmenteiden hallintaa, joka on tarpeen, jos haluat poistaa varmenteen, luoda varmuuskopion tai jakaa sen muiden kanssa. Sinun ei tarvitse luoda varmuuskopiota varmenteesta, mutta jos varmenne katoaa tai vahingoittuu, sinulla ei ole pääsyä salattuun tiedostoon. Napsauta "Käynnistä" -painiketta. Kirjoita hakukenttään "certmgr.msc" hakukenttään ja paina ↵ Enter, niin saat esiin uuden ikkunan.
Vaihe 5. Aktivoi ohjattu varmenteiden vientitoiminto viedäksesi varmenteen
Kaksoisnapsauta "Varmenteiden hallinnan" vasemmassa ruudussa "Henkilökohtainen" ja napsauta "Varmenteet". Napsauta oikealla puolella varmennetta, joka sisältää salatut tiedostojärjestelmät kohdassa "Tarkoitettu käyttö". Napsauta valikkorivillä Toiminto> Kaikki tehtävät> Vie tuodaksesi esiin ohjatun varmenteiden vientitoiminnon.
Vaihe 6. Luo varmuuskopio EFS -varmenteestasi
Noudata ohjatun toiminnon antamia ohjeita. Merkitse”Kyllä, vie yksityinen avain”. Napsauta "Henkilötietojen vaihto". Kirjoita haluamasi salasana ja vahvista salasana. Varmenteesi viedään ja sinua pyydetään nimeämään se. Kirjoita tiedoston nimi ja sijainti (koko polku) tai voit napsauttaa "Selaa" ja navigoida sijaintiin, kirjoittaa tiedoston nimen ja napsauttaa "Tallenna".
- Jos haluat avata tiedoston toisella tietokoneella, varmista, että sinulla on varmenne ja tiedosto lähetetty yhdessä, jotta voit avata tiedoston.
- Voit tallentaa varmenteen siirrettävään tallennustilaan, kuten USB -asemaan tai muuhun tallennusvälineeseen.
Vaihe 7. Aktivoi ohjattu varmenteiden tuonti toisessa tietokoneessa
Kun avaat EFS -avaimeen upotetun tiedoston toisena käyttäjänä tai toisella tietokoneella, voit tuoda varmenteen”Varmennehallinnan” avulla. Voit avata tiedoston siirtymällä "Varmenteiden hallinta" -kohtaan, napsauttamalla "Henkilökohtainen" -kansiota ja valitsemalla sitten valikkoriviltä Toiminto> Kaikki tehtävät> Tuo esiin "Ohjattu varmenteiden tuonti". Noudata ohjatun toiminnon ohjeita ja etsi varmenne tietokoneesta. Sinulta kysytään salasanaa, valitse "Merkitse tämä avain vietäväksi". Napsauta "Aseta kaikki varmenteet seuraavaan myymälään" ja valitse "Henkilökohtainen".
Tapa 3/3: Rajoitetaan pääsy verkon tiedostoon
Vaihe 1. Ota tiedostojen jakaminen käyttöön verkossa
Vaihtoehtoisesti itse tiedostoa suojaavalle salasanalle voit rajoittaa pääsyn tiedostoon tietyille käyttäjille. Tämä edellyttää, että määritetyt käyttäjät kirjautuvat sisään käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan, jos he yrittävät käyttää kiintolevyllä olevaa tiedostoa toiselta tietokoneelta. Siirry ohjauspaneeliin napsauttamalla "Käynnistä" ja sitten "Ohjauspaneeli". Etsi "Ohjauspaneeli" -ikkunasta "Näytä verkon tilat ja tehtävät" ja napsauta hakutulosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella aktiivista yhteystyyppiäsi, joka voi olla joko ethernet -sovitin tai langaton sovitin, niin saat esiin valikon ja valitse sitten "Ominaisuudet". Varmista tässä ikkunassa, että "Verkko" -välilehti näkyy ja että "Tiedostojen ja tulostimien jakaminen Microsoft Networksille" -kohdan vieressä on valintamerkki ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 2. Varmista, että tietokoneesi on samassa verkkotyypissä ja työryhmässä
Palaa "Ohjauspaneeliin" ja etsi "Verkko- ja jakamiskeskus" ja napsauta tulosta. Jos tietokoneesi ei ole samassa verkossa muiden tietokoneiden kanssa, he eivät voi nähdä toisiaan tai muodostaa yhteyttä. Sinun on myös varmistettava, että työryhmän tyyppi on sama, koska kaikki ristiriidat estävät tietokonettasi muodostamasta yhteyttä muihin tietokoneisiin. Napsauta työryhmän nimeä muuttaaksesi tätä asetusta, jos se ei vastaa vertaistesi työryhmiä.
Vaihe 3. Aktivoi jakamisen lisäasetukset
Etsi”Verkko- ja jakamiskeskuksesta” ikkunan vasemmasta sarakkeesta”Muuta lisäjakoasetuksia” ja napsauta sitä. Varmista, että sekä "Ota tiedostojen ja tulostimien jakaminen käyttöön" että "Ota käyttöön salasanasuojattu jakaminen" ovat aktiivisia.
Vaihe 4. Jaa tiedosto verkossa
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, johon haluat päästä. Tämä tuo esiin valikon. Napsauta "Jaa …" ja valitse "Tietyt henkilöt" Kirjoita käyttäjätunnus, jolle haluat myöntää luvan, ja napsauta "Lisää" ja napsauta sitten "OK". Aina kun käyttäjä yrittää käyttää jaettua tiedostoa, häntä kehotetaan kirjautumaan sisään työryhmän käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jos käyttäjälle ei anneta lupaa avata tiedostoa, hän ei voi nähdä tiedostoa verkossa.
Vinkkejä
- Muista, että salasanat erottavat isot ja pienet kirjaimet.
- Muista tai tallenna salasana turvalliseen paikkaan, koska sitä ei voi palauttaa.
- Kun luot salasanan Microsoft Office -asiakirjaan, voit toistaa prosessin myös salasanan poistamiseksi. Salasanan kirjoittamisen sijaan poista kaikki tekstikentän tiedot, hyväksy kehotteet ja tallenna asiakirja, jotta muutokset säilyvät.
- Jos luot salasanan Microsoft Office -asiakirjaan, muista, että Microsoft Office -ohjelmat luovat väliaikaisia tiedostoja, joita käytetään varmuuskopioina, jos ohjelma kaatuu tai jos unohdat tallentaa tiedoston. Muista poistaa kaikki väliaikaiset tiedostot tietokoneeltasi, koska niissä ei ole salasanasuojausta. Ne sijaitsevat samassa kansiossa asiakirjasi kanssa.
- Voit ottaa salaus tiedostojärjestelmän käyttöön vain, jos käytössäsi on Windows 7 -versio, joka tukee EFS: ää. Voit käyttää Windows 7 Professionalia, Windows 7 Ultimatea ja Windows 7 Enterprisea.
