Jos olet koskaan kokenut tarpeen varmuuskopioida kaikki sähköpostisi, jotta sinulla on oma kopio, olet tullut oikeaan paikkaan tietääksesi, miten se tehdään. Jos kuitenkin tallennat työsähköpostit, on suositeltavaa kysyä IT-osastoltasi, jotta voit välttää oikeudelliset seuraukset, jos se on kielletty.
Askeleet
Tapa 1 /2: Gmail -viestien tallentaminen
Vaihe 1. Siirry kohtaan "Asetukset"
" Napsauta Gmail -tilisi oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta
Vaihe 2. Siirry kohtaan Välitys ja POP/IMAP
Vaihe 3. Ota POP käyttöön kaikessa postissa
Aseta sitten”Säilytä Gmailin kopio postilaatikkoon” -vaihtoehto avattavasta valikosta seuraavassa vaihtoehdossa.
Vaihe 4. Lataa ja asenna Thunderbird
Se on ilmainen sähköpostiohjelma, joka auttaa sinua varmuuskopioimaan sähköpostisi ilmaiseksi.
Vaihe 5. Ota Thunderbird käyttöön
Kun käynnistät Thunderbirdin ensimmäisen kerran, se pyytää sinua määrittämään asiat. Kun pääset kirjautumisnäyttöön, johon kirjoitat sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, napsauta "Manuaalinen asennus".
Vaihe 6. Vaihda IMAP -asetukseksi POP3
Tämä sijaitsee Saapuvan -kohdan vieressä.
Vaihe 7. Kirjoita "pop.gmail.com" (ilman lainausmerkkejä) Saapuva -tekstikenttään
Vaihe 8. Vaihda "Portti" -kenttään 995
Vaihe 9. Valitse "Valmis" ja varmista, että kaikki toimii
Vaihe 10. Napsauta "Käynnistä" -painiketta päästäksesi Thunderbird -profiiliisi tallennettuihin viesteihin
Vaihe 11. Kirjoita hakupalkkiin %APPDATA %\ Mozilla / Firefox / Profiles \
Vaihe 12. Napsauta näkyviin tulevaa kansiota ja avaa se ikkunassa
Löydät sitten sähköpostisi, jotka on tallennettu kansioon
Tapa 2/2: Sähköpostien tallentaminen Outlookiin
Vaihe 1. Avaa kansio, johon haluat tallentaa sähköpostisi kopiot tiedostonhallintaohjelmaan
Vaihe 2. Käynnistä Outlook ja siirry postilaatikkoosi
Tietokoneiden osalta kansio on organisaation selkäranka. Kansioiden avulla voit erottaa, merkitä ja siirtää tiedostoja helposti. Ennen kuin voit käyttää tätä tietokoneen perustoimintoa, sinun on kuitenkin tiedettävä, miten se luodaan. Askeleet Tapa 1 /2:
Voit halutessasi tallentaa osan sähköposteistasi ja/tai sähköpostiliitteistäsi verkkopilvipalveluun turvallisuutta, varmuuskopiointia tai jakamista varten. Jos käytät Gmailia sähköpostiohjelmanasi, sinun ei tarvitse etsiä tarkemmin. Google Drive on läheisesti integroitu Gmailiin, koska molemmat ovat Googlen omistuksessa.
Tämä wikiHow näyttää, kuinka näet lukemattomat sähköpostit Outlookissa suodattamalla näkymäsi. Oletuksena kaikki postilaatikkosi lukemattomat sähköpostit ovat lihavoitu teksti, joka osoittaa, että niitä ei ole luettu. Askeleet Tapa 1 /2:
Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tallentaa viestit Microsoft Outlook -postilaatikkoon PC- tai Mac -tietokoneellesi. Askeleet Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook Löydät sen yleensä Kaikki sovellukset Käynnistä -valikon alueella (Windows) tai Sovellukset kansio (macOS).
Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tallentaa sähköpostiviestin Microsoft Outlookista PDF -tiedostoon Windowsissa tai macOS: ssa. Askeleet Tapa 1 /2: Windows Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook Avaa Käynnistä -valikko ja napsauta Kaikki sovellukset , laajenna Microsoft Office ja valitse sitten Microsoft Outlook .