Tietokannan luominen MS Accessin avulla (kuvilla)

2024 Kirjoittaja: Gilbert Ryder | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 08:22

Tämä wikiHow opettaa sinulle ensimmäisen tietokannan luomisen Microsoft Accessissa. Jos haluat aloittaa alusta, voit luoda tyhjän tietokannan ja suunnitella sen itse. Jos et ole niin perehtynyt tietokantojen luomiseen ja käsittelemiseen, voit aloittaa Accessin tietokantamallien avulla.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Tyhjän tietokannan luominen

Vaihe 1. Avaa Microsoft Access tietokoneellasi

Löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta tai Macin Sovellukset -kansiosta.

Vaihe 2. Valitse Tyhjä tietokanta

Se on ensimmäinen vaihtoehto "Uusi" -osiossa. Muut vaihtoehdot ovat malleja, jotka on määritetty tiettyjä tarkoituksia varten, kuten yhteystietojen hallinta.

Vaihe 3. Kirjoita tiedostonimi ruutuun

Oletustiedoston nimi alkaa sanalla "Tietokanta" ja päättyy ".accdb." Haluat säilyttää.accdb -osan, mutta voit korvata loput tiedostonimestä haluamallasi tavalla.

• Jos esimerkiksi luot tietokannan, joka sisältää työntekijäluettelon, voit kutsua sitä Employees.accdb.
• Jos haluat tallentaa tietokannan tiettyyn kansioon, napsauta Selaa ja valitse kansio.

Vaihe 4. Napsauta Luo

Tämä luo uuden tyhjän tietokannan sekä uuden tyhjän taulukon nimeltä Taulukko 1.

Kaikki tietokannasi taulukot näkyvät vasemmassa paneelissa. Kun lisäät taulukoita, voit vaihtaa taulukonäkymään napsauttamalla taulukon nimiä

Vaihe 5. Lisää taulukoita tietokantaan

Taulukot ovat paikkoja, jotka tallentavat tietoja tietokantaasi. Voit syöttää tietosi suoraan taulukkoon, ja Access luo automaattisesti kenttien nimet ja tyypit syöttämäsi perusteella tai voit määrittää kentän tyypin ennen kuin kirjoitat kenttään. Jos olet perehtynyt Exceliin, ajattele taulukoita, kuten työkirjan yksittäisiä laskentataulukoita. Taulukon tiedot on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin. Voit jopa tuoda tietoja Excel -laskentataulukosta taulukkoon. Taulukon lisääminen:

• Klikkaa Luoda välilehti.
• Klikkaus Pöytä "Taulukot" -ryhmässä. Näet, että tietokannassasi on nyt taulukko nimeltä "Taulukko 2".
• Jos haluat nimetä taulukon uudelleen, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella vasemmassa sarakkeessa ja valitse Nimeä uudelleen.

• Jos haluat poistaa taulukon, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa.

  

  Vaihe 6. Syötä tiedot taulukkoon

  Kohdistin tulee näkyviin automaattisesti napsauttamalla "Lisää" -kohdan ensimmäistä tyhjää solua.

  • Jos haluat aloittaa tietojen syöttämisen ja antaa Excelin valita kenttätyypin, aloita kirjoittaminen ensimmäiseen soluun kohdassa "Lisää". paina Tulla sisään siirtyäksesi seuraavaan kenttään.
  • Valitse kenttätyyppi napsauttamalla Kentät -välilehteä, jos sitä ei ole jo valittu, ja napsauta sitten kenttätyyppiä työkalupalkin Kentät -paneelissa. Jos et näe mitä tarvitset, napsauta Lisää kenttiä näyttääksesi lisävaihtoehtoja. Voit myös napsauttaa Napsauta Lisää avataksesi pikavalikon, joka sisältää yleisiä kenttätyyppejä.
  • Voit siirtää kenttiä vetämällä niitä ympäri. Voit myös vetää sarakkeita muihin paikkoihin.
  • Jos haluat nimetä sarakkeen uudelleen, kaksoisnapsauta sen otsikkoa, kirjoita uusi nimi ja paina sitten Tulla sisään.

  

  Vaihe 7. Tallenna uusi tietokanta

  Jos suljet taulukot ennen tallentamista vähintään kerran, taulukot poistetaan automaattisesti, vaikka olisit syöttänyt niihin tietoja. Tallenna tietokanta napsauttamalla Tiedosto valikosta ja valitse Tallentaa.

  Nyt kun olet luonut ensimmäisen Access -tietokannan, voit oppia luomaan toimintakyselyitä, linkittämään taulukoita, tuomaan Excel -tietoja ja asettamaan käyttäjien suojaustasoja

  Tapa 2/2: Tietokannan luominen mallista

  

  Vaihe 1. Avaa Microsoft Access tietokoneellasi

  Löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta tai Macin Sovellukset -kansiosta.

  

  Vaihe 2. Selaa käytettävissä olevia malleja

  Aloitusnäytössä näkyy useita malleja. Voit myös tarkistaa muita malleja verkossa napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja tai Ehdotetut haut: Käytä tietokantoja, riippuen versiosta.

  Kun etsit online -malleja, voit valita luokan tai kirjoittaa avainsanan hakupalkkiin. Jotkut esimerkit ovat inventaario, ravitsemus "ja henkilökohtainen.

  

  Vaihe 3. Napsauta mallia nähdäksesi esikatselun

  Jokaisessa mallissa on kuvakaappaus, jonka avulla voit tehdä valintasi. Jos et pidä mallin ulkoasusta, napsauta X oikeassa yläkulmassa palataksesi malliluetteloon. Jatka mallien napsauttamista, kunnes löydät haluamasi mallin.

  

  Vaihe 4. Kirjoita tiedostonimi ruutuun

  Oletustiedoston nimi alkaa sanalla "Tietokanta" ja päättyy ".accdb." Haluat säilyttää.accdb -osan, mutta voit korvata loput tiedostonimestä haluamallasi tavalla.

  • Jos esimerkiksi luot tietokannan, joka sisältää työntekijäluettelon, voit kutsua sitä inventory.accdb.
  • Jos haluat tallentaa tietokannan tiettyyn kansioon, napsauta Selaa -painiketta ja valitse kansio.

  

  Vaihe 5. Napsauta Luo

  Tämä luo uuden tietokannan valitun mallin perusteella.

  • Tietokannan vasemmalla puolella oleva navigointipaneeli sisältää kaikki taulukot, kyselyt, lomakkeet ja/tai makrot. Tämän paneelin avulla voit vaihtaa tietokannan eri osien välillä.
  • Mallista riippuen sinut voidaan automaattisesti tuoda lomakkeelle, jonka avulla voit syöttää tietoja tietokantaan. Muissa malleissa ei ehkä ole tietojen syöttölomakkeita, vaan ne edellyttävät tietojen syöttämistä suoraan taulukkoon.

  

  Vaihe 6. Napsauta Ota sisältö käyttöön pyydettäessä

  Mallista riippuen saatat nähdä turvallisuusvaroituksen viestipalkissa. Niin kauan kuin luotat mallin lähteeseen (on hyvä, jos lataat sen Accessista, mutta ei suositella, jos lataat kolmannen osapuolen verkkosivustoilta), napsauta Ota sisältö käyttöön aloittaaksesi editoinnin.

  

  Vaihe 7. Luo kirjautuminen, jos sitä pyydetään

  Jos näet kirjautumisikkunan, jossa on tyhjä käyttäjäluettelo, sinun on luotava käyttäjä tietokantaan. Klikkaus Uusi käyttäjä, täytä lomake, napsauta Tallenna ja suljeja napsauta sitten Kirjaudu sisään kirjautua sisään uudella käyttäjätililläsi.

  

  Vaihe 8. Poista näytetiedot

  Mallista riippuen osa tiedoista saattaa olla jo täytetty. Kun olet valmis syöttämään omat tietosi, sinun on poistettava mallitiedot. Toimi seuraavasti:

  • Napsauta poistettavan tietueen vasemmalla puolella olevaa varjostettua ruutua.
  • Klikkaa Koti välilehti, jos et ole jo siellä.
  • Klikkaus Poistaa työkalurivin "Tietueet" -paneelissa.

  

  Vaihe 9. Tallenna uusi tietokanta

  Kun aloitat tietojen syöttämisen, sinun on varmistettava, ettet menetä muutoksia. Klikkaa Tiedosto valikosta ja valitse Tallentaa säästääksesi edistymistäsi.