Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit lähettää sähköpostiviestejä ja luoda kokouspyyntöjä jonkun toisen puolesta Microsoft Office 2013: ssa. Viestien lähettäjän on ensin siirrettävä pääsy tililleen ja annettava sinulle oikeat käyttöoikeudet.
Askeleet
Tapa 1 /2: Sähköpostin lähettäminen jonkun muun puolesta
Vaihe 1. Avaa Outlook
Löydät sen yleensä Kaikki sovellukset Käynnistä -valikon alueella (yleensä kansiossa nimeltä Microsoft Office). Jos käytät Macia, se tulee näkyviin Sovellukset kansio.
Tämän menetelmän ensimmäisen osan tulee suorittaa postilaatikon omistaja, ei henkilö, joka lähettää viestejä heidän puolestaan
Vaihe 2. Napsauta Exchange-postilaatikon juurikansiota hiiren kakkospainikkeella
Pikavalikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Napsauta Kansion käyttöoikeudet
Vaihe 4. Napsauta edustajan nimeä
Vaihe 5. Valitse”Kansio näkyvissä” -valintaruutu
"Se on" Muut "-otsikon alla, joka on" Käyttöoikeudet "-kohdassa.
Vaihe 6. Napsauta OK
Nyt kun edustajalla on pääsy kansioon, hän voi lähettää ja vastaanottaa viestejä tämän käyttäjän puolesta. Jäljellä olevat vaiheet tulee suorittaa edustajan (viestien lähettäjän) toimesta.
Vaihe 7. Avaa Outlook valtuutetun tietokoneella
Tämä on sen tietokoneen tietokone, joka lähettää viestit toisen henkilön puolesta.
Vaihe 8. Napsauta Tiedosto valikosta ja valitse Tilin asetukset.
Vaihe 9. Napsauta Tiliasetukset
Se on pääpaneelissa.
Vaihe 10. Napsauta Sähköposti -välilehteä
Vaihe 11. Valitse Exchange -tili ja napsauta Muuta
Vaihe 12. Napsauta Lisää asetuksia
Vaihe 13. Napsauta Lisäasetukset -välilehteä
Vaihe 14. Napsauta Lisää kohdassa Avaa nämä lisäpostilaatikot
″
Vaihe 15. Anna käyttäjän postilaatikon nimi
Tämä on sen henkilön postilaatikko, jonka puolesta lähetät viestejä. Kun olet lisännyt, voit käyttää heidän postilaatikkoaan lähettää ja vastaanottaa viestejä.
Vaihe 16. Lähetä viesti toisen käyttäjän puolesta
Toimi näin:
- Klikkaa Koti -painiketta Outlookissa ja valitse uusi sähköposti.
- Klikkaa Asetukset välilehti.
- Klikkaus Alkaen.
- Kirjoita sen henkilön nimi, jonka puolesta lähetät, tai napsauta Alkaen valitaksesi ne osoitekirjasta.
- Kirjoita viesti ja napsauta Lähettää.
Tapa 2/2: Kokouspyyntöjen lähettäminen jonkun muun puolesta
Vaihe 1. Avaa Outlook
Löydät sen yleensä Kaikki sovellukset Käynnistä -valikon alueella (yleensä kansiossa nimeltä Microsoft Office). Jos käytät Macia, se tulee näkyviin Sovellukset kansio.
- Tämän osan pitäisi tehdä tämän kalenterin omistava henkilö, ei henkilö, joka luo tapahtumia heidän puolestaan.
- Jos haluat vastata tapahtumiin jonkun toisen puolesta, noudata tämän menetelmän ohjeita, jotta voit käyttää toisen henkilön postilaatikkoa ja napsauttaa sitten Hyväksyä, Alustavatai Hylkää linkki kutsusähköpostissa.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Tiliasetukset
Vaihe 4. Napsauta Edustajan käyttöoikeus
Vaihe 5. Napsauta Lisää
Vaihe 6. Kirjoita tai valitse edustajan nimi ja napsauta Lisää
Vaihe 7. Anna toiselle tilieditorille Kalenteri -kansion käyttöoikeudet
Valtuutetulla on nyt lupa luoda tapahtumia tämän käyttäjän puolesta. Jäljellä olevat vaiheet tulee suorittaa valtuutetun toimesta.
Vaihe 8. Avaa Outlook valtuutetun tietokoneella
Tämä on sen henkilön tietokone, joka lähettää pyynnöt toisen henkilön puolesta.
Vaihe 9. Avaa toisen henkilön kalenteri
Toimi näin:
- Klikkaa Tiedosto valikosta ja valitse Avaa ja vie.
- Klikkaus Toisen käyttäjän kansio.
- Kirjoita tai valitse henkilö, jonka kalenteria haluat käyttää.
- Valitse Kalenteri ″ Kansion tyyppi ″ -luettelosta.
Vaihe 10. Lähetä kokouspyyntö tämän henkilön puolesta
Toimi näin:
- Klikkaa Koti välilehti.
- Klikkaus Uusi kokous "Uusi" -ryhmässä.
- Muokkaa tapahtuman tietoja lisäämällä tarvittaessa osallistujia, sijaintia ja päivämääriä.
- Klikkaus Tallentaa.
