Tämä wikiHow opettaa sinulle Excel 2016: n Power Query -ominaisuuden käyttämisen Windows- ja Mac -tietokoneissa. Power Query on Excel -toiminto, jonka avulla voit tuoda tietoja eri lähteistä (Excel -taulukot, CSV -tiedostot, online -tietokanta jne.) Ja määrittää tiedot helposti uudelleen laskentataulukon pivot -taulukkoksi. Microsoft julkaisi Power Queryn ja Power Pivotin Excel-lisäosina vuonna 2010, mutta nämä ominaisuudet ovat nyt vakiona Excel 2016: ssa Get and Transform -toiminnon alla.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Excel
Se on sovelluskuvake, joka muistuttaa vihreää laskentataulukkoa, jonka kannessa on valkoinen "X".
Vaihe 2. Avaa uusi asiakirja
Voit avata uuden asiakirjan joko napsauttamalla "Uusi" avautuvan näytön vihreällä sivupalkilla-tai jos sinulla on jo olemassa oleva asiakirja, napsauta "Tiedosto" ja napsauta sitten "Uusi".
Vaihe 3. Napsauta Data -välilehteä
Se on Excel 2016: n yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 4. Napsauta Hae tiedot
Se on kuvakkeen vieressä, joka muistuttaa taulukkoa akun edessä "Hae ja muunna" -ruudussa. Tämä näyttää avattavan valikon, jossa on erilaisia lähteitä, joista voit tuoda tietoja.
Napsauta Macissa joko "HTML: stä", "Tekstistä" tai "Uusi tietokannan kysely"
Vaihe 5. Valitse tietolähde
Avattava Uusi kysely -valikko sisältää useita alivalikoita, joiden avulla voit tuoda tietoja useista tietolähteistä. Tämä avaa selainvalikon lähdetiedostojen selaamiseen. Valitse tiedosto napsauttamalla sitä ja napsauta sitten Tuo. Lähdetyypin valikot sisältävät:
-
Tiedostosta:
Tämän valikon avulla voit tuoda tietoja toisesta Excel -laskentataulukosta, CSV -tiedostosta, XML -tiedostosta, JSON -tiedostosta ja muusta.
-
Tietokannasta:
Tämän valikon avulla voit tuoda tietoja tietokannasta, kuten MySQL tai Oracle.
-
Verkkopalvelusta:
Tämän valikon avulla voit tuoda tietoja online -lähteistä, kuten SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce ja Facebook.
-
Muista lähteistä:
Tämän valikon avulla voit tuoda tietoja muista lähteistä, kuten verkosta, Active Directory, OData, Hadoop -tiedostot, ODBC, OLEDB ja tyhjä kysely.
Vaihe 6. Valitse tuotavat tiedot
Kun tuot tietoja ulkoisesta tiedostosta tai lähteestä, esiin tulee ikkuna, jonka avulla voit valita tietyt tiedot lähteestäsi. Napsauta ladattavaa tietotyyppiä sivupalkissa oikealla. Napsauta sitten "Lataa" ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämä lataa tiedot ja luo yhteyden tietolähteeseen.
Vaihe 7. Muokkaa kyselyä kaksoisnapsauttamalla sitä
Kaikki kyselyt on lueteltu "Työkirjan kyselyt" -palkissa oikealla. Kyselyn kaksoisnapsauttaminen avaa kyselyeditorin.
Jos "Työkirjan kyselyt" -palkki ei näy näytöllä, napsauta "Data" -välilehteä ja napsauta sitten "Hae ja muunna" -osiossa "Kyselyt ja yhteydet". Macissa napsauta "Yhteydet" -painiketta nähdäksesi nykyiset yhteydet
Vaihe 8. Muokkaa ja muunna tietojasi
Kyselyeditorissa on paljon työkaluja, joita voit käyttää tietojen muokkaamiseen ja muuntamiseen. Voit lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä, yhdistää tai liittää kyselyitä ja muuttaa tietoja eri tavoilla.
Jos yhdistät kaksi datakyselyä yhteen, napsauta Yhdistä kyselyt. Sitten sinun on valittava yhteinen tietokenttä, johon kaksi kyselyä yhdistetään. Valitse sitten avattavasta "Join Kind" -valikosta, mitä tietoja yhdistettäessä lisätään
Vaihe 9. Napsauta kyselyeditorissa Sulje ja lataa
Se on painike, jossa on violetin levyn kuvake paperiarkin edessä. Se on vasemmassa reunassa "Koti" -välilehden alla. Tämä vie tiedot kyselyeditorista Excel -laskentataulukkoon.
