Jos olet joskus halunnut lähettää asiakirjan tai laskentataulukon PDF-tiedostona, jotta muut voivat tulostaa sen helposti ja he eivät voi helposti muuttaa sitä, yksi yksinkertainen tapa on lisätä täydellinen, monipuolinen toimistopaketti järjestelmä.
Jos Internet -yhteys on vain puhelinverkkoyhteys, tämä voi kestää kauan, joten osta CD tai kokeile PDF Creatoria.
Askeleet
Vaihe 1. Liitä tietokone tarvittaessa Internetiin, avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen openoffice.org yläreunan Osoite- tai Sijainti -palkkiin
Vaihe 2. Etsi linkki sivun keskellä sanan "lataa" alta, jossa lukee "vakaa versio", ja napsauta sitä
Vaihe 3. Napsauta avattavaa "Valitse kieli" -valikkoa ja valitse yksi monista kielistä, luultavasti englanti
Valitse "Valitse käyttöjärjestelmä" -kohdasta "Windows" ja valitse maassasi tai sen lähellä olevan sivuston nimi.
Vaihe 4. Napsauta painiketta "Jatka lataamista"
Vaihe 5. Valitse "Tallenna tiedosto" ja napsauta "Tallenna" tai "OK"
Jos käytät Internet Exploreria, sinun on ehkä napsautettava "sulje tämä valintaikkuna" sammuttaaksesi pieni musta X.
Vaihe 6. Tämän tiedoston tallentaminen Internetistä kestää noin 20 minuuttia "512 000" ADSL- tai kaapelilinkillä tai noin 3 tai 4 tuntia puhelinverkossa
Voit jättää sen säästöön, kun menet ja teet muita asioita.
Vaihe 7. Kun kaikki tiedostot on tallennettu, napsauta "Avaa" -painiketta
Vaihe 8. Kaksoisnapsauta kansiota nimeltä "OOo-numbers-Win32Intel-install"; vieritä alas kohtaan "setup.exe" (yleensä 4. viimeinen tiedosto) ja kaksoisnapsauta sitä
Vaihe 9. Napsauta Seuraava erät
Voit päästä lisenssin loppuun nopeasti kirjoittamalla Ctrl-End (kääntämällä Hyväksyn-valintaruudun, jotta Seuraava-painike toimii siellä), kun asennusohjelma tarjoaa Open Officen hallita kaikkia asiakirjojasi, valitse Ei, jos sinulla on myös MS Office, muussa tapauksessa valitse Kyllä.
Vaihe 10. Kun asennusohjelma on valmis (ja aina, kun haluat tehdä PDF -tiedostoja), käynnistä Open Office napsauttamalla Käynnistä -painiketta, Ohjelmat, Avaa Office ja Avaa asiakirja
Vaihe 11. Napsauta jokaisen asiakirjan, josta haluat tehdä PDF -tiedoston, yläreunan lähellä olevaa keltaista kansiota ja valitse asiakirja ja tallenna se PDF -tiedostona valitsemalla Tiedosto, Vie PDF -tiedostoon
Vinkkejä
- Säästä rahaa klubillesi, koulullesi tai hyväntekeväisyyteen ehdottamalla OpenOfficea kaikille tietokoneille, joita he käyttävät. Vie lahjoitukset tai maksut parempaan tietokoneeseen.
- OpenOffice tekee enemmän asioita puolestasi, jos Java -ajonaikainen ohjelma asennetaan ensin. Käy osoitteessa www.java.com ja napsauta "Java -ohjelmiston lataus" -painiketta tehdäksesi sen.
- Jos nykyinen toimistopakettisi ei ole aivan laillinen (ehkä ystäväsi asensi sen sinulle tai se on kopio toimistosta), voit käyttää sen sijaan vapaasti ja laillisesti OpenOfficea. Poista MS Officen asennus ennen OpenOffice -ohjelmiston asentamista ja anna OpenOfficen käsitellä kaikki asiakirjat.
- Monien skanneriohjelmien avulla käyttäjä voi myös "skannata PDF -muotoon", joten voit skannata asiakirjassa, tehdä tekstintunnistuksen ja luoda PDF -tiedoston kerralla.
- Voit myös käyttää Open Office -pakettia vaurioituneiden MS Office -asiakirjojen palauttamiseen. Yritä avata ne Open Office -palvelusta ja jos se toimii, kopioi pelastettu teksti toiseen asiakirjaan käyttämällä Tiedosto, Tallenna nimellä.
- Jos sinulla on supistettu toimistopaketti (ehkä MS Works, ehkä vain MS Word), OpenOffice voi täyttää aukot. Siinä on monipuolinen tekstinkäsittelyohjelma, laskentataulukko, esittelijä ja piirustusohjelma, ja se voi lukea ja kirjoittaa MS Officea ja muita asiakirjoja, myös verkkosivuja.
- OpenOffice -versiot ovat saatavilla myös Macintoshille ja Linuxille, joten sinulla voi olla sama toimistopaketti kaikissa tietokoneissasi.
- Toinen ilmainen ohjelma on PrimoPDF
Varoitukset
- Ensimmäisen tiedoston tallentaminen Internetistä voi kestää kauan puhelinverkkoyhteydessä. Voit ehkä ostaa CD -levyn.
- Jos käytät aiempaa Windows -versiota, tarvitset työkalun zip -tiedostojen käsittelyyn ennen aloittamista.
