Olipa sinulla rikki matkamittari tai sinun ei mieluummin tarvitse tehdä paljon henkistä voimistelua laskeaksesi vuosittaisen kilometrisi työhön liittyvistä verovähennyksistä, on olemassa pari yksinkertaista tapaa selvittää, kuinka monta mailia olet keskiarvoistaminen. Mittarilukijasovelluksen lataaminen älypuhelimeesi voi poistaa kaikki arvaukset ajoajan lisäämisestä merkitsemällä automaattisesti kilometrit matkalla. Jos teet vain satunnaisen työmatkan, harkitse vain reitin piirtämistä ja arvioidun etäisyyden tallentamista etukäteen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Mittarilukija -sovelluksen käyttäminen
Vaihe 1. Lataa mittarilukema -sovellus
Kehittyneet, monipuoliset ohjelmat, kuten TripLog ja MileIQ, helpottavat käyttäjien pysymistä ajan tasalla siitä, kuinka pitkälle he ovat kulkeneet tietyllä matkalla. On myös edullisempia vaihtoehtoja niille, jotka ovat kiinnostuneita vain etäisyyden dokumentoinnista ilman paljon ylimääräisiä kelloja ja pillejä, kuten Mittarilukukirja ja Napsautukset.
- Monet arvostetuimmista sovelluksista edellyttävät, että maksat pienen kertamaksun tai kuukausittaisen tilausmaksun. Tämä voi olla sen arvoista ihmisille, jotka ajavat paljon ja eivät mieluummin joudu laskemaan mittarilukemaansa vanhanaikaisella tavalla.
- Kaikki nämä sovellukset eivät välttämättä ole käytettävissä puhelimesi käyttöjärjestelmässä. Jos sinulla on vakava tarve seurata mittarilukemaasi, saattaa olla hyvä idea päivittää tai vaihtaa mallia.
Vaihe 2. Valitse haluamasi seurantatila
Useimmissa sovelluksissa on automaattinen seurantaominaisuus, joka aloittaa tallennuksen heti, kun olet liikkeessä. Toiset sallivat enemmän manuaalista ohjausta, mukaan lukien vaihtoehdot seurannan käynnistämiseksi ja pysäyttämiseksi halutessaan tai määritetyn alku- ja loppupisteen kullekin yksittäiselle matkalle.
- Automaattinen seuranta voi olla hyödyllinen, jos et yleensä unohda tärkeiden sovellustietojen syöttämistä itse.
- Ota hetki aikaa tutustua siihen, mitä valitsemasi seurantalaite voi tehdä, ennen kuin otat sen mukaasi.
Vaihe 3. Aja määränpäähän
Kun olet päättänyt, mikä tila sopii parhaiten tarpeisiisi, käynnistä moottori. Seurantalaite kirjaa jokaisen matkasi, joka päivittää sinut reaaliajassa. Sinun tarvitsee vain ajaa.
- Kilometrien seurantaohjelmat käyttävät GPS -signaaleja seuratakseen liikettäsi tiettyä reittiä pitkin. Jotkut saattavat jopa tarjota käännöskohtaisia navigointeja, jotka auttavat sinua löytämään suunnan!
- Näiden sovellusten päivitykseen tarvittavan prosessointitehon vuoksi nämä sovellukset voivat tyhjentää puhelimen akun melko nopeasti. Varmista, että olet ladattu täyteen ennen lähtöä, tai pidä kannettava laturi autossa mukanasi.
Vaihe 4. Pysäytä seuranta, kun olet menossa
Jos olet automaattisessa seurantatilassa, sovelluksen pitäisi lakata toimimasta, kun auto toimii. Muussa tapauksessa sinun on painettava”stop” tai “end route” -painiketta osoittamaan, että matka on ohi. Kummassakin tapauksessa on hyvä tarkistaa-seuraajan kyvyssä mitata ajoneuvon liikettä voi joskus olla pieni virhemarginaali.
Jos unohdat pysäyttää tai nollata seurantalaitteesi, saatat saada virheellisen numeron
Vaihe 5. Kirjaa tai arkistoi mittarilukema myöhempää käyttöä varten
Matkan päätteeksi sovellus näyttää yleiskatsauksen siitä, kuinka kauan olet matkustanut, kokonaisajan autossa ja jopa arvion siitä, kuinka paljon matka oli poistettu. Muista kirjata tietosi, jotta voit palata niihin verojakson tai määräaikaishuollon aikana.
- Sinulla on yleensä mahdollisuus viedä matkatilastot PDF- tai CSV -tiedostona, jonka voit sitten lähettää itsellesi sähköpostitse, tai voit synkronoida tietosi pilveen ja tarkistaa ne milloin tahansa.
- Jos päätät muuttaa mittarilukemasi asiakirjaksi, tulosta se mahdollisimman pian. Fyysisen kopion saaminen estää sinua menettämästä tietojasi, jos sovellus kaatuu tai puhelimesi menee väärään paikkaan.
Tapa 2/2: Matkan arvioiminen
Vaihe 1. Piirrä suunniteltu reitti
Määritä paras tapa päästä minne olet menossa. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on liittää määränpää puhelimeesi tai GPS: ään. Voit myös etsiä mahdollisia polkuja etenemissuunnitelmasta, jos olet jossain ilman luotettavaa yhteyttä.
Koska tämä menetelmä on hieman epätarkempi, se on parasta varata ammattilaisille, jotka tekevät satunnaisia työmatkoja, tai niille, joiden ei tarvitse dokumentoida ajotapojaan riittävän usein sovelluksen maksamiseksi
Vaihe 2. Kiinnitä huomiota siihen, kuinka pitkälle olet menossa
Useimmat älypuhelimiin perustuvat navigointisovellukset näyttävät tarkan kilometrimäärä kunkin yksittäisen reitin vieressä. Perinteisen kartan avulla sinun on käytettävä mittakaavaa ja muita avaimen elementtejä oppaana löytääksesi kokonaismatkasi. Tärkeintä on, että sinulla on likimääräinen luku mielessä, jotta voit käyttää mittaria.
- Lue etenemissuunnitelman asteikko huolellisesti varmistaaksesi, että ymmärrät sen. Tavallisella ajokartalla mittakaava on yleensä noin 1: 250 000. Tämä tarkoittaa, että 1 tuuman etäisyys kartalla vastaa suunnilleen 3,95 mailia valtatietä.
- Älä unohda ottaa huomioon myös paluumatkasi etäisyyttä. Jos kaikki sujuu ongelmitta, voit kaksinkertaistaa kartalla olevan numeron.
Vaihe 3. Aja määränpäähän
Keskity toistaiseksi pitämään kiinni aikataulustasi ja noudattamaan liikennesääntöjä. Voit palata ja tehdä yksityiskohtaisia laskelmia myöhemmin. Älä yritä laskea mittarilukemaasi ajoneuvon käytön aikana, koska se voi johtaa onnettomuuksiin.
Vaihe 4. Ota huomioon mahdolliset ylimääräiset kilometrit matkan varrella
Jos törmäät kiertotielle tai joudut kääntymään ympäri hakemaan työkaveria, jolla on tyhjä rengas, merkitse se muistiin. Jotta voit olla mahdollisimman tarkka, ohjelmoi odottamattomat kiertoteet ja sivumatkat GPS -laitteeseesi, jotta sinulla on konkreettinen luku, jota voit käyttää.
- Käytä parasta harkintaasi arvioidaksesi lisämatka, kun tiukka kirjanpito ei ole tärkeää-sen ei tarvitse olla tarkka niin kauan kuin se on oikealla pallokentällä.
- Jos seuraat mittarilukemaasi verotustarkoituksissa, älä sisällytä muita kuin liiketoimintaan liittyviä pysähdyksiä, joita tunnet joutuvasi tekemään, kuten henkilökohtaisia vierailuja tai kiertomatkoja seikkailuihin.
Vaihe 5. Kirjoita arvioitu kokonaiskilometrisi muistiin
Jos lisäät odottamattomien kilometrien määrän alkuperäiseen arvioituun kilometrimääräänsi, maalaat kuvan siitä, kuinka paljon olet aloittanut alusta lähtien. Muista pitää tämä numero tallessa.
- Laske vuosittainen kilometrimäärä yhteen laskemalla jokainen yksittäinen retki vuoden aikana. Huomaa tämä luku marginaaleissa. Se voi olla suuri apu verotuksen aikana.
- Matkamittarit ovat epätäydellisiä laitteita. Monissa tapauksissa itsellesi ja ajoneuvosi antamille kilometreille ei ole merkittävää eroa, kunhan olet varovainen.
Vinkkejä
- Ajatus mittarilukemastasi voi olla hyödyllinen liiketoimintaan liittyvien matkakulujen poistamisessa tai tietäessäsi, milloin tuoda ajoneuvosi töihin.
- Käytä muita työmatkaliikenteen vihjeitä, kuten valtioiden välisiä kilometrimerkkejä tai polttoainetankin täyttökertojen määrää, jotta saat paremman käsityksen siitä, kuinka pitkälle olet mennyt.
- Osta matkapäiväkirja ja tallenna se ajoneuvosi hansikaslokeroon. Näin voit kirjoittaa muistiin kilometrejäsi liikkeellä, jotta et unohda sitä myöhemmin.
