Google -dokumentit on tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit kirjoittaa ja muokata tekstiasiakirjoja ja tallentaa ne verkkoon. Ilmaisen Google-tilin avulla voit luoda ja muokata tekstiasiakirjoja, myös Microsoft Wordissa kirjoitettuja, Google-dokumenttien avulla. Opi avaamaan Google Docs -tiedostot Google Docsissa ja Microsoft Wordissa sekä Word -asiakirjoja Google Docsissa.
Askeleet
Tapa 1/4: Google -dokumenttitiedostojen avaaminen Google -dokumenteissa
Vaihe 1. Etsi Google -dokumentit -tiedosto, jonka haluat avata
Jos haluat lukea tai katsella Google Docsissa luotua tiedostoa (jonka tiedostonimi päättyy “.gdoc”), sinun on avattava se Google Docsissa. Voit tehdä tämän Google -dokumenttien verkkosivustolla tai mobiilisovelluksessa.
- Jos tiedosto on liitetty sähköpostiviestiin, lataa se tietokoneellesi nyt napsauttamalla liitettä ja tallentamalla se työpöydällesi.
- Jos sait sähköpostiviestin, jossa sanotaan "(käyttäjä) on kutsunut sinut muokkaamaan seuraavaa asiakirjaa", voit tarkastella ja muokata tiedostoa napsauttamalla "Avaa Docsissa" -painiketta.
Vaihe 2. Lataa Google -dokumentit -sovellus, jos käytät mobiililaitetta
Jos sinulla on iPhone tai iPad, asenna se App Storesta. Androidissa asenna se Play Kaupasta.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta Google-asiakirja-tiedostoa
Tiedosto on nyt avattu Google -dokumenteissa.
- Jos käytät tietokonetta, asiakirja avasi automaattisesti oletusselaimesi. Sen pitäisi avautua mobiililaitteellasi Google -dokumentit -sovelluksessa.
- Jos et ole vielä kirjautunut Google -tiliisi, Google -dokumentit kehottaa sinua tekemään niin.
Tapa 2/4: Google -dokumenttitiedostojen avaaminen Microsoft Wordissa
Vaihe 1. Avaa asiakirja Google Docsissa
Jos olet muokannut tiedostoa Google Docsissa, mutta haluat tehdä muokkauksia Wordissa, prosessi on yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain ladata Google -dokumentit -tiedosto Word -.docx -tiedostona
- Jos et ole jo kirjautunut sisään, sinua kehotetaan tekemään niin.
- Jos käytät Google -dokumentit -sovellusta mobiililaitteellasi, avaa asiakirja siellä.
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" ja siirry kohtaan "Lataa nimellä …"
Näet erilaisia tallennusvaihtoehtoja.
Napauta mobiililaitteesi Google -dokumentit -sovelluksessa ⋮ -kuvaketta ja valitse Jaa ja vie
Vaihe 3. Valitse”Microsoft Word”
Valitse pyydettäessä tallennuspaikka, jonka muistat.
Valitse mobiilisovelluksessa Tallenna Wordina
Vaihe 4. Avaa Microsoft Word
Voit käyttää Wordia tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi.
Jos käytät Word Onlinea, sinun on ladattava asiakirja OneDriveen ennen muokkaamista. Kirjaudu sisään osoitteessa https://www.onedrive.com ja napsauta "Lataa" ja sitten "Tiedostot" löytääksesi ladattavan asiakirjan
Vaihe 5. Paina Ctrl+O (Windows) tai Komento+O (Mac) ja kaksoisnapsauta sitten asiakirjaa, jonka haluat avata.
Google Docsista tallentamasi asiakirja on nyt avattu Wordissa.
- Napsauta Word Online -palvelussa "Avaa OneDrivesta" löytääksesi tiedoston.
- Napauta Word -mobiilisovelluksessa kansiokuvaketta ja valitse sitten tiedosto.
Tapa 3/4: Microsoft Word -tiedostojen avaaminen Google Docsissa
Vaihe 1. Avaa Google Chrome
Jos haluat avata Word -tiedostoja Google Docsissa, käytä tätä menetelmää. Sinun on asennettava tietokoneellesi Google Chrome -selain.
Jos käytät Google -dokumentit -sovellusta, sinun ei tarvitse asentaa tai määrittää mitään erityistä Word -tiedostojen avaamiseen. Avaa tiedosto Google-dokumenteissa kaksoisnapauttamalla tiedostoa
Vaihe 2. Tarkastele Chromen "Office Editing for Docs, Sheets & Slides" -laajennusta
Tämä Chrome -laajennus on asennettava, jotta tämä prosessi toimii.
Vaihe 3. Napsauta "Lisää Chromeen
”
Vaihe 4. Napsauta "Lisää laajennus
”Kun napsautat tätä linkkiä, asennus alkaa. Kun asennus on valmis, asennusnäyttö katoaa.
Vaihe 5. Avaa Word-tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä Google Docsissa
Olitpa asiakirja lähetetty sähköpostitse liitteenä tai tallennettu Google Driveen, voit nyt avata ja tallentaa tiedoston alkuperäisessä muodossaan.
Jos tiedosto on tietokoneellasi, lataa se ensin Google Driveen
Tapa 4/4: Uuden Google -dokumenttitiedoston luominen
Vaihe 1. Hanki Google -tili
Jotta voit käyttää Google -dokumentteja, sinulla on oltava Google -tili. Jos sinulla ei ole sellaista, rekisteröidy nyt.
Jos käytät mobiililaitetta, asenna myös Google -dokumentit -sovellus. iPhone- ja iPad -käyttäjät voivat saada sen App Storesta. Hanki se Android -laitteella Play Kaupasta
Vaihe 2. Napsauta sovellusvalikon kuvaketta (9 neliöruutua) Google.com -näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Drive
Katsot nyt Google Driveasi.
Napauta mobiilisovelluksessa "+" -kuvaketta
Vaihe 3. Napsauta "Uusi ja sitten" Google -dokumentit
”Nyt näet aivan uuden Google -dokumenttitiedoston auki ohjelmassa.
- Mobiilikäyttäjät napauta sen sijaan "Uusi asiakirja".
- Google -dokumentit -tiedostot tallennetaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse painaa Tallenna -painiketta, kun olet valmis.
Vinkkejä
- Google Slides korvaa Microsoft PowerPointin ilmaiseksi, ja Google Sheets korvaa Microsoft Excelin. Näitä ohjelmia käytetään samalla tavalla kuin Google -dokumentteja.
- Voit avata Google-asiakirja-tiedoston tietokoneen tiedostoselaimessa (kuten Finderissa tai Windowsin Resurssienhallinnassa) kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. Näyttöön tulee oletusselaimesi, joka pyytää sinua kirjautumaan Google-tiliisi.
- Jos haluat nimetä tiedoston Google Docsissa verkossa, napsauta kohtaa "Nimetön asiakirja" ja aloita kirjoittaminen. Napauta mobiilisovelluksessa ⋮ -kuvaketta ja napauta sitten "Nimetön asiakirja".
