Vuokaavioita on monenlaisia. Prosessikaavio on sellainen, joka dokumentoi minkä tahansa prosessin vaiheet (ilmeisesti).
Kuvakaappaukset luotiin SmartDraw -ohjelmalla.
Askeleet
Vaihe 1. Ota ensin kantaa prosessiin
Ellet dokumentoi jotain erityistä sinulle, kokoa tiimi yhteen varmistaaksesi, että prosessi on oikea. Olisit hämmästynyt siitä, mitä et tiedä, mitä luulit tekeväsi.
Vaihe 2. Varmista, että tiedät sopivat muodot prosessin jokaiselle vaiheelle
Ohjelmistosi pitäisi kertoa sinulle, mutta sinun pitäisi tietää kunkin muodon oikeat käyttötavat. Jotkut niistä ovat seuraavat:
-
Alku/loppu -
Ohjelmistosta riippuen tämä voi olla ympyrä tai hyvin pyöristetty neliö. Usein tämä vaihe ohitetaan
- Prosessi - Tämä on aktiivinen vaihe tai kysymys. Mitä on tehtävä.
-
Päätös - Kyllä/Ei ovat yleisiä päätöksiä, jotka on tehtävä näistä muodoista.
Kaksi nuolta osoittavat yleensä kyllä tai ei
- Kyllä tai Ei - Nuolia käytetään osoittamaan prosessin suuntapolku.
- Asiakirja - Jos asiakirjaa tarvitaan, haluat käyttää tätä symbolia.
Vaihe 3. Aloita perusprosessin dokumentointi joko Visio- tai SmartDraw -ohjelmistolla tai käsin
Vaihe 4. Pidä alkuperäinen tiimi, jonka kanssa keskustelit prosessista, mukana
On liian helppoa unohtaa tai unohtaa jotain.
Vaihe 5. Kun luulet, että prosessit on dokumentoitu melko hyvin, ota mukaan joku, joka ei ole tottunut kyseiseen prosessiin
Pyydä heitä seuraamaan vuokaaviota nähdäkseen, voivatko he käyttää sitä aiottuun ongelmaan.
