Jos yrität lähettää jollekulle suuren tiedoston, sähköpostiviestit eivät yleensä leikkaa sitä. Useimmissa sähköpostipalveluissa on pieni tiedoston kokorajoitus, joten sinun on tarkasteltava muita vaihtoehtoja suuren tiedoston lähettämiseksi. Jos sinulla on Google -tili, voit käyttää ilmaista Google Drive -tallennustilaa ladataksesi ja jakaaksesi melkein minkä tahansa tyyppisen tai kokoisen tiedoston.
Askeleet
Osa 1/3: Tiedoston lataaminen
Vaihe 1. Kirjaudu Google Driven verkkosivustolle
Jokaisella Google -tilillä on 15 Gt ilmaista Google Drive -tallennustilaa. Jos käytät Gmailia, voit käyttää Gmail -kirjautumistietojasi käyttääksesi Drive -tiliäsi. Kirjaudu sisään osoitteessa drive.google.com.
Jos käytät mobiililaitetta, Google Drive -sovellus on saatavana Androidille ja iOS: lle. Voit käyttää tätä tiedostojen lataamiseen mobiililaitteeltasi Drive -tallennustilaan
Vaihe 2. Napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse "Tiedoston lataus"
Tämä avaa tiedostoselaimen, jonka avulla voit etsiä tietokoneeltasi tiedostoa, jonka haluat ladata Google Driveen. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston Google Drive -ikkunaan ja aloittaa sen lataamisen heti.
Google Drive tukee enintään 5 Tt: n kokoisia tiedostoja (edellyttäen, että tallennustilaa on niin paljon)
Vaihe 3. Odota, että tiedosto latautuu
Suurten tiedostojen lataaminen voi viedä huomattavan paljon aikaa, varsinkin jos Internet -yhteys on hitaampi. Voit seurata latauksen edistymistä Drive-ikkunan oikeassa alakulmassa olevassa palkissa.
Lataus peruutetaan, jos suljet ikkunan tiedoston lataamisen aikana. Sinun on pidettävä Google Drive -ikkuna auki, kunnes tiedosto on ladattu
Osa 2/3: Tiedoston jakaminen (työpöytä)
Vaihe 1. Tiedä, miten tiedostot jaetaan Google Drivessa
Voit jakaa Driveen lataamasi tiedoston periaatteessa kahdella eri tavalla: voit jakaa sen tiettyjen Driven käyttäjien kanssa tai luoda linkin, jolla kuka tahansa voi käyttää tiedostoa.
Vaihe 2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Jaa"
Tämä avaa tiedostonjako -valikon.
Vaihe 3. Kirjoita yhteystiedot Ihmiset -kenttään jaettavaksi tiettyjen käyttäjien kanssa
Voit kirjoittaa nimiä Google -yhteystiedoistasi tai lisätä sähköpostiosoitteita. Sähköpostikutsut lähetetään jokaiselle lisäämällesi henkilölle. Jos vastaanottaja ei ole Google Driven käyttäjä, häntä pyydetään luomaan ilmainen tili.
Muuta käyttöoikeuksia napsauttamalla "Voi muokata" -painiketta. Voit muuttaa tämän asetukseksi "Voi kommentoida" tai "Voi katsoa". Voidakseen ladata tiedoston käyttäjällä on oltava muokkaus- tai katseluoikeus
Vaihe 4. Luo linkki, joka voidaan lähettää kenelle tahansa, napsauttamalla Hae jaettava linkki -painiketta
Jos jaat tietoja ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Google Drivea tai jotka haluavat jakaa tiedoston tuntemattomille, sinun on luotava jaettava linkki. Kaikki, joilla on tämä linkki, voivat nähdä ja ladata tiedoston Google Drive -tililtäsi. Kopioi ja liitä linkki sähköpostiin tai chattiin ja lähetä se haluamillesi vastaanottajille.
- Kuten toinen jakamismenetelmä, voit säätää niiden käyttäjien käyttöoikeuksia, jotka käyttävät tiedostoasi jaetun linkin kautta.
- Linkin luominen on paras tapa, jos et ole varma, käyttääkö vastaanottaja Google Drivea. Sen avulla kuka tahansa voi ladata tiedoston ilman tiliä.
Vaihe 5. Lataa tiedosto
Sinun on ehkä kerrottava vastaanottajalle, miten tiedosto ladataan, koska linkin napsauttaminen sen avaamiseksi ei lataa sitä automaattisesti.
Jos haluat ladata Google Drivessa avatun tiedoston, napsauta tai napauta "Lataa" -painiketta ikkunan yläosassa. Jos tiedosto avautuu Google Docsissa tai Google Sheetsissä, se on ladattava Tiedosto -valikon kautta
Osa 3/3: Tiedoston jakaminen (mobiili)
Vaihe 1. Tiedä, miten tiedostot jaetaan Google Drivessa
Voit jakaa Driveen lataamasi tiedoston periaatteessa kahdella eri tavalla: voit jakaa sen tiettyjen Driven käyttäjien kanssa tai luoda linkin, jolla kuka tahansa voi käyttää tiedostoa.
Vaihe 2. Napauta jaettavan tiedoston nimen vieressä olevaa ⓘ -painiketta
Tämä avaa tiedoston tiedot.
Vaihe 3. Kutsu ihmisiä lataamaan tiedosto napauttamalla "Lisää ihmisiä"
Voit kirjoittaa nimiä Google -yhteystiedoistasi tai lisätä sähköpostiosoitteita. Sähköpostikutsut lähetetään jokaiselle lisäämällesi henkilölle. Jos vastaanottaja ei ole Google Driven käyttäjä, häntä pyydetään luomaan ilmainen tili.
Vaihe 4. Lähetä linkki tiedostoon napauttamalla "Jaa linkki"
Tämä avaa laitteen Jaa -valikon, jonka avulla voit lisätä linkin uuteen sähköpostiin, tekstiviestiin tai muuhun laitteellesi asennettuun jakamismenetelmään. Voit myös kopioida linkin laitteen leikepöydälle, jolloin voit liittää sen jonnekin manuaalisesti.
Vaihe 5. Säädä käyttöoikeuksia Näytä -käyttöoikeudet -osiossa
Jos linkin jakaminen on otettu käyttöön tiedostolle, voit määrittää oikeudet käyttäjille, jotka vierailevat linkissä. Jos olet jakanut tiedoston tiettyjen ihmisten kanssa, voit määrittää kullekin heidän käyttöoikeutensa erikseen.
Vaihe 6. Lataa tiedosto
Sinun on ehkä kerrottava vastaanottajalle, miten tiedosto ladataan, koska linkin napsauttaminen sen avaamiseksi ei lataa sitä automaattisesti.
