Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit vähentää Microsoft Excel -tiedoston käyttämää tallennustilaa poistamalla joitain muotoiluja, pakkaamalla kuvia ja tallentamalla tiedoston tehokkaammassa muodossa.
Askeleet
Osa 1/6: Tallentaminen binääritiedostona
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Tee se kaksoisnapsauttamalla vihreää ja valkoista sovellusta näppäimellä Xja napsauta sitten Tiedosto ja Avata…ja valitse tiedosto.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä…
Vaihe 4. Kirjoita tiedoston nimi
Vaihe 5. Napsauta "Tiedostomuoto:
pudota alas.
Vaihe 6. Napsauta Excel Binary Workbook alla Erikoismuotoja.
" Tässä muodossa tallennetut tiedostot ovat huomattavasti pienempiä kuin tavalliset.xls -tiedostot.
Vaihe 7. Napsauta Tallenna
Pienempi Excel -tiedosto tallennetaan tietokoneellesi.
Osa 2/6: Muotoilun poistaminen tyhjiltä riveiltä ja sarakkeilta
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Tee se kaksoisnapsauttamalla vihreää ja valkoista sovellusta näppäimellä Xja napsauta sitten Tiedosto ja Avata…ja valitse tiedosto.
Vaihe 2. Valitse kaikki tyhjät rivit
Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäistä tyhjää rivinumeroa ja pitämällä sitten Ctrl+⇧ Vaihto+↓ (Windows) tai ⌘+⇧ Vaihto+↓ (Mac) painettuna.
Nuolinäppäimet ovat useimpien näppäimistöjen oikeassa alakulmassa
Vaihe 3. Napsauta Koti -painiketta välilehti (Windows) tai Muokkaa valikkorivillä (Mac).
Vaihe 4. Napsauta Tyhjennä
Vaihe 5. Napsauta Tyhjennä kaikki (Windows) tai Alusta (Mac).
Tämä poistaa tarpeettoman muotoilun soluista, joita ei käytetä.
Vaihe 6. Valitse kaikki tyhjät sarakkeet
Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäistä tyhjää sarakkeen kirjainta ja pitämällä sitten Ctrl+⇧ Vaihto+→ (Windows) tai ⌘+⇧ Vaihto+→ (Mac) painettuna.
Nuolinäppäimet ovat useimpien näppäimistöjen oikeassa alakulmassa
Vaihe 7. Napsauta Koti -painiketta välilehti (Windows) tai Muokkaa valikkorivillä (Mac).
Vaihe 8. Napsauta Tyhjennä
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä kaikki (Windows) tai Alusta (Mac).
Tämä poistaa tarpeettoman muotoilun soluista, joita ei käytetä.
Osa 3/6: Poista ehdollinen muotoilu
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Tee se kaksoisnapsauttamalla vihreää ja valkoista sovellusta näppäimellä Xja napsauta sitten Tiedosto ja Avata…ja valitse tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä
Vaihe 3. Napsauta Ehdollinen muotoilu
Se on nauhan "Tyylit" -osiossa.
Vaihe 4. Napsauta Tyhjennä säännöt
Vaihe 5. Napsauta Tyhjennä säännöt koko taulukosta
Osa 4/6: Muotoilun poistaminen tyhjistä soluista Windowsissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Tee se kaksoisnapsauttamalla vihreää ja valkoista sovellusta näppäimellä Xja napsauta sitten Tiedosto ja Avata…ja valitse tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä
Vaihe 3. Napsauta Etsi ja valitse
Se on nauhan "Editointi" -osiossa.
Vaihe 4. Napsauta Siirry…
Vaihe 5. Valitse Erikois…
Vaihe 6. Napsauta Tyhjät -valintanappia
Vaihe 7. Napsauta OK
Kaikki tietojoukon tyhjät solut korostetaan.
Vaihe 8. Napsauta Tyhjennä
Se on pyyhekumin kuvake.
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä kaikki
Osa 5/6: Muotoilun poistaminen tyhjistä soluista Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Tee se kaksoisnapsauttamalla vihreää ja valkoista sovellusta näppäimellä Xja napsauta sitten Tiedosto ja Avata…ja valitse tiedosto.
Vaihe 2. Napsauta Muokkaa
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 3. Napsauta Etsi
Vaihe 4. Napsauta Siirry…
Vaihe 5. Valitse Erikois…
Vaihe 6. Napsauta Tyhjät -valintanappia
Vaihe 7. Napsauta OK
Kaikki tietojoukon tyhjät solut korostetaan.
Vaihe 8. Napsauta valikkorivin Muokkaa -painiketta
Vaihe 9. Napsauta Tyhjennä
Vaihe 10. Napsauta Muoto
Osa 6/6: Kuvien pakkaaminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -tiedosto
Tee se kaksoisnapsauttamalla vihreää ja valkoista sovellusta näppäimellä Xja napsauta sitten Tiedosto ja Avata…ja valitse tiedosto.
Vaihe 2. Avaa Pakkaus -valintaikkuna
Tehdä niin:
- Napsauta Windowsissa kuvaa ja napsauta sitten Muoto, välilehti ja napsauta Puristaa työkalurivillä.
- Macissa napsauta Tiedosto ja sitten Pienennä tiedoston kokoa….
Vaihe 3. Napsauta avattavaa valikkoa kuvanlaadun vieressä
"
Vaihe 4. Valitse pienempi kuvan tarkkuus
Vaihe 5. Valitse "Poista kuvien rajatut alueet
Vaihe 6. Napsauta Kaikki tämän tiedoston kuvat
Vaihe 7. Napsauta OK
Tiedoston kuvat on pakattu ja vieraat kuvatiedot poistettu.
