Täytätkö paljon samankaltaisia lomakkeita? Onko käsinkirjoituksesi tuskin luettavissa? Elämässä on useita tapauksia, joissa sinun on täytettävä suuri määrä paperilomakkeita, jotka ovat melkein samanlaisia. Voit esimerkiksi hakea useita valtion virkailijan tehtäviä. Voisit vain viettää tuntikausia kynän ja paperin kanssa tai….
Askeleet
Vaihe 1. Skannaa lomake
Aseta tyhjä valkoinen paperi alkuperäisen taakse, jotta lomakkeen kääntöpuolen etuosa näkyy mahdollisimman pienenä.
Vaihe 2. Käytä 300 tai 400 dpi, ei enempää tai vähemmän
Valitse vaihtoehto "Vähennä Moirea". Varmista, että skannaus on erittäin suora ja erittäin puhdas.
Vaihe 3. Avaa Word
Valitse Lisää, Kuva, Tiedostosta ja siirry skannaustiedostoon, korosta tiedosto ja napsauta OK.
Vaihe 4. Muuta kuvan kokoa niin, että se täyttää koko sivun
Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Tämä mahdollistaa "kahvat" kuvan sivuilla ja kulmissa. Vedä kulmakahvat sivun äärimmäiseen kulmaan.
Vaihe 5. Sinun on "zoomattava" työhön nyt, koska työstä tulee tylsää ja lähellä tästä eteenpäin
Valitse avattavista päävalikoista Näytä, Zoomaa ja valitse 200%. Napsauta OK.
Vaihe 6. Siirry hiirellä sivun ensimmäiselle kohdalle, jolle haluat kirjoittaa tekstiä
Vaihe 7. Napsauta "Lisää" -välilehteä Hieman keskustan vasemmalla puolella,
Vaihe 8. Napsauta "Lisää tekstiruutu" -painiketta
Osoitin muuttuu pystysuoraksi. Piirrä hiirellä tekstiruutu vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan vetämällä hiirtä.
Vaihe 9. Napsauta tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Muotoile tekstiruutu
Värit ja viivat -välilehdessä suosittelen valitsemaan Väri: Ei täyttöä ja Viivan väri: Ei viivaa. Kokeile Tekstiruutu -välilehden kaikkien sisäisten marginaalien asettamista minimiin ja ota Word Wrap -teksti käyttöön AutoShapen avulla.
Vaihe 10. Kirjoita tyhjää tekstiä ja kokeile tekstin määritteitä (fontti, koko jne.)
Poista sitten nukketeksti ja jätä asetukset.
Vaihe 11. Nyt voit täyttää lomakkeen ja tulostaa sen vain värillisenä
Tallenna se myöhempää tarvetta varten tai käytä uudelleen.
Vinkkejä
- Lihavoidut fontit eivät toimi hyvin.
- Käytä kirjasinta, joka on erittäin pieni. Lomakkeet näyttävät parhaiten 6 tai 8 pisteen kirjasinkokolla.
- Tämä on hieman helpompaa, jos otat piirtotyökalurivin käyttöön. Valitse avattavista päävalikoista Työkalut, Mukauta ja valitse sitten Työkalurivit -välilehti. Napsauta Piirustus -valintaruutua (jonka pitäisi nyt näyttää valintaruutu) ja valitse sitten Sulje. Sitten voit luoda tekstiruutuja napsauttamalla Luo tekstiruutu -painiketta.
- Kopioi ja liitä tekstiruudut, kun olet saanut ne oikein. Sitten voit vetää uuden laatikon paikalleen ja venyttää sen uuteen muotoonsa. Tekstin määritteet pysyvät samana.
- Tekstiruudut "napsahtavat" sopimattomiin paikkoihin. Eli ne eivät ytimessä hyvin. Kärsivällisyys ja kompromissi ovat hyödyllisiä, koska kerjääminen, anominen ja uhkailu eivät toimi.
Varoitukset
- Säästä työsi usein!
- Pidä paljon taukoja.
- Käytä Zoomia.
