Sähköpostin mukauttaminen käyttämällä erityisiä muotoilutekniikoita voi usein parantaa lähettämäsi viestin sävyä ja ulkonäköä. Voit käyttää lihavoituja tai kursivoituja muotoja korostamaan tiettyjä sähköpostin sanoja tai lauseita ja käyttää värejä tekstiin ja niiden taustoihin. Voit myös upottaa Internet -linkkejä sähköpostiviestiin, jotta lukijat voivat napsauttaa niitä, tai muuttaa fonttityyliä ja kirjasinkokoa miellyttääksesi lukijakuntaasi. Tämäntyyppiset räätälöintitekniikat ja muut ovat vakiovarusteita useimmissa sähköpostipalveluntarjoajissa, ja niitä voidaan käyttää kirjoitettaessa sähköpostiviestejä Rich Text -muodoissa. Jatka tämän artikkelin lukemista saadaksesi lisätietoja tavista, joilla voit muokata sähköpostia.
Askeleet
Vaihe 1. Opi käyttämään sähköpostin muotoilu- ja mukautuskuvakkeita
Nämä kuvakkeet sijaitsevat sähköpostin yläreunassa olevassa muotoilutyökalurivissä. Useimmissa sähköpostipalveluntarjoajissa korostat haluamasi tekstin kohdistimella ja napsautat haluamaasi muotoilukuvaketta.
Jos haluat lisätietoja tietystä mukautus- tai muotoilukuvakkeesta, aseta kohdistin kyseisen kuvakkeen päälle ja odota, kunnes sähköpostipalveluntarjoaja näyttää kuvakkeen kuvauksen
Vaihe 2. Lisää lihavoitu muotoilu sähköpostin sanoihin tai lauseisiin
Lihavoitu ominaisuus lausuu sanan tai lauseen lisäämällä sen ulkoasuun paksuutta, ja se on yleensä merkitty isolla kirjaimella "B."
Vaihe 3. Kursivoida tiettyjä sanoja tai lauseita
Kursivointikomento lisää stressiä tiettyihin sanoihin ja lauseisiin ja antaa tekstille kaltevan ulkonäön. Kursivointikuvake näkyy isona kirjaimena "I", joka on vinossa kursivoidussa muodossa.
Vaihe 4. Alleviivaa sähköpostiviestisi osat
Alleviivaustoimintoa voidaan käyttää tiettyjen sanojen tai lauseiden määrittämiseen ja lisäämiseen. Alleviivauskomento näkyy usein alleviivatun, ison kirjaimen "U" muodossa.
Vaihe 5. Vaihda sähköpostiviestisi kirjasintyyli
Jotkut kirjasintyylit ovat helpommin luettavissa kuin toiset, ja ne muuttavat tekstin ulkoasua koko sähköpostisi aikana. Fonttityylikuvake on yleensä avattava valikko, joka joko muistuttaa isoja kirjaimia "T" tai "F" sähköpostipalveluntarjoajan mukaan.
Vaihe 6. Muuta sähköpostin osan tai koko tekstin kirjasinkokoa
Fonttikoko-kuvake on tavallisesti pieni avattava valikko, jossa on kaksinkertainen kirjain "T", "F" tai "A" riippuen käyttämästäsi sähköpostipalvelusta. Käytä esimerkiksi fonttikokokuvaketta tehdäksesi alaotsikoista suuremmat kuin muu teksti.
Vaihe 7. Mukauta tekstin väriä tai sen taustaa
Voit joko muuttaa itse tekstin väriä tai muuttaa taustan väriä, jotta tietty teksti näkyy korostettuna. Näiden ominaisuuksien kuvakkeet muistuttavat yleensä väripaletteja tai siveltimiä.
Vaihe 8. Lisää hymiöitä sähköpostiviesteihin
Hymiö on ilmeen kuvake, jota käytetään välittämään tunteita; kuten onnellisuus, suru, viha, yllätys ja paljon muuta. Hymiöominaisuus muistuttaa yleensä työkalupalkin hymiöitä. Käytä esimerkiksi hymiöitä lähettäessäsi henkilökohtaisia sähköpostiviestejä ystävillesi ja perheellesi.
Vaihe 9. Lisää Internet -linkkejä sähköpostiin
Tämä mukautusominaisuus voi olla hyödyllinen, jos haluat sijoittaa linkkejä verkkosivustoille sähköpostiviestiin. Linkki tai hyperlinkki -ominaisuus on yleensä merkitty ketjun "linkillä" tai kuva maapallolla, jonka vieressä on ketjun linkki.
Vaihe 10. Lisää numeroitu tai luettelomerkitty luettelo sähköpostiisi
Numeroitu luettelo antaa numeroita viestin jokaisen lauseen alkuun; kun taas luettelomerkitty luettelo lisää luettelomerkkejä kunkin lauseen alkuun. Jos esimerkiksi lähetät tehtävälistaa, käytä numeroitua luettelomuotoa.
Vaihe 11. Sisennä rivit tai kappaleet sähköpostissasi
Sisennyksen muotoilukomennot muistuttavat yleensä kappaleita, joissa on vasemmalle tai oikealle osoittavat nuolet, "sisenny vähemmän" tai "sisennä enemmän". Käytä esimerkiksi sisennysominaisuutta, kun lähetät sähköpostia kuvitteelliselle novellille.
Vaihe 12. Tasaa teksti sähköpostissa
Voit tasata tiettyjä sanoja tai tekstilohkoja sähköpostin vasemmalle, oikealle tai keskelle. Kohdistuskuvakkeet muistuttavat yleensä viivoja, jotka on kohdistettu oikealle, vasemmalle tai keskelle. Kohdista esimerkiksi sähköpostin alaotsikot sivun keskelle.
