Microsoft Excel on laskentataulukko -ohjelma, joka on osa Microsoft Officea. Excel 2007: ssä on käyttöliittymä, joka näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot ja totuttelu vie jonkin aikaa. Olitpa uusi Microsoft Excel 2007: n tai yleensä Excel -laskentataulukoiden käyttäjä, aloita luomalla yksinkertainen laskentataulukko ja tutustumalla eri valikkovaihtoehtoihin oppiaksesi käyttämään Excel 2007: ää.
Askeleet
Vaihe 1. Tutustu Microsoft Office 2007: n yleisiin ominaisuuksiin
Opi tiedostojen tallentaminen ja avaaminen, ohjetoimintojen käyttäminen, tulostaminen ja muiden tavallisten Office -tehtävien tekeminen, ennen kuin opit lisää Excel 2007: n käytöstä.
Vaihe 2. Napsauta solua hiiren vasemmalla painikkeella
Kirjoita haluamasi teksti tai numerot soluun. Napsauta toista solua tai lopeta painamalla Enter.
Vaihe 3. Tee soluista leveämpiä tai pidempiä tarpeen mukaan
Napsauta sarakkeiden tai rivien välistä viivaa ja pidä hiiren vasenta näppäintä painettuna, kunnes osoittimesta tulee nuoli. Suurenna sarakkeita tai rivejä vetämällä. Jos haluat suurentaa kaikki sarakkeet tai rivit, napsauta vasenta yläkulmaa, joka korostaa kaikki solut. Tee muutoksia koko laskentataulukkoon säätämällä leveyttä tai pituutta yhdessä sarakkeessa tai rivillä.
Vaihe 4. Opi "vedä valitsinta", jos haluat soveltaa muutoksia soluryhmään
Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon ensimmäistä solua. Pidä hiiren painiketta painettuna ja siirry laskentataulukon viimeiseen soluun. Kaikki solut korostetaan, jolloin voit tehdä muutoksia kaikkiin samaan aikaan.
Vaihe 5. Muotoile solujen ulkonäkö
Napsauta ylempää solua hiiren kakkospainikkeella. Vedä kaikki laskentataulukon solut. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Aloitus -välilehteä ja valitse "Solutyylit". Valitse vaihtoehdoista solun väri ja fontin väri. Muuta fonttityyliä ja kokoa koko valinnalle. Napsauta avattavaa nuolta oletusfontin vieressä. Valitse uusi fontti. Toista fonttikoko.
Vaihe 6. Valitse yksi kohdistuskohdan vaihtoehdoista solutietojen keskittämiseksi tai kohdistamiseksi
Valitse "Kääri teksti", jos haluat, että kaikki tiedot mahtuvat soluun ja niiden koko muuttuu automaattisesti.
Vaihe 7. Valitse "Numero" -osio, jos haluat muuttaa solumuotoa tekstiksi, numeroksi, kellonaikaksi ja muihin asetuksiin
Jos haluat tarkentaa sitä edelleen, kuten muuttaa ajan muotoa tai desimaalipilkkien määrää, valitse valikon alareunasta "Lisää lukumuotoja". Valitse Luokka -kohdasta valinta ja muuta vaihtoehtoja Tyyppi -kohdassa.
Vaihe 8. Lisää -valikon avulla voit lisätä kuvan, muodon, kaavion tai muun objektin laskentataulukon soluun
Jos haluat luoda linkin Web -sivustoon tai toiseen laskentataulukkoon tai asiakirjaan, käytä "Linkit" -vaihtoehtoa.
Vaihe 9. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Sivun asettelu" -valikkokohdetta, jos haluat säätää marginaaleja, lisätä sivunvaihtoja tai muuttaa sivun suunnan pystysuunnasta vaaka -asentoon
Määritä, miten ruudukon viivat-jokaisen solun ympärillä olevat viivat-näkyvät, kun katselet ja tulostat "Arkki-asetukset" -kohdassa.
Vaihe 10. Kokeile kaavoja "Kaavat" -välilehdellä
Lisää toiminto napsauttamalla "Fx" -kuvaketta. Näkyviin tulee avattava luettelo toiminnoista sekä linkki, josta saa apua ja lisätietoja toiminnosta. Jos haluat laskea nopeasti yhteen sarakkeen numerot, korosta laskettavat solut ja napsauta "AutoSum". Tämä voidaan tehdä useilla sarakkeilla. Summa näkyy valinnan alla olevassa solussa.
Vaihe 11. Lajittele tai suodata tiedot "Data" -välilehdellä
Voit suodattaa valinnan napsauttamalla solua ja valitsemalla Suodata. Poista ylemmän solun avattavasta valikosta Valitse kaikki -valinta ja napsauta suodatettavaa numeroa tai tietoja. Vain tämän arvon solut näytetään. Jos haluat lajitella, napsauta saraketta ja valitse "Lajittele". Valitse "Laajenna valinta", jos haluat lajitella kaikki laskentataulukon tiedot niin, että ne vastaavat lajiteltua saraketta.
