Tämä wikiHow -opas opettaa makrojen ottamiseen käyttöön, luomiseen, suorittamiseen ja tallentamiseen Microsoft Excelissä. Makrot ovat pienoisohjelmia, joiden avulla voit suorittaa monimutkaisia tehtäviä, kuten laskea kaavoja tai luoda kaavioita Excelissä. Makrot voivat säästää paljon aikaa, kun niitä käytetään toistuvissa tehtävissä, ja Excelin "Tallenna makro" -ominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse tietää mitään ohjelmoinnista makron luomiseksi.
Askeleet
Osa 1/4: Makrojen käyttöönotto
Vaihe 1. Avaa Excel
Kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen kuvaketta, joka muistuttaa vihreän ruudun valkoista "X", ja napsauta sitten Tyhjä työkirja.
Jos sinulla on tietty tiedosto, jonka haluat avata Excelissä, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta Mac -tietokoneessa Excel näytön vasemmassa yläkulmassa kehottamaan avattavaa valikkoa.
Vaihe 3. Napsauta Asetukset
Löydät tämän Excel -ikkunan vasemmalta puolelta.
Macissa napsautat Asetukset… avattavasta valikosta.
Vaihe 4. Napsauta Mukauta valintanauhaa
Se on Excel -asetukset -ikkunan vasemmalla puolella.
Napsauta Macissa sen sijaan Nauha ja työkalupalkki Asetukset -ikkunassa.
Vaihe 5. Valitse "Kehittäjä" -ruutu
Tämä ruutu on "Päävälilehdet" -vaihtoehtojen luettelon alareunassa.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Voit nyt käyttää makroja Excelissä.
Macissa napsautat Tallentaa täällä sen sijaan.
Osa 2/4: Makron tallentaminen
Vaihe 1. Anna tarvittavat tiedot
Jos avasit tyhjän työkirjan, syötä kaikki tiedot, joita haluat käyttää, ennen kuin jatkat.
Voit myös sulkea Excelin ja avata tietyn Excel-tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä
Vaihe 2. Napsauta Kehittäjä -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa. Tämä avaa työkalurivin täällä.
Vaihe 3. Napsauta Tallenna makro
Se on työkalupalkissa. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 4. Anna makron nimi
Kirjoita makron nimi Makron nimi -tekstikenttään. Tämä auttaa tunnistamaan makron myöhemmin.
Vaihe 5. Luo halutessasi pikanäppäinyhdistelmä
Luo pikanäppäin painamalla ⇧ Vaihto -näppäintä yhdessä toisen kirjainnäppäimen (esim. E -näppäimen) kanssa. Voit käyttää tätä pikanäppäintä makron suorittamiseen myöhemmin.
Macissa pikanäppäinyhdistelmä on ⌥ Option+⌘ Komento ja näppäin (esim. ⌥ Option+⌘ Komento+T)
Vaihe 6. Napsauta avattavaa Tallenna makro -ruutua
Se on ikkunan keskellä. Näin saat avattavan valikon.
Vaihe 7. Napsauta tätä työkirjaa
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa. Makro tallennetaan laskentataulukkoosi, joten sen voi käyttää jokainen, jolla on laskentataulukko.
Vaihe 8. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä tallentaa makroasetuksesi ja aloittaa tallennuksen.
Vaihe 9. Suorita makron vaiheet
Mikä tahansa vaihe, jonka teet napsautuksen välillä OK ja napsauttamalla Lopeta tallennus lisätään makroon. Jos esimerkiksi haluat luoda makron, joka muuttaa kahden sarakkeen tiedot kaavioksi, toimi seuraavasti:
- Valitse tiedot napsauttamalla ja vetämällä hiirtä tietojen yli.
- Klikkaus Lisää
- Valitse kaavion muoto.
- Napsauta kaaviota, jota haluat käyttää.
Vaihe 10. Napsauta Lopeta tallennus
Se on Kehittäjä työkalurivi. Tämä säästää makroasi.
Osa 3/4: Makro-yhteensopivan laskentataulukon tallentaminen
Vaihe 1. Ymmärrä, miksi sinun on tallennettava laskentataulukko, kun makrot ovat käytössä
Jos et tallenna laskentataulukkoasi makrosovelluslaskentataulukkona (XLSM-muoto), makroa ei tallenneta laskentataulukon osana, joten muut ihmiset eri tietokoneilla eivät voi käyttää makroasi, jos lähetä työkirja heille.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se sijaitsee Excel-ikkunan (Windows) tai näytön (Mac) vasemmassa yläkulmassa. Näin saat avattavan valikon.
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on ikkunan vasemmalla puolella (Windows) tai avattavassa valikossa (Mac).
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta tätä tietokonetta
Se on tallennuspaikkojen sarakkeessa lähellä ikkunan vasenta puolta. Tallenna nimellä -ikkuna avautuu.
Ohita tämä vaihe Macissa
Vaihe 5. Anna Excel -tiedoston nimi
Kirjoita Nimi -tekstikenttään Excel -laskentataulukon nimi.
Vaihe 6. Vaihda tiedostomuodoksi XLSM
Napsauta avattavaa Tallenna tyypiksi -ruutua ja napsauta sitten Excelin makrokäyttöinen työkirja avautuvassa avattavassa valikossa.
Macissa tiedoston nimen lopussa oleva "xlsx" korvataan xlsm: llä
Vaihe 7. Valitse tallennuspaikka
Napsauta kansiota, johon haluat tallentaa Excel -tiedoston (esim. Työpöytä).
Macissa sinun on ensin napsautettava avattavaa "Missä" -ruutua
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Näin Excel -laskentataulukko tallennetaan valittuun sijaintiin ja makro tallennetaan sen mukana.
Osa 4/4: Makron käyttäminen
Vaihe 1. Avaa makrotoiminnolla varustettu laskentataulukko
Avaa laskentataulukko Excelissä kaksoisnapsauttamalla laskentataulukkoa, jossa on makro.
Vaihe 2. Valitse Ota sisältö käyttöön
Se on keltaisessa palkissa Excel -ikkunan yläosassa. Tämä avaa laskentataulukon lukituksen ja mahdollistaa makron käytön.
Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ohita tämä vaihe
Vaihe 3. Napsauta Kehittäjä -välilehteä
Tämä vaihtoehto on Excel -ikkunan yläosassa.
Voit myös painaa vain makrolle asettamaasi näppäinyhdistelmää. Jos teet niin, makro suoritetaan ja voit ohittaa tämän menetelmän loput
Vaihe 4. Napsauta Makrot
Löydät sen Kehittäjä välilehden työkalurivi. Ponnahdusikkuna avautuu.
Vaihe 5. Valitse makro
Napsauta sen makron nimeä, jonka haluat suorittaa.
Vaihe 6. Napsauta Suorita
Se on ikkunan oikealla puolella. Makro alkaa toimia.
Vaihe 7. Odota, että makro on käynnissä
Makron koosta riippuen tämä voi kestää useita sekunteja.
