PDF (Portable Document Format) on tiedostomuoto, jota käytetään yleisesti sähköisissä kirjoissa, esitteissä, tuoteoppaissa, lomakkeissa ja muissa asiakirjoissa. PDF -tiedostot voivat kaapata kaikki tulostetun asiakirjan osat sähköisenä kuvana, jota voit tarkastella, navigoida, tulostaa tai lähettää toiselle. Useimmat PDF -katseluohjelmistot eivät sisällä kaikkia muokkaustoimintoja, mutta yksi työkalu, jota voit jo käyttää, Microsoft Word, sisältää.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa MS Word
Avaa Microsoft Word napsauttamalla tietokoneen näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Käynnistä -valikkoa. Napsauta näkyviin tulevasta valikosta "Ohjelmat" ja etsi "Microsoft Office". Kun löydät sen, napsauta sitä ja napsauta "MS Word" avataksesi tyhjän asiakirjan.
Vaihe 2. Avaa muokattava PDF -tiedosto
Napsauta "Tiedosto" näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse valikosta "Avaa", ja tiedostonhallinta tulee näkyviin. Käytä tätä selataksesi tiedostoja ja kansioita, kunnes löydät muokattavan PDF -tiedoston. Kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, kun olet löytänyt sen. Varmista, että valitset tiedostonimikentän vieressä olevasta avattavasta luettelosta "Kaikki tiedostot", jotta kaikki tiedostotyypit näkyvät tiedostonhallintaikkunassa.
- Kun kaksoisnapsautat PDF-tiedostoa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa vahvistetaan, haluatko muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi. Jatka napsauttamalla “OK”.
- Jos PDF -tiedostossa on sisältöä, jota Word ei voi muuntaa, näyttöön saattaa tulla toinen valintaikkuna. Napsauta "OK".
Vaihe 3. Muokkaa tekstiä
Kun olet tuonut PDF -tiedoston onnistuneesti MS Wordiin, voit nyt muokata sitä aivan kuten mitä tahansa muuta Word -asiakirjaa. Voit lisätä uusia lauseita ja kappaleita sekä muokata ja poistaa jo olemassa olevia tietoja, kuten mitä tahansa Word -tiedostoa. Voit jopa muuttaa sivun kokoa, riviväliä, marginaaleja, kirjasintyyliä, väriä, kokoa ja fonttia.
Vaihe 4. Muokkaa grafiikkaa
Jos haluat korvata kuvan tai grafiikan, etsi se tiedostosta ja poista se. Napsauta sitten "Lisää" yläreunan työkalupalkissa avataksesi lisäysvaihtoehdot ja valitse "Kuva". Etsi tiedostonhallintaohjelmalla kuva, jota haluat käyttää korvaamaan nykyisen. Kun olet löytänyt sen, kaksoisnapsauta sitä lisätäksesi sen tiedostoon.
- Jos haluat etsiä grafiikkaa helposti, varsinkin jos tiedosto sisältää paljon sivuja, käytä Etsi ja korvaa -toimintoa. Napsauta "Etusivu" ja sitten "Etsi" avataksesi Etsi -ikkunan. Ikkunan avaamisen jälkeen saat lisää hakuvaihtoehtoja näkyviin napsauttamalla "Lisää" -painiketta. Aseta kohdistin Etsi-kenttään ja valitse avattavasta erityisluettelosta Graafinen.
- Jos haluat poistaa koko SmartArt -grafiikan, napsauta poistettavan SmartArt -grafiikan reunaa ja paina sitten Delete -näppäintä.
Vaihe 5. Muokkaa kuvaa
Jos haluat muokata kuvaa, voit napsauttaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi täydellisen luettelon muokkausvaihtoehdoista. Tämä sisältää rajauksen, koon muuttamisen, tekstitysten lisäämisen, muotoilun, sijainnin ja myös hyperlinkkien liittämisen. Valitse muokkausvaihtoehto, jota haluat käyttää kuvassa.
Vaihe 6. Tallenna tiedosto
Kun asiakirjaa on muokattu, napsauta ylhäällä olevaa "Tiedosto" -painiketta, valitse "Tallenna nimellä" ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston. Valitse avattavasta Tallenna tyypiksi -luettelosta PDF ja napsauta Tallenna tallentaaksesi tiedoston PDF-muotoon.
Vinkkejä
- Muunnettu PDF-dokumentti ei välttämättä ole täydellinen sivulta toiselle kopio alkuperäiseen verrattuna. Esimerkiksi rivit, sivut tai kuvat voivat näkyä hieman eri paikoissa. PDF-Word-muunnos toimii paremmin asiakirjoissa, jotka sisältävät enemmän tekstiä kuin grafiikkaa.
- PDF -tiedostojen muokkaaminen toimii parhaiten MS Office 2013: n kanssa.
