Jos työskentelet laskentataulukoiden kanssa ja saat laskentataulukon, jossa etu- ja sukunimet yhdistetään, tiedät, ettet voi lajitella sukunimien mukaan. Lajittelu kentän mukaan sekä ensimmäisen että viimeisen yhdistelmän kanssa ei ole hyödyllistä. Näissä tapauksissa sinun on erotettava etu- ja sukunimet ennen lajittelua.
Askeleet
Vaihe 1. Sinulla on laskentataulukko, jossa on sekä etu- että sukunimi yhdistettynä kuten tässä kuvassa
Vaihe 2. Tässä esimerkissä pidät kohdistinta "B" -sarakkeen otsikon päällä, kunnes siitä tulee alaspäin osoittava nuoli, ja napsauta sitten hiiren vasenta painiketta valitaksesi koko sarakkeen tässä kuvatulla tavalla
Vaihe 3. Seuraavaksi valitset DATA -välilehden ja sitten TEXT TO COLUMNS -painikkeen
Huomaa, että muunnettavan sarakkeen jälkeen sinulla on oltava useita tyhjiä sarakkeita. Korosta tarvittaessa sarake ja lisää 2-3 uutta saraketta. Muussa tapauksessa muunnos korvaa peräkkäisten sarakkeiden tiedot.
Vaihe 4. Ohjatun tekstin sarakkeisiin -ikkunan ensimmäisessä ikkunassa valitset POISTETTU
Valitset kiinteän leveyden vain, jos erotettavat segmentit ovat kaikki täsmälleen yhtä leveitä (kuten suuntanumeroiden erottaminen puhelinnumeroista)
Vaihe 5. Ohjatun tekstin sarakkeisiin -toiminnon toisessa ikkunassa valitset erottimen tai sen, mikä erottaa haluamasi asiat erillisissä sarakkeissa
Meidän tapauksessamme se on yksinkertaisesti tila, joten valitsemme tilan. Voit myös valita valinnan "Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä".
Jos nimet olisi erotettu pilkuilla (kuten Brown, James), käyttäisit pilkkua erottimena jne
Vaihe 6. Valitse ohjatun tekstin sarakkeisiin -toiminnon kolmannessa ikkunassa "yleinen" muotoilu ja jätä kaikki muu ennalleen
Jatka painamalla "Valmis" -painiketta.
Tämä alue muuttuu vain, jos käsittelet numeroita tai päivämääriä
Vaihe 7. Tarkista työsi
Laskentataulukon pitäisi näyttää tältä nyt.
Vaihe 8. Voit nyt muuttaa otsikoiksi etu- ja sukunimen, jos haluat, ja lajitella sukunimen mukaan, jos olet niin taipuvainen
Tältä laskentataulukko näyttää päivitetyillä otsikoilla ja lajitellulla alfalla sukunimen mukaan.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
Tätä varten ei tarvita uusinta versiota, se voidaan tehdä myös Excel 2003: ssa
Varoitukset
- Tee AINA kopio laskentataulukostasi ennen kuin yrität tätä ja jatka kopiointia alkuperäisen sijasta!
- Varmista, että lisäät muutamia ylimääräisiä sarakkeita muokkaamasi sarakkeen oikealle puolelle, koska se korvaa kaikki sarakkeet, jotka olet täyttänyt, jos et tee sitä!
