Gmail toi vallankumouksen sähköpostiin. Yksi näistä uusista ominaisuuksista on Google -ryhmät; yhdistelmä sähköpostia ja verkkosivustoja. Google -ryhmän luomisen ja hallinnan oppiminen voi olla hyödyllistä ja levittää ideoita verkossa tai vain ryhmän jäsenille.
Askeleet
Vaihe 1. Luo Google -ryhmä
Ensimmäinen asia Google -ryhmien hallinnassa on sellaisen luominen. Jos sinulla ei ole Google -tiliä, sinun on rekisteröidyttävä Google -tilille. Kun sinulla on tili, siirry osoitteeseen groups.google.com (se siirtyy automaattisesti kirjautumissivulle) ja kirjaudu sisään, ellet ole jo tehnyt sitä. Voit tehdä kiertueen, mutta jos päätät ohittaa sen, napsauta "Luo ryhmä", joka on kolmen luomisen vaiheen alla. Täytä ryhmän tiedot ja kutsu ihmisiä tai liity niihin automaattisesti. Päätä haluamasi käyttöoikeustyyppi valitsemalla julkinen, vain ilmoitus tai rajoitettu.
Vaihe 2. Hallitse profiiliasi
Jos haluat hallita profiiliasi Google -ryhmissä, napsauta "Profiili" oikeassa yläkulmassa ja lataa oma kuvasi. Täytä profiilisi ja tallenna muutokset. Profiilisi pysyy kanssasi jokaisessa ryhmässä, ellet päätä muokata sitä. Tällä sivulla näet viimeisimmän löydöksesi ja arviosi. Ryhmän muiden jäsenten antamat arviot, jotka arvioivat, kuinka oivaltavia tai 'hyviä' viestisi ryhmässä ovat. Lataa kuva Google -ryhmillesi. On tärkeää, että jäsenilläsi on visuaali ja tarttuva ja erottuva otsikko.
Vaihe 3. Suunnittele ryhmäsi
Sinua pyydetään suunnittelemaan ryhmäsi. Lähetä kuva Google -ryhmillesi. On tärkeää, että jäsenilläsi on visuaali ja tarttuva ja erottuva otsikko.
Vaihe 4. Muokkaa tervetuloviestiäsi
Aina kun joku tulee tälle sivustolle, hän näkee sen. Varmista, että se ilmaisee ryhmän ytimen.
Vaihe 5. Nyt voit kirjoittaa aiheeseen liittyviä sivuja, aloittaa keskusteluja, jotka kukin jäsen saa postilaatikkoonsa aina, kun joku lähettää uuden viestin, tai ladata tiedostoja
Nämä tiedostot ovat yleensä enemmän kuvia.
Vaihe 6. Hienosäädä ryhmäasetuksia
Siirry pienikokoisempiin navigointilinkkeihin hienosäätääksesi ryhmäasetuksiasi. Tietoja tästä ryhmästä -osiossa voit vaihtaa kielen, kuvauksen ja nähdä uusimman arkiston. Voit myös valita ryhmällesi luokan, jos se on julkinen ja ihmiset, joilla on samanlaiset kiinnostuksen kohteet, voivat löytää sinun helposti.
- Muokkaa jäsenyyttäsi voit valita lempinimesi, nähdä joitakin tietoja ryhmästä ja valita kuinka paljon luettavaa haluat ryhmästä. Jos haluat vain tiettyjä sanoja sisältäviä viestejä, napsauta Tallenna nämä asetukset -kohdan alla olevaa linkkiä. Voit myös peruuttaa tilauksen.
- Ryhmäasetukset ovat melko yksinkertaisia. Napsauta vain eri välilehtiä ja se näyttää eri asiat, joita voit muuttaa. Jos olet ylläpitäjä tai omistaja, voit siirtyä hallintatehtäviin ja muuttaa melkein mitä tahansa jäsenyyteen liittyvää. Voit myös mainostaa ihmisiä tai kieltää heidät sekä asettaa heidät valvontaan, mikä tarkoittaa, että aina kun he lähettävät viestin, se lähetetään ylläpitäjälle, jotta he voivat tarkastella sitä ja nähdä, voivatko he lähettää sen.
Vaihe 7. Asennus on valmis
Ryhmäsi on nyt valmis! Jos sinulla on suuri ryhmä, pian keskustelut ja sivut kasaantuvat ja hallitset verkkosivustoa käänteellä.
Vinkkejä
- Anna Google -ryhmiesi tukea ideoitasi tai tulevaa suunniteltavaa tapahtumaa. Tutustu esittelyyn saadaksesi lisätietoja siitä, mitä voit tehdä Google -ryhmillä.
- Vain ryhmän omistajat voivat poistaa ryhmän. Jos päätät, voit siirtyä ryhmäasetuksiin ja sitten Lisäasetukset.
Varoitukset
- Vaikka voit lisätä jäseniä, joilla on muu kuin Gmail-osoite, heidän osallistumistaan ei voida integroida ryhmään. Sinua kehotetaan rajoittamaan ryhmän jäsenyys vain niihin, joilla on Google -sähköpostitili.
- Jos sinulla on liian monta jäsentä valvonnassa, se voi johtaa liikaa postilaatikkoon. Jos jäsenellä on liikaa ongelmia, kiellä hänet tai peruuta hänen tilauksensa.
- Et voi poistaa sivuja. Ole varovainen tekemillesi sivuille.
