OneNote -muistikirjojen jakamisen avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa samasta asiakirjasta ilman, että sinun on oltava samassa huoneessa. Tämä wikiHow näyttää, kuinka voit jakaa muistikirjan OneNote for Windows 10: ssä, OneNote 2016: ssa ja OneNote for Macissa. Muistikirjaa ei voi jakaa mobiilisovelluksella.
Askeleet
Tapa 1 /2: Muistikirjan jakaminen OneNotessa Windows 10: lle
Vaihe 1. Avaa OneNote -muistikirja
Löydät OneNoten Käynnistä -valikosta.
Vaihe 2. Napsauta Jaa
Löydät tämän sovelluksen oikeasta yläkulmasta ja valikko avautuu.
Jos et näe painiketta tässä, saatat käyttää sen sijaan OneNote 2016 -versiota
Vaihe 3. Valitse Tämä muistikirja napsauttamalla
Haluat varmistaa tämä muistikirja on valittu, joten kutsutuilla on pääsy kaikkeen.
Jos et näe pudotusvalikkoa, se on hyvä. Muistikirja tulee valita oletusarvoksi
Vaihe 4. Anna sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa muistikirjasi
Voit lisätä yhden tai useita sähköpostiosoitteita.
- Voit antaa käyttäjille tiettyjä käyttöoikeuksia sähköpostiosoitteiden alla olevan avattavan valikon avulla. Voit valita Voi muokata jos haluat, että he voivat tehdä muutoksia muistikirjaan, tai Voi katsella jotta se olisi vain luku.
- Voit myös napsauttaa Muokata jaetun henkilön vieressä muuttaaksesi hänen oikeuksiaan tai poistaakseen hänet jaetusta asiakirjasta kokonaan.
Vaihe 5. Napsauta Jaa, kun olet valmis jakamaan asiakirjan
Voit tarvittaessa lisätä jakamalistaan lisää ihmisiä.
Tapa 2/2: Muistikirjan jakaminen OneNote 2016: ssa tai OneNote for Macissa
Vaihe 1. Tallenna OneNote -asiakirja OneDriveen
OneDrive on Microsoftin tarjoama pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voit jakaa sivusi. Tämä menetelmä toimii myös Mac -tietokoneissa.
- Napsauta OneNotessa Tiedosto valikosta ja valitse Uusi. Jos näet jo OneDrive -vaihtoehdon, ohita nämä vaiheet.
- Klikkaus Lisää paikka ja OneDrive.
- Anna OneDrive- tai Microsoft -tilisi käyttäjätunnus ja salasana, joka voi olla sähköpostiosoite.
- Valitse OneDrive-Personal, nimeä muistikirja ja napsauta Luo muistikirja.
Vaihe 2. Avaa OneNote -muistikirja
Löydät tämän Käynnistä -valikosta.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Löydät tämän asiakirjan yläpuolella olevasta muokkausnauhasta.
Vaihe 4. Napsauta Jaa
Löydät tämän valikon alareunasta Vie vieressä.
Vaihe 5. Napsauta Jaa ihmisten kanssa
Näet tämän sivupaneelin oikealla puolella Jaa otsikko.
Voit myös saada linkin muistikirjaan, jonka voit lähettää chatissa tai sähköpostitse napsauttamalla Hanki jakelulinkki sen sijaan. Sinun on valittava Luo linkki aktivoida muistikirjan jakaminen linkin avulla.
Vaihe 6. Anna sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa muistikirjasi
Voit lisätä yhden tai useita sähköpostiosoitteita tekstikenttään Jaa ihmisten kanssa otsikko.
Sähköpostiosoitteen vieressä oleva avattava valikko antaa heille tietyt käyttöoikeudet. Voit valita Voi muokata jos haluat, että he voivat tehdä muutoksia muistikirjaan tai Voi katsella jos et halua heidän tekevän muutoksia.
Vaihe 7. Anna sähköpostin teksti, jos haluat muokata viestiä
Oletusviesti lähetetään, jos et halua muokata sitä.
Vaihe 8. Napsauta Jaa, kun olet valmis jakamaan asiakirjan
Ihmiset, joiden kanssa jaat sisältöä, saavat sähköpostikutsun nähdä asiakirja.
