Tämä wikiHow opettaa sinulle Word -asiakirjan sisällysluettelon mukauttamisen ja päivittämisen. Kun luot sisällysluettelon Wordissa, sivunumerot lisätään automaattisesti kuhunkin osioon lisäämiesi otsikoiden perusteella. Wordin avulla on helppo muokata tapaa, jolla sivunumerot ja osioiden otsikot näkyvät taulukossa. Jos teet asiakirjaan muutoksia, jotka vaikuttavat osioiden otsikoihin tai sivunumeroihin, sinun on valittava Päivitä taulukko -vaihtoehto, jotta sisällysluettelo pysyy oikeana.
Askeleet
Tapa 1 /3: Sisällysluettelon lisääminen
Vaihe 1. Muotoile asiakirjan kunkin osion otsikot
Wordin sisällysluettelo luo automaattisesti sisällysluettelon asiakirjan otsikoiden perusteella. Tämä tarkoittaa, että jokaisessa osassa, jonka haluat sisällysluettelossasi olevan, on oltava oikein muotoiltu otsikko.
- Jos osion pitäisi näkyä ensisijaisena osana sisällysluettelossa, valitse sen otsikko ja napsauta Koti -välilehti ja valitse sitten Otsake 1 tyylit -paneelissa.
- Jos haluat lisätä alaluettelon sisällysluettelon ensisijaiseen osaan, anna kyseiselle osiolle Otsikko 2 -otsikko: Valitse sen otsikko ja valitse Otsake 2 tyylit -osiosta.
- Voit myös käyttää otsikkoa 3, otsikkoa 4 jne. Lisätäksesi lisää sivuja sisällysluetteloon.
- Varmista, että kaikilla sisällysluetteloon sisällytettävillä sivuilla on otsikko.
Vaihe 2. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä sisällysluettelon
Yleensä tämä on asiakirjasi alussa.
Vaihe 3. Napsauta Viitteet -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta työkalupalkin sisällysluetteloa
Se on Wordin vasemmassa yläkulmassa. Sisällysluettelo -tyyliluettelo laajenee.
Vaihe 5. Valitse automaattinen tyylimalli
Sisällysluetteloon tulee useita tyylivaihtoehtoja-aloita valitsemalla jokin ehdotetuista tyyleistä. Kun tämä on valittu, se lisää sisällysluettelon, jossa luetellaan kunkin muotoillun osion sivunumerot.
Tapa 2/3: Sisällysluettelon päivittäminen
Vaihe 1. Napsauta Viitteet -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
- Käytä tätä menetelmää, jos olet muuttanut asiakirjaasi (muuttanut otsikkoa, lisännyt/poistanut sivuja) ja haluat päivittää sisällysluettelon muutoksen mukaan.
- Ainoa tapa muuttaa sisällysluettelon osion nimi on muuttaa vastaavan otsikon nimi asiakirjassa.
Vaihe 2. Napsauta Sisällys -paneelissa Päivitä taulukko
Se on vasemmassa yläkulmassa. Näkyviin tulee kaksi vaihtoehtoa.
Vaihe 3. Valitse päivitysvaihtoehto
- Valitse Päivitä vain sivunumerot jos haluat päivittää sivunumerot tekemättä muutoksia otsikoihin.
- Valitse Päivitä koko taulukko ottaa käyttöön kaikki otsikko- ja sivunumeromuutokset.
Vaihe 4. Napsauta OK
Sisällysluettelo on nyt ajan tasalla.
Tapa 3/3: Sisällysluettelon muotoilu
Vaihe 1. Napsauta Viitteet -välilehteä
Se on Wordin yläosassa.
Vaihe 2. Napsauta työkalupalkin sisällysluetteloa
Se on Wordin vasemmassa yläkulmassa. Sisällysluettelo -tyyliluettelo laajenee.
Vaihe 3. Valitse valikosta Mukautettu sisällysluettelo
Tämä avaa Sisällysluettelo -valintaikkunan.
Vaihe 4. Säädä yleisiä asetuksiasi
"Tulostuksen esikatselu" -ruutu vasemmassa yläkulmassa näyttää, miltä tulostettu sisällysluettelo näyttää, kun taas "Verkon esikatselu" -ruutu näyttää miltä se näyttää verkossa.
- Näytä tai piilota sivunumerot Näytä sivunumerot -valintaruudun vieressä. Jos haluat vain piilottaa sivunumerot sisällysluettelon verkkoversiossa, valitse Käytä hyperlinkkejä sivunumeroiden sijaan -valintaruutu.
- Säädä kohdistusta yläreunassa "Sivunumeroiden oikea kohdistus" vieressä olevassa valintaruudussa.
- Jos haluat muuttaa otsikon otsikon ja sivunumeron erottavan rivin tai kuvion tyyliä, valitse välilehden johtaja -valikosta.
- Jos haluat valita toisen teeman, valitse jotain "Muoto" -valikosta.
- Jos haluat säätää, kuinka monta otsikkotasoa näytetään taulukossa, valitse vaihtoehto Näytä tasot -valikosta (oletus on 3).
Vaihe 5. Napsauta Muokkaa -painiketta
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tässä voit muuttaa sisällysluettelosivun tekstin ominaisuuksia.
Jos et näe tätä painiketta, napsauta "Muoto" -valikkoa ja valitse Mallista. Sen pitäisi näkyä silloin.
Vaihe 6. Valitse tyyli ja napsauta Muokkaa
Tyylit, joita voit muuttaa, näkyvät ikkunan vasemman reunan "Tyylit" -ruudussa. Kun napsautat tyyliä (esim. TOC 1), näet kirjasinkoko, väli ja muut yksityiskohdat napsauttamalla Muuttaa voit muuttaa näitä tietoja.
Vaihe 7. Tee muutokset ja napsauta OK
Voit valita eri fontteja, kohdistuksia, värejä ja lukuisia muita yksityiskohtia kullekin valitulle tyylille. Vaihtoehtoisesti voit säilyttää oletusarvot, jotka tulevat valitsemastasi sisällysluettelomallista.
Vaihe 8. Napsauta OK
Tekemäsi tyylimuutokset koskevat sisällysluetteloa välittömästi.
