Alustastasi riippumatta ei ole pulaa tavoista lähettää Microsoft Word -asiakirja kenelle tahansa Internetissä. Useimmat pilvipalvelut (kuten Google Drive ja Dropbox) tarjoavat mahdollisuuden lähettää asiakirjoja suoraan työpöydältä ja mobiilisovelluksilta. Voit myös liittää asiakirjan sähköpostiin tai Facebook -keskusteluun. Ja jos tietokoneellesi on määritetty sähköpostiohjelma, voit jopa lähettää asiakirjasi poistumatta Microsoft Wordista.
Askeleet
Tapa 1/8: Asiakirjan liittäminen Gmailiin tai Yahoo! Viesti
Vaihe 1. Kirjaudu Gmailiin tai Yahoo! Sähköpostitili
Voit liittää Word -asiakirjasi viestiin Gmailissa tai Yahoo! Lähetä sähköpostia tietokoneella tai käyttämällä jompaakumpaa mobiililaitteiden sovellusta.
Useimmat ilmaiset sähköpostisivustot ja -sovellukset ovat samanlaisia. Nämä ohjeet voivat myös auttaa sinua käyttämään muita palveluntarjoajia kuin Gmail ja Yahoo
Vaihe 2. Napsauta tai napauta "Luo"
Molemmissa mobiilisovelluksissa Luo -kuvake on lyijykynä. Uusi viesti -ikkuna avautuu.
Vaihe 3. Napsauta tai napauta paperiliittimen kuvaketta
Tiedostonvalintaruutu näkyy useimmilla alustoilla.
Jos käytät Yahoo! Sähköpostisovellus mobiililaitteessa, napauta + -merkkiä ja napauta sitten kuvaketta (paperiarkki) tuloksena olevassa työkalurivissä. Tiedoston valintaikkunan pitäisi nyt näkyä
Vaihe 4. Napauta "Liitä tiedosto" tai "Lisää asemasta"
Voit ohittaa tämän vaiheen, jos et käytä Gmail -sovellusta mobiililaitteella.
- Valitse "Lisää Drivesta", jos asiakirja on tallennettu Google Driveen.
- Valitse”Liitä tiedosto”, jos asiakirja on tallennettu puhelimeesi tai tablettiisi.
Vaihe 5. Siirry liitettävään asiakirjaan
Selaa Word-asiakirjasi sijaintiin ja liitä se kaksoisnapsauttamalla (tai napauttamalla).
Jos liität Google Drivesta, napauta liitettävää tiedostoa ja napauta sitten Valitse
Vaihe 6. Osoita sähköposti vastaanottajalle
Kirjoita haluamasi vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: -kenttään ja lisää sitten aihe ja viestin sisältö.
Vaihe 7. Napsauta tai napauta”Lähetä”
Kun vastaanottaja avaa sähköpostin, hän löytää vaihtoehdon avata tai ladata tiedoston tietokoneelleen tai mobiililaitteelleen.
Tapa 2/8: Asiakirjan liittäminen Mailiin iPhonelle tai iPadille
Vaihe 1. Avaa laitteesi Mail -sovellus
Jos haluat käyttää tätä menetelmää, varmista, että Mail on määritetty oikein lähettämään sähköpostia sähköpostitililtäsi.
- Voit liittää asiakirjan, joka on laitteellasi tai iCloud Drivessa.
- Jos laitteellesi on asennettu Dropbox-, Google Drive- tai OneDrive -sovellukset, sinulla on mahdollisuus liittää asiakirja jollakin näistä tileistä.
Vaihe 2. Napauta Luo -kuvaketta
Kuvake näyttää neliöltä kynällä.
Vaihe 3. Kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja:
”-Kenttä. Tämän pitäisi olla sen henkilön osoite, jolle lähetät asiakirjan.
Vaihe 4. Kirjoita viestisi
Kirjoita aihe "Aihe" -kenttään ja kirjoita vastaanottajalle huomautus pääteksti -alueelle.
Vaihe 5. Kosketa ja pidä sormea viestin rungossa
Näkyviin tulee musta palkki, joka sisältää useita vaihtoehtoja.
Vaihe 6. Napauta "Lisää liite"
Tiedostonavigaattori avautuu oletuksena iCloud -asemaan.
Vaihe 7. Napauta”Sijainnit” vaihtaaksesi toiseen paikkaan
Jos asiakirjaa ei löydy iCloud -asemastasi, valitse se mistä tahansa luettelossa olevista kansioista (mukaan lukien Google Drive, Dropbox tai OneDrive, jos sellainen on).
Jos et näe käyttämäsi pilvipalvelun kuvaketta, napauta "Lisää" ja valitse sitten palvelu. Ota se käyttöön kääntämällä kytkin “Päällä” -asentoon ja palaa sitten Paikat -näyttöön paluunäppäimellä
Vaihe 8. Valitse tiedosto ja napauta”Lisää liite
Sinut palautetaan aiemmin kirjoittamaasi sähköpostiviestiin. Asiakirjasi on nyt liitetty tähän viestiin.
Vaihe 9. Valitse Lähetä
”Tiedosto toimitetaan asianmukaiseen sähköpostitiliin.
Tapa 3/8: Asiakirjan liittäminen Mail for Mac -ohjelmaan
Vaihe 1. Käynnistä Mail -sovellus Apple -laitteellasi
Jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun on määritettävä Mail -sovellus lähettämään sähköpostia sähköpostitilisi kautta. Jos et ole jo tehnyt niin, tee se nyt.
Vaihe 2. Kirjoita uusi viesti painamalla ⌘ Cmd+N
Voit myös napsauttaa Uusi viesti -kuvaketta (neliö kynällä) tai napsauttaa Tiedosto> Uusi viesti.
Vaihe 3. Napsauta paperiliittimen kuvaketta
Tämä kuvake näkyy uuden viestin ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Valitse asiakirja ja napsauta "Valitse tiedosto"
Voit pitää the Cmd -näppäintä painettuna, kun napsautat, jos haluat valita useita tiedostoja.
Vaihe 5. Osoita sähköposti vastaanottajalle
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: -kenttään, aihe Aihe: -kenttään ja huomautus suurelle tekstialueelle.
Vaihe 6. Lähetä sähköposti
Napsauta paperikoneen kuvaketta viestin vasemmassa yläkulmassa lähettääksesi sähköpostin ja siihen liitetyn asiakirjan.
Tapa 4/8: Asiakirjan jakaminen Google Drivesta
Vaihe 1. Avaa Google Drive
Jos Word -dokumenttisi sijaitsee Google Drivessa, voit jakaa sen muiden kanssa helposti. Driven käyttö vaihtelee alustan mukaan:
- Mobiili: Käynnistä Google Drive -sovellus laitteellasi.
- Työpöytä: Kirjaudu verkkoselaimellasi osoitteeseen
Vaihe 2. Siirry jaettavaan asiakirjaan
Jos et näe sitä pääkansiossa, sinun on ehkä tarkasteltava joitain alikansioita.
Jos et ole vielä ladannut asiakirjaa tietokoneeltasi, valitse Uusi> Tiedoston lataus ja kaksoisnapsauta sitten Word-asiakirjaa
Vaihe 3. Napsauta ⋮ -kuvaketta ja napauta”Lisää ihmisiä
”Ohita tämä vaihe, jos käytät Driven verkkoversiota.
Vaihe 4. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa
”Ohita tämä vaihe, jos käytät mobiilisovellusta.
Toinen tapa tehdä tämä on napsauttaa asiakirjaa ja napsauttaa sitten Jaa-kuvaketta (henkilön pään ääriviivat plusmerkillä)
Vaihe 5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat vastaanottaa tiedostosi
Jos tämä henkilö on yksi Google -yhteystiedoistasi, voit alkaa kirjoittaa hänen nimeään ja valita sitten oikean henkilön hakutuloksista.
Vaihe 6. Hallitse, voiko henkilö muokata kopiota Google Drivessa
Oletusarvoisesti Drive antaa henkilölle luvan muokata asiakirjaa Google Drivessa.
Jätä tämä rauhaan, jos jaat asiakirjan jonkun kanssa ja aiot molemmat tehdä muutoksia
Vaihe 7. Vaihda "Can Edit" -asetukseksi "Can View", jos haluat, että henkilö voi ladata oman kopionsa mutta ei muokata omaasi
Vaihe 8. Jaa dokumentti valitsemalla Valmis tai Jaa
Vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää tietoja asiakirjan käyttämisestä. He voivat katsella sitä verkossa tai ladata sen tietokoneelleen.
Tapa 5/8: Asiakirjan jakaminen Dropboxista
Vaihe 1. Avaa Dropbox tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi
Jos olet Dropbox -käyttäjä, voit käyttää palvelua asiakirjojen jakamiseen kenelle tahansa verkossa. Tämän menetelmän käyttäminen lähettää vastaanottajalle viestin, joka sisältää linkin asiakirjaan. Vastaanottaja voi ladata asiakirjan käyttämällä tätä linkkiä (eikä hän tarvitse Dropbox -tiliä).
- Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää Dropbox -tiliä.
- Sinun pitäisi myös asentaa sovellus laitteellesi. Jos käytät tietokonetta, voit käyttää verkkoversiota kirjautumalla sisään osoitteeseen
Vaihe 2. Lisää asiakirja Dropboxiin
Jos et ole ladannut Word -asiakirjaa Dropboxiin, tee se nyt.
- Mobiilisovellus: Napauta+-kuvaketta ja valitse sitten Lähetä tiedostot. Siirry ladattavaan asiakirjaan ja napauta sitten Lähetä tiedosto.
- Työpöytäsovellus: Jos kansio, johon tiedosto on tallennettu, ei ole jo synkronoitu Dropboxin kanssa, vedä tiedosto sen nykyisestä sijainnista Dropbox -kansioon.
- Dropbox.com: Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten asiakirja napsauttamalla Lähetä -kuvaketta.
Vaihe 3. Avaa Jaa -ikkuna
Tämä vaihe on hieman erilainen alustasta riippuen:
- Mobiili: Napauta alaspäin osoittavaa nuolta asiakirjasi vieressä ja valitse Jaa.
- Työpöytä: Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Ctrl+Napsauta) asiakirjaa Dropbox-sovelluksessa ja napsauta sitten Jaa …
- Dropbox.com: Vie hiiri asiakirjatiedoston päälle ja valitse”Jaa” (kun valikko tulee näkyviin).
Vaihe 4. Valitse käyttöoikeusvaihtoehdoista "Voi katsella"
Jos käytät mobiililaitetta, näet tämän vaihtoehdon "Nämä ihmiset" -kohdassa.
Vaihe 5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää tiedoston
Kirjoita tämä Vastaanottaja: -kenttään. Jos haluat lisätä useita vastaanottajia, erota jokainen sähköpostiosoite pilkulla (,).
Vaihe 6. Valitse "Kutsu" tai "Lähetä" -painike
Painikkeen nimi riippuu sovelluksestasi.
Jos käytät Dropbox.com -sivustoa, painikkeessa lukee "Jaa". Sähköposti lähetetään nyt antamiisi sähköpostiosoitteisiin
Tapa 6/8: Asiakirjan liittäminen Facebook -viestiin
Vaihe 1. Kirjaudu Facebookiin
Jos tietokoneellasi on Word -asiakirja, jonka haluat lähettää jollekin toiselle, voit tehdä sen käyttämällä Facebookin verkkoversiota.
- Jotta tämä menetelmä toimisi, sinulla ja henkilöllä, jolle haluat lähettää asiakirjan, on oltava Facebook -tilit.
- Facebook Messenger -sovellus ei tue muiden puhelimeen tallennettujen asiakirjojen kuin valokuvien tai videoiden liittämistä
Vaihe 2. Avaa chat -ikkuna vastaanottajan kanssa
Liität asiakirjan chat -viestiin.
- Napsauta sähköpostikuvaketta Facebookin oikeassa yläkulmassa ja valitse "Uusi viesti".
- Aloita henkilön nimen kirjoittaminen Vastaanottaja: -kenttään ja napsauta sitten hänen nimeään, kun se näkyy hakutuloksissa.
Vaihe 3. Napsauta chat -ikkunan alareunassa olevaa paperiliittimen kuvaketta
Nyt voit siirtyä Word -dokumenttiin tietokoneellasi.
Vaihe 4. Valitse asiakirja ja napsauta”Avaa”
Jos käytät Macia, painikkeessa lukee "Valitse tiedosto".
Vaihe 5. Paina ↵ Enter tai ⏎ Palauta lähettääksesi asiakirjan.
Vastaanottaja voi ladata asiakirjan kaksoisnapsauttamalla chat-ikkunassa näkyvää kuvaketta.
Tapa 7/8: Jakaminen Word Online -palvelussa
Vaihe 1. Avaa asiakirja Word Online -palvelussa
Jos käytät verkossa saatavilla olevaa Microsoft Wordin ilmaista versiota, voit jakaa asiakirjan suoraan ohjelmasta.
Tämä menetelmä on samanlainen kuin asiakirjan jakaminen OneDrive -tililtäsi. Jos asiakirja on OneDrivessa, avaa se siirtymällä dokumenttiin Word Online -palvelussa
Vaihe 2. Napsauta "Jaa" -painiketta
Tämä painike on näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse Kutsu ihmisiä
”Tässä voit syöttää sen henkilön sähköpostiosoitteen, jonka kanssa jaat tietoja.
Vaihe 4. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja:
”-Kenttä. Jos haluat lisätä useita vastaanottajia, erota jokainen sähköpostiosoite pilkulla (,).
Vaihe 5. Valitse asiakirjan muokkausoikeudet
Oletusarvoisesti asiakirjan vastaanottaja voi tehdä muutoksia asiakirjaasi. Tämä näkyy Kutsu -näytön avattavassa "Vastaanottajat voivat muokata" -valikossa.
- Jos haluat jakaa jatkuvan pääsyn tähän asiakirjaan ja haluat, että kaikki Kutsulista -luettelossa olevat voivat tehdä muokkauksia, jätä tämä vaihtoehto rauhaan.
- Jos haluat jakaa asiakirjan vain luku -version (kukaan muu ei voi muokata sitä), napsauta Vastaanottajat voivat muokata ja valitse Vastaanottajat voivat vain tarkastella.
Vaihe 6. Kirjoita muistiinpano "Huomautus" -kenttään
Ajattele tätä kenttää sähköpostin osana. Kirjoita tähän jotain, joka varoittaa vastaanottajaa siitä, mistä sähköpostista ja asiakirjasta on kyse.
Vaihe 7. Napsauta "Jaa
”Vastaanottajalle lähetetään sähköposti, joka sisältää linkin asiakirjaan. Tämän linkin avulla vastaanottaja voi tehdä muutoksia asiakirjaan Word Online -palvelussa (jos annoit hänelle luvan siihen) tai ladata tiedoston tietokoneellesi.
Tapa 8/8: Asiakirjan jakaminen Word 2016: ssa
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Jos käytät Word 2016: ta Windowsille tai Macille, voit lähettää asiakirjan sovelluksesta sisäänrakennetun "Jaa" -ominaisuuden avulla.
Jos käytät vanhempaa Word -versiota, napsauta Tiedosto -valikkoa (tai Office -painiketta vuonna 2007) ja lähetä asiakirja valitsemalla Lähetä tai Lähetä
Vaihe 2. Tallenna muutokset asiakirjaasi
Voit välttää asiakirjan vanhentuneen version lähettämisen napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Tallenna".
Vaihe 3. Napsauta "Jaa" -kuvaketta
Näet tämän kuvakkeen Wordin oikeassa yläkulmassa. Se näyttää henkilön siluetilta, jossa on + -merkki.
Vaihe 4. Napsauta”Tallenna pilveen”, jos sitä pyydetään
Jos et ole tallentanut asiakirjaa pilveen, sinua kehotetaan tekemään niin. Word yrittää tallentaa asiakirjasi pilveen, jos haluat jakaa asiakirjan muokattavaksi sen sijaan, että lähetät sen liitteenä (lisätietoja tästä pian).
Vaihe 5. Napsauta”Lähetä liitteenä
"Sinun on ehkä napsautettava" Jaa "uudelleen nähdäksesi tämän vaihtoehdon. "Lähetä liitteenä" antaa sinulle mahdollisuuden lähettää kopio asiakirjasta vastaanottajalle sähköpostitse.
Jos sen sijaan, että lähettäisit tiedoston vastaanottajalle, haluat jakaa asiakirjan online -muokkausoikeuden, valitse sen sijaan Kutsu ihmisiä. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite pyydettäessä ja napsauta sitten Lähetä lähettääksesi hänelle sähköpostikutsun muokata asiakirjaa
Vaihe 6. Valitse liitetyyppi
Valittavana on kaksi vaihtoehtoa:
- Lähetä kopio: Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirjan lähettävän henkilön on muokattava tai lisättävä asiakirja.
- Lähetä PDF: Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua muuttaa asiakirjaa.
Vaihe 7. Osoita sähköposti vastaanottajalle
Kun olet valinnut liitetiedoston, uusi sähköpostiviesti avautuu oletussähköpostiohjelmassasi (esim. Outlook, Apple Mail). Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: -kenttään, kirjoita otsikkorivi ja tiedoston kuvaus.
Jos haluat lähettää asiakirjan useille henkilöille, erota jokainen sähköpostiosoite pilkulla (,)
Vaihe 8. Napsauta Lähetä
”Asiakirjasi saapuu määränpäähänsä hetken kuluttua.
Vinkkejä
- Useimmat pilvipalvelut sisältävät mahdollisuuden lähettää asiakirjoja sähköpostitse tai mobiilisovelluksilla. Useimpien pilvipalvelujen ohjeet ovat samat.
- Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia, voit käyttää Microsoft Office Onlinea. Palvelu sisältää ilmaisen, ajantasaisen Word-version, joka on käytettävissä vain verkossa.
