Microsoft Excel on laskentataulukko -ohjelma, jonka avulla voit järjestää ja tallentaa tietoja. Yksi sen päätoiminnoista on matemaattisten kaavojen käyttö, jotka jakavat, kertovat, lisäävät ja vähentävät numeroita valitsemasi mukaan. Selvitä jakaminen Excelissä.
Askeleet
Osa 1/4: Kirjoita tiedot Microsoft Exceliin
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -ohjelma tietokoneellasi
Vaihe 2. Valitse tallennettu laskentataulukko tai luo uusi laskentataulukko
Vaihe 3. Napsauta yläosassa olevaa "Tiedosto" -valikkoa ja tallenna laskentataulukko tietokoneellasi olevan nimen alle
Tallenna laskentataulukko säännöllisesti, kun lisäät tietoja.
Vaihe 4. Luo oma taulukko
- Määritä sarakkeet. Sarakkeet ovat pystysuoria osioita, jotka liikkuvat Excelissä ylhäältä alas. Nimeä sarakkeet vaakasuoran solun ylärivillä. Näitä voivat olla otsikot, kuten päivämäärä, nimi, osoite, maksettava määrä, saatava määrä, maksettu summa tai kokonaissumma.
- Määritä rivit. Aloita tietojen syöttäminen, jotka vastaavat sarakkeiden otsikoita toisella vaakasuoralla rivillä ja kaikilla sen alapuolella olevilla vaakasuorilla riveillä.
- Päätä, haluatko luoda kokonaissummat tietojen oikealla puolella olevassa sarakkeessa vai sarakkeen alapuolella rivillä nimeltä Yhteensä. Jotkut haluavat, että lopulliset laskelmat luetellaan muutama rivi kaikkien syötettyjen numeroiden alapuolella.
Osa 2/4: Alusta solut
Vaihe 1. Korosta Excel -taulukon alueet, joille kirjoitat numeroita sanojen sijasta
Vaihe 2. Napsauta "Alusta" -valikkoa yläreunassa
Valitse "Muotoile solut".
Vaihe 3. Valitse luettelosta joko "Numero" tai "Valuutta"
Päätä kuinka monta desimaalia haluat ja napsauta "OK".
Tämän avulla voit käyttää dataan numeerisia kaavoja sen sijaan, että käsittelet numeroita ikään kuin ne olisivat tekstimerkintöjä
Osa 3/4: Tunnista solujen nimet
Vaihe 1. Huomaa, miten solut on järjestetty Excel -taulukkoon
Tietojen sisältävien solujen nimeämisen opettaminen auttaa sinua kirjoittamaan Excel -kaavan.
- Sarakkeet on kirjoitettu taulukon yläosaan. Ne alkavat "A" -merkistä ja jatkavat aakkosten läpi käyttämällä kaksoismerkkejä "Z": n jälkeen.
- Rivit kulkevat vasemmalla puolella. Ne on numeroitu järjestyksessä.
Vaihe 2. Valitse laskentataulukosta mikä tahansa solu
Tunnista ensin kirjain ja sitten numero. Esimerkiksi "C2".
- Kaavan "C2" kirjoittaminen kertoo Excelille, että se käyttää kyseisen solun tietoja.
- Jos valitset koko soluryhmän B -sarakkeesta, Excel käyttää solualuetta. Esimerkiksi "C2: C6". Kaksoispiste osoittaa, että se on solualue. Samaa menetelmää voidaan käyttää myös rivien kanssa.
Osa 4/4: Luo Excel -jakokaava
Vaihe 1. Napsauta solua, johon haluat jakoyhtälön vastauksen näkyvän
Tämä voi olla "Yhteensä" -sarakkeen alla tai rivin lopussa.
Vaihe 2. Etsi kaavapalkki Excel -työkalupalkista
Tämä kulkee vaakasuunnassa arkin yläosassa. Toimintopalkki on tyhjä tila kirjainten "fx" vieressä.
Vaihe 3. Kirjoita palkkiin yhtäläisyysmerkki
Voit myös painaa "fx" -painiketta. Tämä lataa automaattisesti yhtäläisyysmerkin ja kysyy, mitä yhtälöä haluat suorittaa
Vaihe 4. Anna solu, jota haluat käyttää osoittajana
Tämä on numero, joka jaetaan. Esimerkiksi "C2".
Vaihe 5. Lisää vinoviiva tai "/" -symboli
Vaihe 6. Anna solu, jota haluat käyttää nimittäjänä
Tämä on numero, jolla jaat ensimmäisen numeron.
Vaihe 7. Paina "Enter"
Vastaus näkyy valitsemassasi solussa.
