Viestien tallentaminen oli helppoa vanhemmilla vastaajilla ja vastaajajärjestelmillä. Vedit juuri ulos kasetin, joka piti viestejä, asetit sen pois ikuisesti turvassa ja asetit uuden kasetin puhelinvastaajaan. Useimmat nykyaikaiset vastaajajärjestelmät ja jopa puhelinvastaajat ovat kuitenkin digitaalisia, ja kun viesti on poistettu - yleensä tavallisen 21–30 päivän kuluttua - se on kadonnut ikuisesti. Onneksi on olemassa joitakin edullisia ratkaisuja ja yksinkertaisia ohjeita, joiden avulla on helppo oppia tallentamaan vastaajaviestit pysyvästi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Käytä VOIP -palvelua
Vaihe 1. Etsi tarpeitasi vastaava VOIP -palvelu
VOIP käyttää Internet -protokollaa puheviestintään, mikä tarkoittaa, että voit puhua puhelimella suoraan tietokoneeltasi. Valitsemasi palvelu riippuu siitä, kuinka usein käytät sitä. Jotkut suunnitelmat veloittavat kuukausimaksun, kun taas toiset, kuten Skype, veloittavat puhelun.
Vaihe 2. Tilaa palvelu ja aktivoi se ja käytä sitä noudattamalla ohjeita
Vaihe 3. Sammuta kaikki tietokoneesi ulkoiset mikrofonit, jotta vältyt taustamelun vaimentamiselta
Vaihe 4. Soita vastaajaan tai vastaajalaatikkoon tietokoneelta
Vaihe 5. Lataa tallennusohjelmisto, kuten Wave Pad tai Fast Recorder
Vaihe 6. Käynnistä tallennusohjelmisto
Valitse parhaat asetukset noudattamalla valmistajan ohjeita.
Vaihe 7. Tarkista äänenlaatu toistamalla viesti Windows Media Playerissa tai muussa ääniohjelmistossa
Tee säätöjä tallennusohjelmistoon ja nauhoita tarvittaessa uudelleen.
Vaihe 8. Tallenna tallennettu viesti.wav-, mp3- tai muuna äänitiedostona
Vaihe 9. Polta tiedosto CD -levylle tai tallenna se USB -muistitikulle, verkkoon liitettyyn tallennustilaan tai muuhun turvalliseen paikkaan
Tapa 2/3: Käytä tallenninta
Vaihe 1. Etsi tallennuslaitteita, jotka liitetään tietokoneeseen ja puhelinsovittimeen
Näitä löytyy verkosta tai Radio Shackin kaltaisista kaupoista.
Vaihe 2. Liitä toinen pää puhelimen liitäntään ja toinen tietokoneen mikrofoniliitäntään
Vaihe 3. Käynnistä tallennusohjelmisto
Vaihe 4. Valitse vastaajalaatikko puhelimesta
Vaihe 5. Aloita tallennus
Käytä "mic" tai "wave out" -asetusta.
Vaihe 6. Tallenna tallennettu viesti äänitiedostona
Vaihe 7. Testaa viesti
Toista se ääniohjelmistolla äänenlaadun tarkistamiseksi. Tee säätöjä ja tallenna tarvittaessa uudelleen.
Vaihe 8. Polta tiedosto CD -levylle tai tallenna se pysyvästi liitettyyn tallennuslaitteeseen tai kiintolevylle
Tapa 3/3: Pyydä palvelua tekemään se puolestasi
Vaihe 1. Tutustu palveluihin, jotka ovat erikoistuneet ääniviestien tallentamiseen äänitiedostoihin
Vaihe 2. Vertaa järjestelmiä, hintoja ja ominaisuuksia
On olemassa virtuaalisia puhelinjärjestelmiä ja vastaajansiirtojärjestelmiä, kuten Got Voice tai Decipher VoiceMail, jotka tallentavat viestit äänitiedostoihin. Toiset, kuten Voice Cloud, muuntaa vastaajaviestin tekstiksi ja lähettää sen sähköpostin liitteenä.
Vaihe 3. Etsi järjestelmiä, jotka tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, jotta voit nähdä, pidätkö niistä ennen kuin teet pitkän aikavälin sitoumuksen
Vaihe 4. Tallenna vastaajan äänitiedostot, jotka yritys lähettää sinulle tiettyyn paikkaan kiintolevylläsi
