Sähköposti on yksi yleisimmistä ja tehokkaimmista viestintävälineistä, ja sen avaamisen oppiminen tulisi olla ensimmäinen asia, joka sinun pitäisi tietää ennen sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista. Sähköpostitilien käyttäminen on erittäin helppoa ja melko yksinkertaista riippumatta käyttämästäsi sovelluksesta tai laitteesta.
Askeleet
Tapa 1 /3: Sähköpostin käyttäminen verkossa
Vaihe 1. Siirry sähköpostipalveluntarjoajaasi
Avaa uusi välilehti selaimessasi ja siirry sähköpostipalveluntarjoajasi osoitteeseen. Verkossa käytettäviä sähköpostitilejä kutsutaan verkkopostiksi. Tämä on yleisimmin käytetty sähköpostityyppi, koska se on ilmainen ja melkein kuka tahansa voi käyttää sitä.
- Suosittuja sähköpostipalveluntarjoajia ovat Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) ja Microsoft (Outlook).
- Jos haluat tietää verkkopostisi verkko -osoitteen, voit kysyä tuntemiltasi ihmisiltä, jotka käyttävät samaa sähköpostipalvelua, ottaa yhteyttä käyttämäsi sähköpostipalveluntarjoajan asiakaspalveluun tai vain etsiä sitä.
Vaihe 2. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi
Kun olet avannut sähköpostipalveluntarjoajasi verkko -osoitteen, sinun pitäisi nähdä kirjautumissivu. Kirjoita sähköpostitilisi tunnistetiedot (käyttäjätunnus ja salasana) annettuihin tekstikenttiin.
Kaikki palveluntarjoajat käyttävät samaa kirjautumissivumuotoa käyttääkseen verkkopostitilejä, joten sen ei pitäisi olla hämmentävää, kun vaihdat yhdestä verkkopostitilistä toiseen
Vaihe 3. Jatka napsauttamalla "Kirjaudu sisään" tai "Kirjaudu sisään" -painiketta
Sinun pitäisi nyt päästä käsiksi sähköpostisi postilaatikkoon.
Tapa 2/3: Sähköpostin käyttäminen sähköpostisovellusten avulla
Vaihe 1. Lataa sähköpostisovellus
Tällaisten ohjelmien avulla voit käyttää sähköpostitilejäsi ilman kirjautumista verkkosivustoille. Se myös lataa viestisi ja yhteystietosi paikallisesti tietokoneellesi, jotta voit käyttää niitä myös offline -tilassa.
- Yleisiä sähköpostiohjelmasovelluksia ovat Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes ja Applen Mail -sovellus.
- Näiden sovellusten mukana toimitetaan yleensä joko tietokone (Mail -sovellus) tai tietokoneessa käyttämäsi toimistopaketti (MS Outlook ja Mozilla Thunderbird). Toisaalta, jos sinulla ei vielä ole näitä sovelluksia, voit ladata sen Internetistä ja asentaa sen tietokoneellesi. Netistä löytyy useita sivustoja, joista voit saada näitä ohjelmia.
Vaihe 2. Avaa sen työpöydän kuvake asennuksen jälkeen
Ensimmäisen käynnistyksen aikana sinua pyydetään antamaan sähköpostitilisi tiedot. Näitä tietoja ovat sähköpostisi käyttäjätunnus ja salasana. Kirjoita nämä tiedot tekstikenttiin määrittäessäsi sähköpostitilisi asiakassovelluksessa.
Sinua pyydetään myös syöttämään sähköpostitilisi POP3-, SMTP- ja porttiasetukset. Voit ottaa nämä asetukset käyttöön ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi tai yrityksesi IT -henkilöstöön (jos olet määrittämässä yrityksen sähköpostiosoitetta)
Vaihe 3. Tallenna asetukset
Kun olet antanut kaikki tarvittavat tiedot, tallenna syöttämäsi asetukset viimeistelläksesi ja suorittaaksesi asennuksen loppuun.
Vaihe 4. Odota, että sähköpostisovellus synkronoidaan
Ohjelma alkaa ladata kaikki viestisi ja yhteystietosi palvelimelta ja tallentaa ne paikallisesti tietokoneellesi. Tämä voi kestää hetken riippuen tililläsi olevien viestien määrästä.
Synkronoinnin jälkeen postilaatikko sisältää kaikki viestit. Tästä eteenpäin voit käyttää sähköpostitilisi postilaatikkoa sekä lähettää ja vastaanottaa viestejä sähköpostiohjelmiston avulla
Tapa 3/3: Sähköpostin käyttäminen mobiililaitteellasi
Vaihe 1. Avaa laitteen sähköpostisovellus
Gadgetit, kuten tabletit ja puhelimet, sisältävät jo esiasennetun sovelluksen, jonka avulla voit käyttää sähköpostiasi. Nämä sovellukset ovat hyvin samankaltaisia kuin pöytäkoneiden sähköpostiohjelmat. Napauta vain natiivisähköpostisovellusta laitteesi sovellusnäytöstä käynnistääksesi sen.
Vaihe 2. Määritä sähköpostitilisi käyttöoikeudeksi laitteen alkuperäisen sähköpostisovelluksen avulla
Ensimmäisen käynnistyksen aikana sinua pyydetään antamaan sähköpostitilisi tiedot. Näitä tietoja ovat sähköpostisi käyttäjätunnus ja salasana. Kirjoita nämä tiedot tekstikenttiin määrittäessäsi sähköpostitilisi asiakassovelluksessa.
Sinua pyydetään myös syöttämään sähköpostitilisi POP3-, SMTP- ja porttiasetukset. Voit ottaa nämä asetukset käyttöön ottamalla yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi tai yrityksesi IT -henkilöstöön (jos olet määrittämässä yrityksen sähköpostiosoitetta)
Vaihe 3. Tallenna asetukset
Kun olet antanut kaikki tarvittavat tiedot, tallenna syöttämäsi asetukset viimeistelläksesi ja suorittaaksesi asennuksen loppuun.
Vaihe 4. Odota, että sähköpostisovellus synkronoidaan
Ohjelma alkaa ladata kaikki viestisi ja yhteystietosi palvelimelta ja tallentaa ne paikallisesti mobiililaitteellesi. Tämä voi kestää hetken riippuen tililläsi olevien viestien määrästä.
Synkronoinnin jälkeen postilaatikko näyttää kaikki viestit, jotka sinulla on. Tästä eteenpäin voit käyttää sähköpostitilisi postilaatikkoa sekä lähettää ja vastaanottaa viestejä gadgetin natiivisähköpostisovelluksen avulla
Vinkkejä
- Suojaa aina sähköpostitilisi tiedot. Älä kerro muille salasanaasi tai jaa tiliäsi jonkun muun kanssa.
- Käytä sähköpostiasi aina vain suojatuissa yhteyksissä, varsinkin jos käytät tiliäsi hyvin henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Älä avaa tiliäsi, kun olet yhteydessä julkiseen Wi-Fi-verkkoon tai hotspot-paikkoihin välttääksesi mahdollisen hakkeroinnin.
- Jos saat suuren määrän sähköpostiviestejä, sinun on järjestettävä ne oikein, jotta tietty viesti on helppo hakea myöhemmin.
