Kun kirjoitat tutkimuspaperia tai raporttia, saatat haluta haastatella aiheen asiantuntijaa tai esittää tiettyjä kysymyksiä sähköpostitse. Jos kuitenkin päätät käyttää sähköpostiviestin tietoja omassa tekstissäsi, sinun on mainittava sähköposti, jotta lukijat tietävät, että se ei ole alkuperäinen teoksesi. Viittauksesi tietty muoto vaihtelee sen mukaan, käytätkö Modern Language Associationia (MLA), American Psychological Associationia (APA) vai Chicagon viittaustyyliä.
Askeleet
Menetelmä 1/3: MLA
Vaihe 1. Aloita "Works Cited" -merkintäsi kirjoittajan nimellä
Sähköpostin kirjoittaja on henkilö, joka kirjoitti sen sinulle. Kirjoita sukunimi ensin ja sen jälkeen pilkku. Lisää heidän etunimensä ja aseta piste heidän nimensä loppuun.
Esimerkki: Lane, Lois
Vaihe 2. Kirjoita sähköpostin otsikko lainausmerkkeihin
Seuraavassa osassa "Tekstejä viitattu" -merkintääsi sijoitat tavallisesti otsikon. Sähköpostin otsikko on otsikkorivi. Koska kirjoittaja todennäköisesti vastasi alkuperäiseen kysymykseesi, aloita otsikko "Re:" -merkillä ja sen jälkeen alun perin antamallasi aiheella. Aseta piste lopun lainausmerkkien sisään.
Esimerkki: Lane, Lois. "Re: Rakastuminen supersankariin."
Vaihe 3. Ilmoita sähköpostin vastaanottaja
Monissa tapauksissa sinä olet vastaanottaja. Jos sähköpostivaihto tapahtui kahden muun henkilön välillä, luetteloisit toisen henkilön nimen. Kirjoita "Vastaanottaja" ja sen jälkeen vastaanottajan etu- ja sukunimi. Aseta pilkku nimen jälkeen.
Esimerkki: Lane, Lois. "Re: Rakastuminen supersankariin." Vastaanottaja Sally Sunshine,
Vaihe 4. Lopeta viittauksesi sähköpostilla
Kirjoita päivämäärä, jolloin sähköposti vastaanotettiin päivä-kuukausi-vuosi -muodossa. Lyhennä kuukauden nimi käyttämällä tavallisia 3-kirjaisia lyhenteitä. Jos joku muu on vastaanottanut sähköpostin, etsi lähetyspäivä ja käytä sitä.
Esimerkki: Lane, Lois. "Re: Rakastuminen supersankariin." Vastaanottaja Sally Sunshine, 18. heinäkuuta 2018
Vaihe 5. Tunnista sähköposti haastatteluvastaukseksi
Joissakin tapauksissa olet ehkä lähettänyt sarjan kysymyksiä, joihin henkilö voi vastata. Jos aiot sähköpostinvaihdon muodollisemmaksi haastatteluksi, jossa on useita kysymyksiä ja vastauksia, voit kertoa siitä lukijoillesi "Työviittaukset" -merkinnän lopussa.
Esimerkki: Lane, Lois. "Re: Rakastuminen supersankariin." Vastaanottaja Sally Sunshine, 18. heinäkuuta 2018. Sähköpostihaastattelu
Vaihe 6. Käytä tekstin viittauksessa kirjoittajan sukunimeä
MLA -ohjeet edellyttävät suluissa olevaa lainausta jokaisen lauseen jälkeen, jossa parafrasee tai lainaat lähdettä. Normaalisti suluissa oleva viittaus sisältää tekijän sukunimen ja sivunumeron, jossa mainitsemasi aineisto esiintyy. Koska sähköpostiviesteissä ei ole sivunumeroita, vain sähköpostin kirjoittajan sukunimi näkyy suluissa.
Esimerkki: (kaista)
Menetelmä 2/3: APA
Vaihe 1. Tarkista lähettäjän henkilöllisyys ennen sähköpostin lainaamista
On mahdollista lähettää sähköpostiviesti, joka on naamioitu toiseksi. APA suosittelee, että etenkin jos olet yhteydessä sähköpostiviesteihin jonkun kanssa, jota et tunne henkilökohtaisesti, ota yhteyttä häneen varmistaaksesi, että hän todella kirjoitti saamasi sähköpostiviestin.
- Yksinkertainen puhelinsoitto riittää yleensä varmistamaan, että sähköpostin on kirjoittanut henkilö, jonka uskot sen olevan.
- Voit myös vahvistaa heidän kanssaan, että heillä ei ole ongelmia kanssasi, kun käytät tutkimuspaperisi sähköpostia. Keskustelun aiheen arkaluonteisuudesta riippuen he saattavat olla haluttomia lainaamaan sitä paperiin.
Vaihe 2. Mainitse henkilökohtainen viestintä vain tekstinä
APA -tyyliopas ei suosittele sisällyttämään täydellistä sähköpostiviittausta viittausluetteloosi. Erityisesti jos sähköposti on henkilökohtaisesti hallussasi, se ei sisällä mitään tietoja, joita lukija tai muu tutkija voisi saada.
Sinun odotetaan edelleen sisällyttävän sulkuun viittauksen tekstiin, jotta lukijat tietävät, että lainaat tai muokkaat jonkun toisen sanoja
Vaihe 3. Aloita tekstisisäinen lainaus kirjoittajan nimikirjaimilla ja sukunimellä
Tyypillinen APA: n suluviittaus käyttää tekijävuoden muotoa. Sähköpostin tapauksessa kirjoittaja on henkilö, joka kirjoitti sähköpostin. Anna etu- ja sukunimi ja pilkku.
Esimerkki: (L. Lane,
Vaihe 4. Sisällytä lause "henkilökohtainen viestintä
"Kirjoittajan nimen jälkeen kirjoita lause" henkilökohtainen viestintä "ja pilkku. Tämä lause kertoo lukijoillesi, että olit sähköpostin vastaanottaja. Jos lukijat tuntevat APA -tyylin, se kertoo heille myös, että voitti Älä ole täysi viittaus viiteluettelossasi.
Esimerkki: (L. Lane, henkilökohtainen viestintä,
Vaihe 5. Anna mahdollisimman tarkka päivämäärä
Tavallinen APA: n suluviittaus sisältäisi vain lähteen julkaisuvuoden. Sähköpostiviesteihin haluat kuitenkin sisällyttää vähintään päivän ja kuukauden. Kirjoita päivämäärä kuukausi-päivä-vuosi muodossa ilman kuukauden nimeä lyhennettä. Sulje sulut päivämäärän jälkeen.
- Esimerkki: (L. Lane, henkilökohtainen viestintä, 18. heinäkuuta 2018)
- Jos sait useita sähköpostiviestejä samalta henkilöltä yhden päivän aikana, voit sisällyttää myös aikaleiman sähköpostin vastaanottamisen yhteydessä. Esimerkiksi: (L. Lane, henkilökohtainen viestintä, 18. heinäkuuta 2018, 12:40:07 pm)
Tapa 3/3: Chicago
Vaihe 1. Aloita kirjallisuusviittauksesi kirjoittajan nimellä
Kirjoita sähköpostin kirjoittaneen henkilön sukunimi ja sitten pilkku. Kirjoita heidän etunimensä pilkun jälkeen. Aseta piste henkilön nimen loppuun pyöristääksesi lainauksesi ensimmäisen osan.
Esimerkki: Lane, Lois
Vaihe 2. Anna sähköpostille otsikko
Käytä henkilön nimen jälkeen otsikkona sähköpostin otsikkoriviä. Laita se lainausmerkkeihin käyttämällä nimikirjainta. Yleensä kirjoitat isoilla kirjaimilla kaikki substantiivit, asesanat, adjektiivit, verbit ja adverbit. Aseta piste otsikon loppuun viimeisten lainausmerkkien sisään.
Esimerkki: Lane, Lois. "Rakastuminen supersankariin."
Vaihe 3. Lisää kuvaus vastaanottajan nimen kanssa
Käytä otsikon jälkeen ilmausta "Sähköpostiviesti osoitteeseen" ja sen jälkeen vastaanottajan nimeä. Vastaanottajan nimi on lueteltu käyttämällä etunimen ja sukunimen vakiomuotoa. Aseta pilkku nimen jälkeen.
Esimerkki: Lane, Lois. "Rakastuminen supersankariin." Sähköposti: Sally Sunshine,
Vaihe 4. Sulje kirjallisuusviittauksesi sähköpostin vastaanottopäivänä
Anna vastaanottajan nimen jälkeen päivämäärä kuukausi-päivä-vuosi -muodossa. Älä lyhennä kuukauden nimeä. Aseta piste päivämäärän loppuun.
Esimerkki: Lane, Lois. "Rakastuminen supersankariin." Sähköposti: Sally Sunshine, 18. heinäkuuta 2018
Vaihe 5. Muuta alaviitteiden bibliografista muotoa
Kun sanoitat tai lainaat sähköpostiviestejä paperisi rungossa, käytät alaviitettä tekstin viittaamiseen. Alaviite sisältää samat tiedot kuin bibliografinen viittaus. Tekijän nimi on kuitenkin lueteltu tavallisessa etunimi-sukunimi -muodossa, ja pisteet korvataan pilkuilla (paitsi lopussa oleva kausi).
