Joskus, kun työskentelet tekstinkäsittelyasiakirjan kanssa Microsoft Wordissa, kirjoitat sanan, jota ohjelma ei tunnista, joten punainen viiva tulee sanojen alle, jotka on kirjoitettu oikein. Ymmärrä, miten voit lisätä sanan Microsoft Wordin sanakirjaan, jotta se tunnistaa oikean sanan ja lakkaa yrittämästä korjata sitä. Lisäksi opi hyödyntämään MS Wordin mukautettuja sanakirjoja, jotta oikeinkirjoituksen tarkistus ei sekoita erityisiä termejäsi ohjelmassa tekemiesi eri kirjoitustyyppien välillä.
Askeleet
Vaihe 1. Määritä, minkä tyyppisen sanan haluat lisätä sanakirjaasi
Päätä, soveltuuko se kaikkiin kirjoituksiisi, kuten nimesi, vai onko se erityistä ammattikieltä, joka on ominaista tekemillesi kirjoitustyypeille, kuten tietyn tutkijan tai tarinahahmon nimi?
Vaihe 2. Avaa mukautetut sanakirja -asetukset MS Wordille
- Word 2003 for Windowsissa tai 2004 Macissa, siirry "Työkalut" -valikkoon, valitse "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" ja napsauta "Asetukset".
- Napsauta Word 2007: ssä tai 2010: ssä Windowsille Tiedosto -valikkopainiketta> valitse vaihtoehdot ja napsauta sitten "Proofing".
- Siirry Word 2008- tai 2011 for Mac -käyttöjärjestelmässä "Word" -valikkoon, valitse "Preferences" ja napsauta "Authoring and Proofing Tools". Valitse vaihtoehto "Oikeinkirjoitus ja kielioppi".
Vaihe 3. Varmista, että "Ehdota vain pääsanakirjasta" -valintaruutu ei ole valittuna
Vaihe 4. Valitse haluamasi sanakirja pudotusvalikosta
- Jos lisättävä sana koskee erityisiä kirjoitusprojekteja, valitse oletusarvo "Muokattu sanakirja", jos sitä ei ole jo valittu.
- Jos lisättävä sana liittyy tiettyyn kirjoittamaasi kirjoitukseen (esimerkiksi tekniset asiakirjat, jotka on kirjoitettu työhön tai tarinoita tiettyyn fantasiamaailmaan), napsauta "Sanakirjat" -painiketta, jos sinulla ei vielä ole sanakirjaa varten tätä tarkoitusta varten avattavasta valikosta.
- Etsi "Uusi" -painike "Muokatut sanakirjat" -valintaikkunasta, joka avautuu.
- Tallenna mukautettu sanakirja valitsemalla tietokoneesi sijainti.
- Varmista, että uuden mukautetun sanakirjan vieressä on valintamerkki, joka osoittaa sen olevan aktiivinen.
- Varmista, että oikea mukautettu sanakirja on valittu oletussanakirjaksi.
Vaihe 5. Napsauta "OK
"ja sulje" Muokatut sanakirjat "-valintaikkuna.
Vaihe 6. Sulje "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -valintaikkuna, jos se on auki
Vaihe 7. Korosta sana, jonka haluat lisätä valittuun mukautettuun sanakirjaasi
Vaihe 8. Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus
Oikeinkirjoituksen tarkistus kertoo, että erityissanasi on kirjoitettu väärin.
Vaihe 9. Lisää sana Microsoft Word -sanakirjaasi napsauttamalla "Lisää" -painiketta
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Sanakirjojen mukauttamisesta erityyppisille kirjoituksille on kaksi hyötyä. Ensinnäkin se vähentää riskiä, että luot liian suuren mukautetun sanakirjan. Jos mukautettu sanastotiedosto on liian suuri, MS Office ei voi enää lisätä sitä. Toiseksi, kun muokkaat mukautettua sanakirjaasi eri kirjoitustyyppien välillä, vältyt tilanteilta, joissa oikeinkirjoituksen tarkistus näkee esseessäsi "sateen" ja olettaa sen olevan oikein, koska tarinassasi on hahmo, jolla on sama nimi.
- Kun suoritat oikeinkirjoituksen tarkistuksen mukautetun sanakirjasi kanssa, napsauta "Ohita kaikki", jos haluat nähdä kaikki termit, jotka erikoistunut sanakirjasi tarkistaa, ja päinvastoin. Tämä estää termien päällekkäisyyden, kun mukautat MS Word -sanakirjaasi.
