Et koskaan tiedä, milloin sinun on lähetettävä faksi, ennen kuin sinun on tehtävä se. Voit tietysti käyttää faksilaitetta työssä lähettääksesi pikalomakkeen jollekin. Entä jos sinulla ei ole faksia työssäsi tyydyttääksesi saman tarpeen? Vaikka sinulla ei olisi faksia, sinulla on todennäköisesti Internet! Joten vaikka faksattava henkilö vaatii vuoden 1997 palauttamista, sinun ei tarvitse.
Askeleet
Vaihe 1. Etsi ilmainen Internet -faksauspalvelu
On olemassa monia ilmaisia palveluja, joiden avulla voit lähettää faksin etäfaksilaitteeseen. Hae ilmaista palvelua hyvämaineisesta hakukoneesta ilmaisella Internet -faksauksella. Tutki kuinka monta faksia voit lähettää tietyn ajan kuluessa.
- Ilmainen Internet -faksauspalvelu voi toimia seuraavasti:
- Annat nimesi, sähköpostiosoitteesi, viestin tai tiedostot, jotka haluat faksata, sekä vastaanottajan nimen ja faksinumeron.
- Noudata sivulla olevia ohjeita. Kirjoita kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien mahdolliset vahvistuskoodit.
- Tiedä, että ilmaiseen Internet -faksauspalveluun voi sisältyä mainoksia, faksitettavien sivujen rajoitukset ja päivittäiset kiintiöt.
Vaihe 2. Valitse sähköposti-faksi-palvelu, kuten eFax
Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain sähköpostilla ilman faksimodeemia. Faksien vastaanottajat eivät koskaan tiedä, ettet käytä perinteisiä fakseja.
- Sinun on asennettava tiedosto tietokoneellesi, jotta faksaus on mahdollista. Faksipalvelu tarjoaa tämän ohjelmiston, kun rekisteröidyt.
- Käytä faksiohjelmistotiliäsi mistä tahansa tietokoneesta lähettääksesi tiedoston jollekin. Sinun tarvitsee vain kutsua ohjelma, kirjautua sisään ja olet valmis lähtemään.
- Muunna faksattava tiedosto.pdf- tai.txt -muotoon. On myös monia muita formaatteja, jotka toimivat. Faksipalvelu antaa ohjeet tiedoston käyttämiseen, sen lähettämiseen "tulostettavaksi" ohjelmalle ja vastaanottajan faksinumeron syöttämisen.
Vaihe 3. Harkitse faksimodeemin ostamista
Conexant myy faksimodeemia, samoin kuin muut verkkoyhtiöt ja vähittäiskaupat. Tämä ei ole yhtä kätevää kuin online -faksipalvelut, mutta sitä on helpompi käyttää. Sinun tarvitsee vain lähettää tiedosto suoraan nimetylle tulostimelle.
- Faksimodeemi on kuin datamodeemi, mutta se on suunniteltu lähettämään tietoja läheiseen faksilaitteeseen ja vastaanottamaan tietoja sieltä.
- Monet, mutta eivät kaikki, faksimodeemit toimivat datamodeemina. Nämä kaksiprosessimodeemit voivat olla joko ulkoisia tai sisäisiä.
Vaihe 4. Faksaa jo tulostettu paperiarkki skannaamalla se
Jos haluat faksata jo tulostetun asiakirjan eikä sinulla ole tulostinta tai faksilaitetta, voit yrittää skannata asiakirjan ja lähettää sen sitten jonkin yllä luetellun palvelun kautta.
- Skannaa asiakirja.pdf- tai.txt -tiedostoon monitoimitulostimella tai skannerilla.
- Käytä jotakin yllä luetelluista palveluista lähettääksesi faksin fyysiselle faksilaitteelle.
